10 съвета за писане за дизайнери
Някога усещате ли, че някои членове на вашия творчески екип просто не са съвсем с програмата? Напълно вероятно е. Изпращането на комуникации и съобщения, които ще достигнат до целия ви екип, може да бъде донякъде сложно поради разликите в начина на мислене на хората.
Креативните понякога са склонни да бъдат малко по-свободно мислещи и по-малко структурирани от някои от техните офис колеги. Изследванията показват, че хората, които използват повече десни мозъчни функции, като дизайнери и креативни мислители, също реагират и обработват същата информация по различен начин, отколкото мислителите с ляв мозък, които са склонни да бъдат по-организирани и ориентирани към логиката. (Някои проучвания дори показват, че най-високите проценти на дислексия, която влияе на четенето и разбирането, са установени при мислителите на десния мозък.) Само с няколко ощипвания можете по-ефективно да получите своето съобщение до всички.
Разгледайте дизайнерските ресурси
1. Останете на тема
Изпращайте съобщения с цел. Определете какво е вашето съобщение и се придържайте към него. Дългите бележки или имейли могат да бъдат преодолими за четене, когато времето е загрижено или крайните срокове наближават. Съберете своето съобщение и го оставете за известно време, преди да натиснете бутона „изпрати“. Върнете се и го прочетете отново. Редактирайте отблизо. Отървете се от цялата допълнителна информация и дръжте съобщението на място (дори ако запазите някаква информация за бъдеща бележка).
2. Съобщенията трябва да имат йерархия
Големите думи изглеждат по-важни. Използвайте заглавия и големи думи, за да подчертаете важна информация. Структурирайте имейли и бележки с два до три различни размера на шрифта, за да подчертаете важни точки и да улесните четенето. Използвайте най-големия размер за най-важната информация и използвайте по-стандартно оразмеряване за тялото на съобщението. Внимавайте да не прекалявате с дизайна на съобщението си. Луденето с шрифтове и цветове ще доведе само до разсейване.
3. Покажете, вместо да кажете
Предоставете примери за това, което харесвате и какво търсите, когато детайлизирате проекти на дизайнерската група. Общуването е за нещо повече от думи; не забравяйте, че когато работите с вашите визуални мислители. Покажете идеята. Изпратете връзки или прикачете изображения, които помагат да предадете вашето съобщение. Използвайте визуални примери в писането си, за да опишете какво търсите. Напомнете на дизайнера на харесващ ви проект и как този проект може да използва подобен (или много различен) подход.
4. Дръжте го кратко
Точките с куршуми са един от най-ефективните начини за покриване на много информация в смилаем формат. Не изпитвайте нужда да пишете манифест; подчертайте необходимата информация и насърчете обратната връзка. Редактиране, редактиране, редактиране. Ако можете да го кажете с 10 думи, не използвайте 30. Поддържайте изреченията накратко и докрай. Доставянето на твърде много съобщения наведнъж може да попречи на разбирането ви.
5. Гледайте Жаргона
Във всеки бизнес има набор от линго, който идва с територията. Но лингвото на бизнеса се превежда ли на творческия екип? Избягвайте нечести фрази или прекалено много вътре в говорене, когато обсъждате проекти или идеи. Не забравяйте, че членовете на вашия творчески екип може да нямат опит във вашата конкретна индустрия. Използването на общ език и описания ще помогне на всички да общуват на една и съща страница.
Думите за бизнес улов като „стратегия“, „използване“ и „ускоряване“ могат да работят по-добре като „план“, „употреба“ и „ускоряване“. Стойте далеч от емотиконите и небрежните фрази. „OMG“ или „LOL“ в имейл вероятно ще доведе до сериозен кръг от ролки на очите от групата и може да отнеме от сериозността на почти всяко съобщение.
6. Не приемайте нищо и обяснете спецификите
Никога не предполагайте, че някой знае за какво говорите. Когато очертаете или обяснявате нова информация, уверете се, че дизайнерът има ясна представа откъде идвате. В ситуации на договор или на свободна практика обяснете малко за вашата компания, цели и пазар. Поставете ясна очертания на това, което проектът и дизайнът трябва да изпълнят. Дори ако дизайнер е правил подобен проект в миналото, представете преглед на клиента или проекта.
В повечето проекти има някои абсолюти. Изборът на цвят и типография понякога са елементи, които не могат да бъдат променени при гледане на дизайнерски проекти. Уверете се, че специфичните данни са ясно съобщени. Ако логото на вашата компания е син, например, посочете стойностите на цветовете. Няма да стигнете с нечетен цвят и преработка на проекта, когато предварително се определят непреговорими. Освен че сте конкретни, бъдете точни и запознати с граматиката и контекста. Той може само да увеличи доверието ви.
7. Пишете с действие
Използвайте активни думи във вашето съобщение. Започнете изречения думи, които се ангажират. Помислете да структурирате следващото бележка като списък със задачи. Кажете, а не питай, когато става въпрос за неща, които трябва да изчезнат. Вместо да „можете ли да направите това лого синьо, за да съответства на уебсайта на компанията?“ кажете „Добавете синьо към логото, така че да е по-целево с дизайна.“
8. Разходете се
Понякога най-добрите писмени комуникации също се нуждаят от тласък. Станете и посетете дизайнера си и вземете бележката със себе си. Преминете заедно информация и се уверете, че всички подробности са ясни. Мозъчна буря за няколко минути, за да покажете, че се интересувате от това, което дизайнерът трябва да каже. След това, не забравяйте да следвате всички нови инструкции или промени от първоначалното съобщение.
9. Всички дизайнери са различни
Печатната рекламна кампания на Mercedes-Benz демонстрира различия в мисленето, като показва разликите в мислителите на левия и десния мозък. Имайте предвид този принцип, докато пишете и си спомняте, че дизайнерите са склонни да използват този свободен, цветен, свободно протичащ стил на разбиране и мислене.
Разберете, че вашето послание може да попадне по различни начини. Дръжте дневния ред прост и контекст ясен и ясен. Не се опитвайте да правите шеги или бъдете смешни в текст; може да не накарат получателя ви да се кикоти. Само защото дизайнерите могат да общуват по начин, който е за разлика от счетоводителите, не омаловажавайте нещата. Не приемайте, че тъй като пишете за дизайнер, той или тя няма да го получи; изобилие от дизайнери също са добри писатели.
10. Нарушете правилата по предназначение
Понякога е добре да започнете изречение с „И“. И понякога това е ефективно устройство за писане. Нарушаването на някои от упоритите правила за комуникация може да накара съобщението ви да се почувства малко по-малко като списък с директиви и повече като писмен разговор. Всяка бележка или имейл не трябва да следва модела на бизнес писмо; понякога се оценява по-небрежен подход. Ако съобщението ви се чувства твърде официално, архивирайте за минута и пренапишете: Пишете, докато говорите.
заключение
Ясната комуникация е ключова при работата с различен брой хора, но разбирането как мисловните процеси на дизайнерите могат да се различават, може да ви помогне да предадете по-ясно послание. Не забравяйте, че много дизайнери и креативни личности мислят, използвайки различна страна на мозъка, отколкото повече аналитични мислители и може да получават писмени комуникации по различен начин.
Работете, за да установите ясна йерархия в съобщението си и помислете за начините за по-визуално предоставяне на информация. Съхранявайте съобщенията със задачи и редактирани така, че информацията да е пряка и кратка. И накрая, не забравяйте винаги да следвате всяка писмена комуникация с разговор; директният контакт винаги може да извърви дълъг път.
Източници на изображения: jaaron, pppspics и topgold .
