30 съвета, за да бъдете по-продуктивни за 30 дни
Независимо дали работите сами или като част от голям екип, всеки търси начини за повишаване на производителността. Ще се чувствате по-малко стресирани и ще се справяте повече всеки ден. Нека видим само колко можете да промените за 30 дни - ще бъдете изумени.
И така, как го правите? Първо, промяната на всеки навик изисква практика. Правенето на нещо еднократно не го прави част от нова рутина. Трябва да го правите многократно; направете го част от това кой сте. Ето, имаме 30 съвета, които да ви помогнат да бъдете по-продуктивни за 30 дни.
Няма да правите всички тези неща наведнъж. Започнете с една или две, след като те са част от вградената ви рутина, добавете друга промяна и бавно изградете, докато не се почувствате като най-продуктивното си аз. Късмет!
1. Започнете всеки ден с план
Ходенето в офиса безцелно всеки ден няма да направи нищо, за да ви накара да работите. Трябва да започнете всеки ден с план за действие.
Напишете списък първо на това, което искате да постигнете днес. (Някои от тях намират за предпочитане да напишат списъка предната вечер.) Включете задачи, които можете да нокаутирате ефективно, както и по-сложни проекти.
Бъдете реалисти за времето. Не опаковайте списъка си със задачи, ако имате ден, пълен със срещи. Ще свършите повече, ако списъкът е изпълним и не е плашещ или непосилен.
2. Станете по-рано
Защо винаги тичате наоколо с косата си в огън? Решете усещането да бягате късно, като настроите часовника си малко по-рано.
Не всеки е окабелен да започне деня в 5 часа сутринта, но вероятно можете да си позволите да станете няколко минути по-рано. Започнете, като не натискате бутона за отлагане. Станете веднага, когато алармата изгасне. Тези девет допълнителни минути прекъснат сън ви карат да се чувствате грозни (и да смущавате останалите от партньора или съквартирантите си).
3. Работете пот
Физическата активност може да ви направи по-продуктивни и енергични през целия ден, а не само по време на упражнения. И това е подкрепено от науката.
Намерете занимание, което харесвате - качете се на колело, отидете на бягане или разходка, отидете на фитнес - и ще пожънете наградите от тази тренировка през целия ден. Въпреки че има някои научни доказателства, че повечето хора се възползват от сутрешна пот, ще получите полза за стимулиране на мозъка, независимо от това, когато тренирате.
Поставете го в календара си, ако трябва.
4. Имайте Go-To Typeface (или 10)
Едно от най-големите гадно време за дизайн може да се търси шрифт. За клиенти, които не идват при вас с типова палитра, започнете процеса на проектиране с гофриран шрифт.
Имайте солидна палитра от типове семейства и стилове, в които можете да добавите, за да създадете настроение или усещане за дизайна, без да търкате шрифтове с часове. Повечето клиенти могат да видят нюансите между две опции за серифи на кръгли sans, започнете с опциите си за отиване, за да знаете дали сте на една и съща страница, когато става дума за тип конструкция и йерархия.
След това можете да прегледате опциите за тип по-късно по линията (ако имате време или желание да промените по-късно шрифтове).
5. Експериментирайте със строители на уебсайтове
Не е нужно да стартирате всеки проект на уебсайт от нулата всеки път. Помислете дали да използвате конструктор на уебсайтове за определени видове проекти:
- Лични уебсайтове или блогове
- Създаване на една страница или обикновени уебсайтове
- Стартиращи бизнес уебсайтове с малки бюджети
- Уебсайтове с прости нужди от електронна търговия (само няколко продукта)
Ето и друг спестител на време: има много създатели на уебсайтове, които да избират. Хостинг факти има обзор и преглед на десетте най-добри възможности за създаване на уебсайт.
6. Създайте специализирано работно пространство
Фрилансери: Работите ли още на кухненската маса? Или да дърпате лаптопа си от кафене до кафене? Имате нужда от специално работно пространство.
