Как да експортирате имейли на флаш устройство в Outlook 2013

Ако току-що сте закупили нов компютър или ако трябва да разгледате имейлите си на друг компютър, вероятно сте се чудили как да експортирате имейлите си от Outlook 2013. За щастие те включват инструмент за импортиране и експортиране, който прави това прост процес, дори ако искате да експортирате тези имейли към USB флаш устройство. Това е идеално решение, ако искате да създадете резервно копие на някои важни имейли или ако трябва да ги преместите на друго място.

Копирайте своите имейли в Outlook 2013 на флаш устройство

Ще експортираме входящата поща към флаш устройството в урока по-долу, но можете да направите това за всяка папка в Outlook. Просто изберете подходящата папка, в която избираме входящата кутия по-долу. Също така ще експортираме .pst файл, който е нативният файлов формат за Outlook. Можете обаче да изберете да експортирате имейлите си като .csv файл, ако искате да разгледате имейлите в програма, различна от Outlook.

Стъпка 1: Поставете вашето флаш устройство в USB порт на вашия компютър.

Стъпка 2: Стартирайте Outlook 2013.

Стъпка 3: Щракнете върху раздела File в горния ляв ъгъл на прозореца.

Стъпка 4: Изберете опцията Open & Export в колоната в лявата част на прозореца.

Стъпка 5: Изберете опцията за импортиране / експортиране .

Стъпка 6: Изберете опцията Експортиране в файл, след което щракнете върху Напред .

Стъпка 7: Изберете опцията на файла с данни на Outlook (.pst), след което щракнете върху Напред .

Стъпка 8: Изберете папката, която искате да експортирате, поставете отметка в квадратчето вляво от Включване на подпапки и след това щракнете върху бутона Следващ .

Стъпка 9: Щракнете върху бутона Преглед .

Стъпка 10: Изберете вашето флаш устройство от колоната в лявата част на прозореца, след което щракнете върху бутона OK .

Стъпка 11: Щракнете върху бутона Finish .

Стъпка 12: Въведете парола, ако желаете, след което щракнете върху бутона OK .

Ако имате нужда от място за съхранение на файлове за архивиране на вашия компютър или ако твърдият ви диск се пълни, външен USB твърд диск може да бъде в състояние да ви помогне. Amazon разполага с достъпен външен твърд диск от 1 TB с отлични отзиви на достъпна цена.

Ако смятате, че Outlook 2013 не изтегля вашите имейли достатъчно често, научете как да промените честотата на изпращане и получаване на Outlook 2013.

© Copyright 2024 | computer06.com