Имате ли нужда от ръководство за стил?
Това е прост въпрос: имате ли нужда от ръководство за стил? И има прост отговор: Да. Всяка марка, компания, блог или уеб страница, която иска да създаде и поддържа последователност и професионално усещане, трябва да има ръководство за стил.
Ръководствата за стил са задължителни за всеки издател с множество служители. Това е особено важно, ако повече от един човек ще работи върху елементи на марката (от уебсайта до печатни материали) и да гарантира, че преходите между служителите са безпроблемни в очите на потребителите. Днес разгледаме добре документираното ръководство за стил от MailChimp и подчертаваме нещата, които можете да отнемете при създаването на собствен документ за първи път.
Какво е ръководство за стил?
Ръководството за стил е най-добрият ресурс за визуален и писмен тон за вашата марка. Наръчникът не е предназначен за четене на корица, за да обхваща (и не трябва да се пише по този начин), и трябва да бъде организиран като просто ръководство за ресурси.
Ръководствата за стил обхващат две големи области: визуализация и писане. За разработване на уебсайт или приложение ръководството за стил може да съдържа трета област, определяща как трябва да работи потребителският интерфейс или да кодира спецификата.
Ръководството за стил е текущ документ и веднъж написано трябва да се актуализира редовно. Когато създавате този документ, помислете как ще изглежда и ще бъде използван по време на процеса. Вашето ръководство за стил трябва да следва дефинираните стилове. Използвайте цветовата палитра на вашата марка и същия стил на писане, който бихте искали да бъдете свързани с марката.
Ръководството за стил „Глас и тон“ на MailChimp следва тази концепция. Тонът е прост и водачът изглежда и се чувства като уебсайта. В допълнение, MailChimp има и ръководство за „Марка Активи“ за това как се използват визуалните елементи.
Приготвяме се да започнем
Създаването на ръководство за стил от нулата не е задача, която можете да завършите за час. Ще отнеме известно планиране и време. Но след като документът е създаден и ако се актуализира редовно, това може да спести време в дългосрочен план. Преди да напишете първата дума на обучение, съберете (или създайте) този списък от материали, за да направите съставянето на вашето ръководство толкова по-лесно.
Определения, стилове и логотипи на марката: Това включва примери за това как лога могат и не могат да се използват, както и шрифтове, размери и цветови образи.
Палитра шрифтове: Списък на всички видове шрифтове, размери и цветове, които са приемливи. Включете спецификации за това как се използва всеки от стилове за тип на тялото, заглавки, кавички, етикети, надписи, елементи за навигация и т.н.
Изображения, икони и бутони: Определете стил, цвят, размер и разположение на всеки.
Стилове за формуляри или призиви за действие: Определете какъв тип информация може да се събира и как работи събирането на данни. Напишете и включете информация за отказ от отговорност.
Основно оформление: Какъв е основният шаблон за вашия дизайн? Включете няколко примера за това как трябва да изглеждат вашите бланки, печатни материали или уеб страници.
Визуален стил
Разделът за визуализация на ръководството за стил включва няколко основни части: приемливи шрифтове и употреба, включително нормални, смели, курсивни и специални стилове; цвят и размер за шрифтове; настройки за куршуми или списъци; цветова палитра; и насоки за изображения, като размер, спецификации за рамки и приложения, като текстово увиване или комбинации от изображения и текст.
Тези стилове трябва да бъдат написани на прост и ясен език и да включват технически спецификации, като пълни имена на шрифтове, цветови комбинации (в RGB, CMYK или Pantone) и указания за употреба за уеб и печат (ако е приложимо). Някои марки имат ръководство за печат и уеб стил; други марки избират един документ, който обхваща и двете.
Стилът на MailChimp за типография е директен и показва всеки шрифт и употреба. Ръководството за стил трябва да включва HTML спецификации, както и за стилове на уебсайт. Какви елементи използват етикет H1 срещу H2 срещу H3. (Ще разгледаме повече подробности за спецификите в мрежата в секцията HMTL.)