Създайте пространство за домашен офис - или бюро, което е изцяло за работа, най-малко - или помислете за преместване в пространство за коворкинг. Имате нужда от някъде, така че когато седнете, сте в работен режим. Смесването на зони, където се храните и работите или спите и работите или играете с децата и работите, водят до разсейване. Това е значителен убиец на производителността.
7. Наистина научете как да използвате софтуер и инструменти
Опитни ли сте с инструментите, които използвате всеки ден, или знаете достатъчно просто, за да свършите работата? Отделянето на малко време за научаване на добавките на софтуера и инструментите, които използвате всеки ден, може да ви направи толкова по-ефективни.
Вземете клас със сертифициран инструктор във вашия район или инвестирайте известно време в набор от онлайн уроци, за да се възползвате максимално от инструментите под ръка. (Това малко образование ще ви помогне също да определите дали използвате най-добрите инструменти за работата.)
8. Обезчестете работното си пространство
Почистете бюрото си. Изхвърлете всички съдове за извозване и празни кафени чаши. Вземете и боклук хартия, които вече не се нуждаете.
Направете го последното нещо, което правите всеки ден. Ще изчистите целия работен продукт за деня от вашия работен плот, осигурявайки затваряне на пълни задачи и ще ви даде идея къде да вземете отново.
Освен това ще влизате в чисто и организирано пространство всеки ден. Липсата на затруднения помага на хората да се почувстват уредени и съсредоточени върху задачите, които са на разположение, без да се притесняват от бъркотията пред тях или какви мистерии (или пропуснати срокове) са струпани във всички тези боклуци.
9. Използвайте 5-минутното правило за електронна поща
Имейлът може да бъде една от най-завладяващите части на деня ви. Никога не спира да идва. Ако чувствате, че входящата ви поща е извън контрол, опитайте този трик.
- Заделяйте конкретно време на деня, за да проверявате имейла - веднъж на всеки час или два часа, ако можете.
- За имейли, с които можете да изпълните задачата и да отговорите след 5 минути, направете го сега.
- За всички други имейли, маркирайте ги и ги запазете за списък със задачи по имейл по-късно през деня.
10. Инвестирайте в страхотен стол
Страхотен стол (или постелка или табуретка за всички, които използват изправено бюро) може да ви осигури удобство, като се движите лесно чрез задачи.
Проучванията показват, че удобните служители са по-продуктивни. Ако непрекъснато се премествате в неудобен стол или се напъвате да стигнете до клавиатурата поради работна станция, която няма ергономичност, време е за реконструкция на бюрото. Ето защо работи: Не се разсейвате от неща, които ви притесняват, давайки ви повече време да се съсредоточите върху работата.
11. Запазете списък ... и се придържайте към него
Продуктивните лидери през цялото време проповядват стойността на наличието на списък със задачи. По-важно от списъка със задачи обаче е реалистичен списък със задачи.
Създайте задачи и срокове, които са постижими. Запазете списък на хартия, който можете да видите или създадете дневник за куршуми (което може да засили креативността) или използвайте приложение, което да следи списъка ви цифрово. Ключът към това как да поддържате списък е да създадете нещо, което реално ще използвате и проверявате през целия ден.
Един полезен контролен списък може да ви задържи в задачата и да ви помогне да определите приоритет върху какво следва да се съсредоточите, като същевременно предоставя идея колко време трябва да отделите за конкретни задачи.
12. Работа в 90-минутни блокове
Създайте работен цикъл. Разбийте задачите на 90-минутни работни блокове с 10 - 15-минутна почивка между блоковете.
И използвайте тези почивки добре. Станете, разходете се и изчистете ума си, за да можете да стартирате всеки нов блок работа, освежен и повторно енергизиран.
13. Отделете един ден за срещи
Един от най-големите убийци на производителността са срещите. Хората закъсняват - не бъдете този човек - темата се разминава или няма истински дневен ред и можете да се затрупате с необичайно количество време между срещите, които не ви позволяват да направите нещо.
Изберете един ден в седмицата или всяка друга седмица, ако можете, и подредете срещи в един ден. Провеждането на сесии „назад към гръб“ ще ви гарантира, че сте навреме и по темата и ще губите по-малко време, като знаете, че денят е само за срещи, а останалите делнични дни няма да бъдат сухи.
