Как да поддържаме горния ред видим в Excel 2010
Преглеждането на много данни в Microsoft Excel 2010 може да бъде много смущаващо. Колкото и да е добър Excel в много неща, това е един аспект, който може да ви подлуди, особено когато се занимавате с електронни таблици, които се простират далеч от видимия екран. Още по-досадно е, когато имате много колони, които са близо една до друга и съдържат подобни данни. Добър пример за това е, когато се занимавате с месечните продажби на даден артикул, където може да имате дванадесет колони една до друга, които съдържат много сходни стойности. Докато продължавате надолу по страницата, може да ви е трудно да различите например коя колона е продажбите през юни и коя колона са продажбите през юли. Можете да разрешите този проблем, като поддържате горния ред видим по всяко време, като използвате функция в Excel 2010, която заключва или замразява горния си ред, докато превъртате през останалата част от електронната таблица.
Как да поддържаме заглавия на колоните видими в Excel 2010
Когато искате да запазите горния ред видим в Excel 2010, това е, защото изпитвате затруднения да определите към коя колона принадлежи част от данните, докато превъртате надолу към по-високите номера на реда. Като заключите горния ред в горната част на електронната таблица или замразите горния ред до върха на електронната таблица, можете да превъртите документа надолу, като запазвате първия ред видим в горната част на електронната таблица. Този метод на плаващи най-горния ред ще ви помогне да намалите объркването, докато превъртате през електронната си таблица и да предотвратите много превъртане нагоре или надолу.
Започнете процеса на запазване на горния ред, видим в Excel 2010, като щракнете двукратно върху файла на Excel, който искате да отворите. Освен това можете да стартирате Excel 2010, щракнете върху раздела Файл в горния ляв ъгъл на прозореца, щракнете върху Отваряне, след което прегледайте файла, който искате да промените.
Щракнете върху раздела Изглед в горната част на прозореца, след което щракнете върху падащото меню Freeze Panes в секцията Window на лентата в горната част на прозореца. Щракнете върху опцията Freeze Top Row, за да гарантирате, че горният ред остава статичен в горната част на прозореца на електронната таблица.
Може да забележите, че има няколко други опции в падащото меню Freeze Panes, които могат да бъдат полезни в други ситуации. Опцията за замразяване на първата колона, например, ще поддържа видимата най-лявата колона, докато превъртате колоните по-далеч отдясно на вашата електронна таблица. Опцията Размразяване на панелите ще премахне всяка от заключените настройки на ред или колона, които предварително сте дефинирали.
Ако вече не искате да показвате заглавия на редове или колони в електронната си таблица (това са съответно буквите и цифрите в горната и лявата част на електронната таблица), можете да премахнете отметката в полето Заглавия в раздела Показване на лента в горната част на менюто View .