В допълнение, указанията за визуален стил трябва да включват пълно описание на това кога, как и къде могат да се използват марка и лога. Това включва как изглежда логото, ако цветовете или шрифтовете могат да бъдат променяни (обикновено не) и в какви случаи е приемливо.
Стил на писане
Точно толкова важен, колкото и визуалният ви стил, е тонът на писането. Потребителите могат да дойдат да видят материала на вашата марка и да четат леко и глупаво в един случай и студено и стерилно в друго. Как думите се събират, могат да помогнат на клиенти или потребители, свързани с вашите продукти, което прави стила на писане жизненоважен.
Основните части на писмения стил включват тон; правопис и език; ниво на четец или жаргон; глас; структура; използване на символи, цифри и списъци; използване на марка или търговска марка; и преобладаващо ръководство за избор на стил.
Има няколко общоприети ръководства за писмен стил за публикации на английски език. Повечето ръководства за фирмен стил ви насочват да използвате едно от тях за въпроси по отношение на използването и стила.
AP Style: Сборникът стилове на Associated Press се използва от специалисти по журналистика и писане в печатни и онлайн. Стилът се фокусира върху последователност и краткост и е често срещан поради тези атрибути.
Чикагски стил: Наръчникът за стил в Чикаго се използва от преподаватели и за научни творби, предприятия и включва основите за по-официален стил на писане.
MLA Style: Ръководството за стила на модерните езици за асоцииране най-често се използва в академичните среди, либералните изкуства и хуманитарните науки.
Ръководството за стил на писане на MailChimp включва страхотни примери за прессъобщения и как сайтът трябва да чете, както и как марката взаимодейства с клиентите в социалните медии, блога и как трябва да се обработва шегите на търговската марка на компанията.
Потребителски интерфейс и HTML
Ако създавате съдържание за мрежата, имате нужда и от правила за цифрово публикуване. Докато указанията за текст, цвят и тон ще бъдат очертани в други ръководства, трябва също да отбележите как трябва да работят уебсайтът и потребителският интерфейс. (Ръководството за PRL е отличен ресурс.)
Текст: Обяснете правилата за маркиране на HTML. Какъв тип заглавки се използват и как? Каква е разликата в използването между H2 или H3? В допълнение към използването, каква маркировка използва вашият сайт? Това е частта от ръководството, която подробно описва всяко използване.
Изображения: Правилата за използване на изображения трябва да са също толкова ясни, колкото за текста. Имате ли определена ширина или височина за всяко изображение? Има ли стандартен размер на текста или обема на рамката? Как трябва да се използват етикети Не забравяйте да отговорите ясно на всеки от тези въпроси.
Именуване и запазване на файлове: В допълнение към начина, по който трябва да изглеждат, помислете и за малко домакинство в мрежата. Как трябва да бъдат именувани и запазвани файлове в CMS? Задайте ясни указания, така че поддръжката на вашите файлове да е чиста и файловете да се запазват в управляеми размери и да бъдат лесни за намиране.
Практики на кодиране: Определете и задайте стандарти за кодиране за HTML, CSS и JavaScript. Включете примери.
Потребителски интерфейс: Ако не сте включили визуално ръководство за елементите и работата на потребителския интерфейс, включете го тук. Какъв тип входове се използват и как се етикетират? (Използвате ли думи като „Продължи“, „Изпрати“ или „ОК?“) Включете „комплект“ от елементите на потребителския интерфейс и използването на вашия сайт.
заключение
Най-добрият начин да започнете със създаването на ръководство за стил е да прочетете двойка. Помислете за информация, която искате да изясните за вашата марка и как тя се използва. Това трябва да бъде включено във вашето ръководство.
Ръководствата могат да бъдат отпечатани и разпространени или създадени и раздавани цифрово под формата на PDF на фирмен сървър или като уебсайт.
LogoDesignLove има страхотен списък от над 60 ръководства за стил на марката, които можете да изтеглите и прочетете, за да помогнете да започнете. Късмет!