14. Застанете по време на срещи
Докато обмисляте начини да направите срещите по-ефективни, не седнете. Постоянните срещи насърчават креативността и помагат на участниците да се съсредоточат и да стигнат до точката.
Поставете срещите на централно място и помолете участниците да оставят телефоните си назад, за да направят разговорите по-фокусирани и продуктивни.
15. Задавайте ежедневни / месечни / годишни цели
Винаги трябва да работите с три нива на цели: Ежедневно, месечно и годишно.
За да бъдете най-продуктивния си аз, имайте предвид тези цели, докато работите. Правите ли неща, които допринасят за тези цели? Ако не, тогава защо правите това, което правите?
Всеки път, когато се озовете в социалните медии, се питайте как това допринася за вашите цели. Ще се изненадате колко полезен е този малък трик, когато става въпрос за поддържане на фокуса.
16. Работа по време на пиковите часове
Вие сте ранна птица или нощна сова? Запазването на трудни задачи или работни места, които се нуждаят от много мозъчни часове за вашето пиково работно време, ще ви помогне да свършите работата с по-голяма лекота, защото работите с естествените си ритми.
Понякога най-трудната част е да разберете какво точно е това време на деня и да накарате останалата част от работния свят да си сътрудничи с вашите пикови часове.
След като откриете пиковите си часове, говорете с шефа си за това как можете да използвате това време в своя полза. (Фрилансери, съответно коригирайте работните си графици.)
17. Носете слушалки, за да влезете в зоната
Независимо дали искате да слушате музика, докато работите или не, носенето на слушалки, които да ви помогнат да влезете в зоната, служи като сигнал за другите, че работите усилено и те трябва да ви оставят на мира.
Сериозно. Не е нужно дори да включвате музиката си, за да получавате непрекъснато работно време. (Просто не казвайте на никого за вашата малка тайна.)
18. Изключете известията през работното време
Използвайте не нарушавайте функции по време на деня, които са противоположни на това, което може да мислите. Използвайте ги по време на работното време, а не през нощта, за да успокоите спокойно, което може да отвлече вниманието от това, което трябва да правите.
Настройте няколко „тъмни“ периода през деня и позволете на уведомленията да влизат в определено време или просто изключете известията изцяло и проверявайте само имейл, социални медии и приложения с намерение.
19. Избийте тежки задачи рано
Когато става въпрос за големи работни места или неща, които не искате особено да правите, не отлагайте отлагане. Направете тези неща първо.
Ще почувствате страхотно усещане за постижение, ако получите предизвикателни задачи по-рано, проправяйки пътя, за да поддържате тази инерция през целия ден.
Има и страничен ефект за изхвърляне на трудни задачи. Нищо не прави клиента по-щастлив от получаването на доказателство първо нещо сутрин, докато те също са свежи. Това може да доведе до по-добра обратна връзка и да накара клиентите да се чувстват важни, че сте работили по първоначалния им проект и не го натиснете до края на деня.
20. Farm Farm Out
Има някои неща, в които си добър и други, в които си страхотен. Притежавайте тези работни места.
Но за всичко останало, за всяка задача, за която не сте експерт, я възлагайте. Не губете време, опитвайки се да бъдете добри в счетоводството, ако сте дизайнер; наемете CPA. Не прекарвайте часове в разработване на приложение, ако не сте страхотни в изграждането на малки екрани; набиране на програмист на приложение.
Няма срам да поискаш помощ. Ще бъдете най-продуктивни, ако отделите време за работа върху неща, които знаете как да правите, и сте част от основния ви набор от умения.
21. Оставете безсмислени групи зад себе си
Прекъснете връзките с групи, професионални организации и мрежови срещи, които не допринасят за цялостния ви успех.
Твърде много групи просто въртят колелата си с разхлабени или неефективни мисии. Местната глава на националната организация не е полезна, ако само шестима от вас се явят на срещи и никога не правите нищо повече от четене на дневен ред.
