Какво представлява политиката за поверителност на уебсайта (и как да го напиша)

Може би за пръв път сте забелязали това в WordPress, когато администраторът е стартирал настройки с искане за връзка към политика за поверителност. Може би сте следили новини и преминаването на GDPR. Или може би току-що сте го говорили с връстници. Независимо от това, вероятно е време да включите политика за поверителност в проектите за уебсайтове.

Но с толкова много легали, откъде да започнете? Какво е политика за поверителност? Как да напишете такъв?

Ето, ние имаме помощ! Тъй като ние не сме адвокати, винаги е добре съветникът ви да прочете политиката ви, особено ако по някакъв начин се усложни.

Добрата новина е, че не е необходимо да бъде сложно за разрушаване на земята, за да може сравнително бързо да има политика за поверителност на вашия сайт, която да покрива най-често срещаните проблеми.

Какво е Политика за поверителност?

Нека започнем с това, което е политика за поверителност.

Това е документ, обикновено страница, на вашия уебсайт, който обяснява на потребителите каква информация събирате за тях, когато посещават вашия уебсайт и какво правите с тази информация. Това може да включва всичко - от използването на бисквитки до проследяване на елементи за реклама.

Повечето уебсайтове създават политика за поверителност, за да осигурят прозрачност на потребителите или защото съществуват закони / законодателство, които изискват това въз основа на вашето местоположение или вид бизнес.

Солидната политика за поверителност включва няколко основни елемента:

• Забележете каква информация се събира
• Избор за потребителите да приемат това събиране на данни или да не променят предпочитанията си
• Достъп за потребителите, за да видят какви данни са събрани
• Сигурност, която подробно описва как се съхранява информацията
• Обезщетете, така че да знаете с кого да се свържете с въпроси или въпроси

Нужен ли е вашият уебсайт?

За прости блогове или уебсайтове без реклама, отговорът може да е „не“. Но в момента, в който попаднете на по-сложни предложения, реклама, обмен на пари или данни, имащи политика за поверителност, започва да има значение още повече.

Може дори да се изисква от компании, с които правите бизнес (платформата на AdSense на Google изисква това) и надежден уебсайт може да помогне за повишаване на класациите в търсачките. Така че защо не?

Общият регламент за защита на данните (GDPR) е най-забележителният набор от насоки и изисквания за данни и информация на уебсайтове. Това законодателство в ЕС изисква политика за поверителност и дори има контролен списък за съответствие.

Това законодателство изисква политиката за поверителност да включва следното:

• Каква лична информация събирате на уебсайта си
• Как събирате тези данни
• Как използвате данните
• Как съхранявате информацията защитена и сигурна
• Ако споделяте лична информация с трети страни
• Ако потребителят може да контролира използването или споделянето на своите данни на вашия уебсайт

Можете да използвате тези GDPR указания за политика за поверителност за всеки уебсайт във всяка страна.

Как да напишете политика за поверителност

Така че сега, когато чувствате нужда от политика за поверителност как го правите?

Започнете с разбирането на законите или законодателството, които оказват влияние върху уебсайта Ви. Те могат по местоположение или специфични за индустрията. изискванията могат и трябва да оформят вашата политика за поверителност.

Не забравяйте да напишете правилата по действително четим начин. Избягвайте жаргона и твърде много легален език.

След това помислете за информацията на вашия уебсайт. Как се свързвате с потребителите и каква информация искате или събирате? Това може да включва всичко от имена и имейл адреси, които се използват за вписване в сайта или IP адреса (дата и час), от който те имат достъп до вашия сайт.

Дори и да събирате тази информация чрез софтуер на трети страни, важно е да се отбележи. След това помислете дали събирането на информацията е необходимо. (Може да откриете, че можете да оптимизирате някои процеси тук или да поискате по-малко лични данни.)

След това можете да го разбиете на раздели, които се отнасят до това как и какво събирате и как го използвате.

Не забравяйте да напишете правилата по действително четим начин. Избягвайте жаргон и твърде много легален език, които могат да объркат посетителите на уебсайта или да направят правилата неефективни, защото не са разбираеми.

Помислете да използвате форматиране в стил на контролен списък, което може да направи информацията лесна за четене и усвояване. Въпреки че повечето уебсайтове използват обемисти абзаци от информация, това не винаги е необходимо.

Разделете копието на заглавки, които се отнасят до ключови области на поверителност и събиране на данни. Можете дори да използвате куршумите от „Какво е политика за поверителност?“ раздел по-горе.

И накрая, важно е да предоставите информация за контакт или връзка към вашата страница за контакти. Потребителите трябва да могат да задават въпроси относно политиката, ако възникнат. Не правете това твърде трудно.

Безплатни генератори на политика за поверителност

Защо да започнете от нулата, където има много инструменти, които да ви помогнат да създадете политика за поверителност. Ето няколко, които работят добре и няма да ви струват нищо. (Въпреки че все още може да искате адвокатът ви да го прочете.)

• PrivacyPolicies.com Безплатен генератор на политики: Изберете елемента, за който се нуждаете от политика (уебсайт или приложение) и добавете информация в ръководство стъпка по стъпка. Имайте предвид, че има малка такса за бизнеса; генерирането на индивидуална политика за поверителност е безплатно.
• Генератор на политики за поверителност: Сайтът има готово правило, към което можете да добавите собствена информация. Попълнете формуляра и той дори ще го направи вместо вас.
• По-добра примерна политика за поверителност на бизнес бюрото: За собствениците на уебсайтове в Съединените щати, BBB има същата политика, която можете да копирате и използвате.

заключение

Основна политика за поверителност е добра идея. Никога не знаете кой може да има достъп до вашия уебсайт и малко прозрачност никога не наранява никого. Също така може да бъде забавно упражнение, за да видите колко от посетителите ви интересуват тази информация, като надникнат в анализите.

Ако все още нямате политика за поверителност, вероятно е добре да го добавите в списъка си със задачи. (И не забравяйте да свържете към него в долния си сайт.)