Основна срещу PowerPoint: Кое приложение за презентация да изберете?
Време е за представяне! Независимо дали създавате шаблон за шефа си или подготвяте слайдове за беседа, използването на подходящия софтуер може да направи работата много по-лесна. Поставяме Keynote срещу PowerPoint един срещу друг, за да изложим плюсовете и минусите на всеки.
За потребителите на Mac има два доста очевидни избора - Keynote и PowerPoint. Но кое избирате? Винаги трябва ли да се придържате към такъв или да използвате различни приложения за различни презентации?
Всяка от тях има собствен набор от ползи и разходи, и двете са страхотни за различни приложения. Да се надяваме, че ще успеем да ви помогнем да направите правилния избор.
Разгледайте основните шаблони
тоника
Когато става въпрос за избора на Keynote vs. PowerPoint за презентационен софтуер, ключово е разбирането къде всеки инструмент работи най-добре. Keynote е софтуер за презентация, създаден за устройства на Apple, така че ще работи само на компютри, таблети и телефони, работещи под iOS софтуер.
Keynote позволява на потребителите да създават презентации, които изглеждат елегантни, без много възможности за дизайн. Инструментите са лесни и интуитивни. Навигаторът на слайдовете включва опции за проектиране на слайдове с различни оформления, анимации, шрифтове и дори можете да въвеждате презентации от друг софтуер.
Плюсове на Keynote
По-голямата част от функционалността в Keynote vs. PowerPoint е подобна, в някои от детайлите за създаване на слайдове софтуерът наистина се различава. Плюсовете на Keynote включват:
- Толкова удобен за потребителя, че някой, който преди не е изградил слайдове, може да го използва.
- Много варианти за тематични дизайни с голям дизайн.
- Основната настройка ви помага да подравните и позиционирате елементи за елегантен цялостен дизайн.
- Създаден за различни видове мултимедия като изображения, звуци, видео и други типове файлове. (Това е огромна функция!)
- Страхотна интеграция между устройства - отидете от вашия работен плот до телефон до таблет и продължете да работите върху една и съща презентация.
- Ефектите на анимацията, прехода и прозрачността са излъскани и нямат този глупав външен вид и често се свързват с презентации.
- Софтуерът е безплатен на всички устройства с iOS.
- Инструментите за манипулиране на снимки - т.е. изрязването - всъщност са лесни за Keynote.
- Има много допълнителни шаблони, които можете да изтеглите и добавите, ако не харесвате някой от включените дизайни.
- Дизайнът изглежда по-малко като стандартен слайд, с по-полирана цялостна естетика.
Минуси на Основната
Докато Keynote е мощен инструмент, най-големият проблем е, че е само за Mac и iOS устройства.
- Не е толкова възприет като другите програми.
- Не поддържа някои 3D ефекти и сенки от PowerPoint; така че внимавайте, ако донесете слайдове.
- Има крива на обучение, ако идвате от друг софтуер.
Изберете Основна информация Ако:
Ако сте потребител на Mac и искате да създадете презентации, които не "приличат на PowerPoints", Keynote е за вас. Той е сравнително лесен за използване, инсталира се с вашата ОС (така че няма софтуер за закупуване) и осигурява жизнеспособна опция за създаване на страхотни презентации.
PowerPoint
PowerPoint е може би най-известният софтуер за презентации. Що се отнася до сравняването на PowerPoint с Keynote, едно от най-големите съображения е лекотата на използване. Ако използвате PowerPoint от дълго време и вече ви е удобно, има вероятност превключване да не е за вас.
Въпреки че първоначално този софтуер е проектиран за компютър като част от Microsoft Office Suite (сега се нарича 365), той работи на PC или Apple устройства. Докато Keynote работи добре на мобилни устройства, много функции на PowerPoint са по-ограничени, когато създавате презентации далеч от вашия работен плот.
Плюсове на PowerPoint
PowerPoint е мощен софтуер за презентация и много хора дори не го използват в пълния си потенциал. (Това всъщност може да е професионалист или против, в зависимост от вашия опит със софтуера.)
- Повечето хора са използвали PowerPoint на друг продукт на Microsoft и разбират основното използване.
- Има хиляди теми и шаблони за избор, като опции по подразбиране и като добавки.
- Редактирането е лесно, а интерфейсът и слайдовете работят с влачене и пускане.
- Други елементи на Microsoft от Word и Excel се интегрират безпроблемно, така че можете да добавяте документи или електронни таблици към слайдове.
- Функцията Notes преобразува слайдове в раздаване, които изглеждат отлично и работят.
- Интеграцията на данни и диаграми за изграждане на бърза графика работи изключително добре.
- Разширените функции осигуряват много контрол на опитните потребители на PowerPoint, които могат да контролират почти всеки аспект на дизайна.
- Интелигентните предложения за дизайн могат да ви помогнат да създадете по-привлекателни за визуални слайдове, ако не работите от твърд шаблон.
Минуси на PowerPoint
Тъй като PowerPoint е толкова сложен, той може да бъде проблематичен за някои потребители. Минусите включват:
- Добавянето на мултимедия е нестабилно и не винаги работи, ако представяте на устройство, различно от мястото, където сте изградили слайдшоуто.
- Изрязването и редактирането на снимки могат да бъдат доста досадни.
- PowerPoint прави твърде лесно да се създаде лош дизайн с красиви анимации и ефекти, които се разгръщат само с едно щракване.
- Трябва да закупите софтуера.
- Има много функции, които повечето потребители не използват; те могат да ви пречат.
Изберете PowerPoint Ако:
PowerPoint обикновено е най-добрият вариант в екипна среда, където хората, които си сътрудничат на слайдове, се използват за PowerPoint. Това е и опцията за преминаване към не-Mac среда. Той е много съвместим, тъй като слайдовете ще работят на всеки тип компютър и повечето хора имат известност с използването на софтуера.
PowerPoint е предпочитан и за потребители, които въвеждат сложни данни или диаграми в слайдове, защото се интегрира с Excel, което прави тази функционалност много по-лесна.
заключение
Ако работите в екип, който прави презентации често и сте в Mac и PC среда, вероятно е добра идея поне да се чувствате удобно и с двете части на презентационния софтуер. Когато се свежда до Keynote vs. PowerPoint, не винаги получавате опция какъв тип софтуер ще се използва.
Когато получите опция, много потребители на Mac, работещи в слайдове без огромни количества данни, изглежда предпочитат Keynote. За потребители на компютър или всеки, който работи с диаграми и числа, PowerPoint е идеята за създаване на презентации.
