Как да маркирате имейл за последващи действия в Outlook 2013
На много от имейлите, които получавате в Outlook 2013, може да се действа почти веднага. Независимо дали става въпрос за изтриването му, преместването му в папката си за нежелана поща или отговарянето на него, имейлите, които могат да се изпълнят при получаването им са доста често срещани.
Но понякога може да имате имейл, който да ви изисква внимание по-късно, например задача, която трябва да бъде изпълнена в бъдеще, или нещо в работата ви, което изисква да потвърдите, че се работи или е завършена. За този втори тип имейли функцията за проследяване в Outlook 2013 може да бъде много полезна. Outlook 2013 ви позволява да маркирате имейл съобщения, така че да можете да ги филтрирате бързо. Нашият урок по-долу ще ви покаже как да подадете сигнал за имейл за последващи действия в Outlook 2013.
Как да приложите проследяващ флаг в Outlook 2013
Стъпките в тази статия бяха извършени в Microsoft Outlook 2013. Ще преминем през процеса на избор на имейл и маркиране на него за Follow up. След това ще можете да търсите и филтрирате имейли въз основа на този флаг. Ще ви покажем и как да изчистите флаг от имейл, след като приключите работата с него.
Стъпка 1: Отворете Outlook 2013.
Стъпка 2: Изберете имейла, който искате да продължите.
Стъпка 3: Щракнете върху бутона Проследяване в секцията Тагове на лентата, след което щракнете върху бутона Съобщение за флаг .
Сега трябва да има червен флаг вдясно от имейла във входящата ви поща. Когато вече не е необходимо съобщението да бъде маркирано, изберете го отново, щракнете отново върху бутона Следване, след което изберете опцията Изчисти флаг .
Бихте ли искали, ако Outlook изтегля вашите имейли по-често? Разберете как да промените настройките за изпращане и получаване в Outlook 2013 и да го накарате да проверява по-често вашия имейл сървър за нови съобщения.
