Как да създадете страхотна презентация (дори да не сте дизайнер)
Няма нищо по-лошо от това да седнеш през презентация, изпълнена с лоши визуализации. Това е особено вярно, когато се насочвате към клиент. Ако презентацията ви изглежда зле, как ще изглежда вашият дизайн?
Проблемът с дизайна на презентацията често е повече от времето, отколкото реалния дизайн. Но трябва да отделите време в изработката на звездни презентации. Това може да включва изграждане на шаблон, който използвате за презентации или пренасочване в уменията си за публично говорене. Тук ще разгледаме няколко начина да създадем страхотна презентация, която да ангажира вашата аудитория. (Докато повечето от тези съвети са структурирани около създаването на дигитална презентация, като се използва софтуер като PowerPoint, концепциите могат да се прилагат и за презентации в стила на плаката.)
Разгледайте дизайнерските ресурси
Изградете свой собствен шаблон
Може би вече си мислите: Как мога да създам шаблон, преди да ми дадете някакви съвети за успех? Е ... не можеш. Но трябва да помислите за създаването на шаблон за дизайн на презентацията от самото начало.
И няма да използвате някоя от тези, които се предлагат със софтуера. (Те крещят „скучно!“) След като имате дизайн или стил, който харесвате по отношение на цвят, текст и основна рамка, ще искате да го превърнете в шаблон. Това ще ви спести невероятно количество време в дългосрочен план и ще ви даде нещо, с което е лесно да се работи в движение.
Когато става въпрос за създаване на вашия шаблон, не забравяйте да включите брандиране. Това може да бъде на всеки слайд или екран или само на един екран в края. Брандирането трябва да включва вашето лого (ако имате такова), фирмено име и уебсайт или телефонен номер.
Изберете Снимки с въздействие
Една снимка наистина струва 1000 думи (а когато става въпрос за презентации, тя трябва да бъде, тъй като няма да имате много място за надпис). Дори ако можете да използвате изображения само на няколко слайда, уверете се, че те са добри. Изненадайте и зарадвайте публиката с вашите избори за снимки.
За места, където нямате страхотни снимки, помислете за фото фон, който е свързан с вашата индустрия или тема на презентация, за да запазите визуалните изображения. Има много страхотни места, за да намерите фондова фотография, която ще работи перфектно за това.
Помислете за четимост
Един от най-големите проблеми при презентациите е липсата на четимост. Текстът е или твърде малък, или не контрастира с фона.
Ако публиката не може да чете думите, тогава защо си прави труда да ги пуска на екрана? Другият често срещан проблем при презентациите на екрана са условията на околната среда. Стаята може да не е достатъчно тъмна или да има отблясъци на екрана от прозорците, което прави текста още по-голямо предизвикателство за четене.
Можете да се борите с това предварително, като проектирате презентации с висок контрастен текст и фонове всеки път. Започнете с черен или бял текст и след това съответствайте на фона към него. (Не е обратното.) Ако трябва да добавите сенки или цвят към текста, за да се откроява, тогава изберете друго фоново изображение.
Изградете монотонна цветова палитра
Simple е по-добре, когато става въпрос за презентации. Ако се чувствате заседнали по отношение на избора на изображение, помислете за едноцветен дизайн в плосък стил.
Изберете цвят на фона - започнете с нещо тъмно - по-светла версия на този цвят за акценти на текст и бяло като цвят на текста. Простата монотонна рамка се прилага лесно за почти всеки дизайн и ще има излъскан, лесен за четене вид.
Дръжте текста до минимум
Твърде много текст е дизайнерски убиец, когато става дума за презентации. Въпреки че всъщност можете да кажете много, докато публиката гледа екрана, всички тези думи не е необходимо да се появяват там.
Текстът на презентацията трябва да бъде сведен до минимум и да се показва в кратък формат, като списък с букети. Не е необходимо да използвате изречения. Текстът също трябва да има същото усещане като вашето говорене. Ако сте високо енергиен, текстът трябва да отразява това. Ако презентацията е по-официална, езикът също трябва да бъде.
Изберете Стилни шрифтове
Забавлявайте се малко с типографията, но не прекалявайте. Помислете дали да проектирате слайд за презентация, сякаш това е заглавие в стил герой за уебсайт или миниатюрен плакат. Всяка нова визуализация е нова възможност да се създаде добро впечатление от тази точка.
Помислете за шрифт за новост или извънгабаритни букви за въздействие. Подредете няколко типа стилове (удебелен, редовен, курсив, черен), за да изградите акцент с ключови думи. Само не забравяйте да не полудявате твърде забавно със забавни шрифтове, защото това може да стане непосилно. Дръжте тази техника само на шепа слайдове, като заглавната страница или основната ви точка за говорене.
Изграждане на текстов поток
Както при всеки друг дизайнерски проект, трябва да изградите йерархия и текстов поток. Това се основава на поставянето на елементи на всеки екран и как елементите се свързват един с друг.
Започнете с думите. Ще имате едно или две нива на текст на екран - заглавие и текст на тялото. Заглавието трябва да бъде не повече от пет думи. Текстът на тялото трябва да бъде сведен до минимум. Заглавията трябва да са големи. Помислете 60 или повече точки. Другият текст трябва да е поне 30 точки.
Помислете как текстовите елементи се „подреждат“. Заглавията трябва да се появяват вляво от и над основното копие на основната част. В противен случай, публиката може да бъде готова да се подготви бързо.
След това помислете за поставяне на други елементи. Включете много разстояние между елементите. (Често дисплеят на тези презентации не е прекалено остър и ще трябва да отчитате тази възможност с това, което може да се чувства като твърде много място.)
Събирайте сродни парчета
По-специално за дизайнерите, едно от нещата, които може да трябва да представите, е визуализация на дизайна на други проекти. Ще трябва да създадете реалистичен изглед за това какъв е дизайнът и как той представя. Създайте колекция от макети и части, за да улесните това.
Ако проектирате уебсайтове, например, намерете добър набор от макети на компютри, таблети и телефони, в които да вмъкнете вашия дизайн. Това е по-добре от просто снимка на екрана, защото публиката (която може би не е толкова добре запозната с проекта, колкото вие) може да види как всъщност ще изглежда към тях.
Забравете триковете
Може да е изкушаващо да добавите цветни думи или подчертания или танцуващи полярни мечки към вашата презентация. Моля, не го правете.
Правила за простота, когато става въпрос за дизайн на презентацията. Целта на това, което е на екрана, е да акцентира върху това, което казвате по време на презентацията. Твърде много визуални елементи или ефекти могат да попречат на аудиторията да ви слуша в действителност.
заключение
Проектирането на презентация е точно като всеки друг проект. Помислете за презентация като няколко страници в рамките на един дизайн на уебсайт или няколко страници в брошура. Използвайте всичко, което знаете за теорията на дизайна, за да помогнете за формирането на естетически план и да продължите напред.
След като имате нещо, което харесвате, не забравяйте да създадете своя шаблон, така че да имате начална точка следващия път. Това ще ви спести известен стрес (и време), когато трябва да покажете дизайна си без много време за подготовка.
Stock Photo С любезното съдействие на Creative Market .
Други източници на изображение: Винаги снимане, общо полудяло .
){kind=link}