Как да запишете като PDF в Excel 2010
Файловете в Excel са чудесни за сравняване и организиране на данни, но може да срещнете ситуации, когато някой, с когото работите, или изисква PDF файл, или вашият работен процес диктува, че PDF файл е по-полезен. Има третостранни приложения, които могат да генерират и конвертират Excel файлове във формат PDF файл, но Excel 2010 включва свои собствени инструменти за генериране на PDF файлове от съществуващия ви работен лист. Затова продължете да четете по-долу, за да научите необходимите стъпки за създаване на PDF от вашия Excel файл.
Как да конвертирате файлове на Microsoft Excel в PDF
Този урок ще ви покаже как да преобразувате или един работен лист на Excel в PDF, или цялата работна книга в PDF. Ако преобразувате цялата работна книга, всеки работен лист ще бъде включен като част от един PDF файл.
Стъпка 1: Отворете файла на Excel, който искате да конвертирате във формат PDF.
Стъпка 2: Щракнете върху раздела File в горния ляв ъгъл на прозореца.
Стъпка 3: Щракнете върху опцията Запиши като в колоната в лявата част на прозореца.
Стъпка 4: Щракнете върху падащото меню вдясно от Запазване като тип, след което изберете опцията PDF .
Стъпка 5: Щракнете в полето Име на файл, след което въведете желаното име за PDF файла.
Стъпка 6: Намерете секцията Оптимизиране за прозореца и след това изберете опцията Стандарт или минимален размер . Ако искате да поддържате размера на файла възможно най-нисък, изберете опцията Минимален размер .
Стъпка 7: Ако просто искате да запазите активния лист като PDF, тогава можете да щракнете върху бутона Запиши в долната част на прозореца и вашият PDF файл ще се отвори автоматично. Ако искате да запазите цялата работна книга като PDF, щракнете върху бутона Опции .
Стъпка 8: Щракнете върху опцията „ Цялата работна книга “ в секцията „ Публикуване на прозореца“, след което щракнете върху бутона „ ОК “.
Стъпка 9: Щракнете върху бутона Запиши в долната част на прозореца, за да създадете вашия PDF файл.
Търсите програма, която ще ви позволи да правите PDF файлове от нулата, включително формуляри? Adobe Acrobat е изключително полезна програма, която може да създава, редактира и конвертира няколко различни файла във формат PDF. Кликнете тук, за да научите повече за Adobe Acrobat, прочетете отзиви и проверете цените.
Писали сме и за това как да конвертирате Word файлове в PDF файлове.