Спестете време за групи със смисъл и хора, в които специално искате да бъдете инвестирани и да работите. Откраднете обратно няколко часа всеки месец, като намалите мъртвата организационна тежест. (Използвайте това време, за да се промъкнете в тренировка или да вземете страстен проект, който ви зарежда с енергия.)
22. Инвестирайте в UI комплекти и набори от икони
Колко пъти сте преначертали или презаредили икона на Facebook?
Изчакайте, преди да прекарате час, добавяйки го на пръсти и пръсти, просто изтеглете комплект, който обичате. Използвайте го всеки път. Един прост набор от стандартни икони може да бъде спасител.
Същото се отнася и за много други стандартни инструменти за потребителски интерфейс. Бутони, стрелки, ефекти на курсора - не е нужно да преоткривате колелото всеки път, когато имате много страхотни опции.
23. Станете експерт
Лесно е да се движите през задачите, които добре познавате с лекота. За дизайнерите и на свободна практика това е повече от учене на софтуер - научете бизнес или сектор.
Научете езика от бизнес тип и дизайнерските задачи, които извършвате в сектора, ще бъдат сходни по обхват и нужди на клиента. Изградете уебсайтове за медицински кабинети, фитнес зали или ветеринарни лекари. Съсредоточете се върху ниша и ще можете да предвидите нуждите на клиентите, какво работи и какво не и специални съображения в тази област. (Клиентите обичат, когато можете да планирате проблеми, преди те да станат проблеми.)
Можете да бъдете експерт в множество области. Невероятно е колко бързо проектите се събират за клиенти, които имат някои прилики. (Имайте предвид само оповестяването на договори, което може да забрани работата с конкурентите.)
24. Автоматизирайте, където е възможно
Няма срам в автоматизирането на възможно най-много задачи. И макар автоматизацията да не означава, че можете да пренебрегвате напълно тези задачи, не е нужно да ги наблюдавате толкова много.
- Използвайте софтуер за фактуриране, който следи плащанията и добавя забавени такси и изпраща фактури, които са просрочени.
- Планирайте публикации в социалните медии или създайте бот, който да отговаря на често задавани въпроси.
- Създайте интегрирани календари, така че всички да са на една и съща страница.
- Запишете файлове в облака, така че членовете на екипа да имат достъп до файлове от всяка точка. Добавете автоматично архивиране, за да не се притеснявате да загубите ценна информация.
- Създайте документи за често задавани въпроси за клиенти с инструкции за качване и изтегляне на файлове, така че да не се налага да го въвеждате отново.
- Разработете проектно предложение / шаблон на графиката за оферти.
25. Научете как да кажете не
Просто кажи не.
Вие знаете някаква задача или идея за глупаци, когато я чуете. Знаете онези проекти или срещи, които просто ще ви изсмукат времето от деня ви. Научете се да отхвърляте тези покани грациозно - и посочете как да го направите.
26. Създайте система за подаване
Запишете файлове и папки и слоеве по един и същи начин с всеки проект всеки път. По този начин винаги ще знаете къде са нещата и как да ги намерите бързо.
Прекалено лесно е да губите време в търсене на нещото, което сте направили с този проект, защото сте го запазили с странно име на файл или на странно място.
Не сте сигурни откъде да започнете с подаването. Мислете за големи и след това стеснявайте в:
- Папки по клиент и година.
- Папки за универсални стилни и дизайнерски елементи от клиента.
- Папки за всеки проект.
- Папки до крайния срок.
- Попълнете целия завършен материал в папка „затворена“, когато проектът е завършен.
27. Насърчаване на отношенията с клиентите
Управлението на очакванията, отговарянето на заявките ефективно и комуникацията открито може да направи по-щастливи клиенти. Клиентите на Happier прекарват по-малко време в разговори, имейли и изискване на информация, защото се чувстват извън веригата.
Когато имате стабилна връзка с клиент, те се доверяват да оставят проекта във вашите ръце. По-малко притеснение означава по-малко време, прекарано уверявайки клиента, че всичко е наред, като ви дава повече време да свършите действителната работа.
В същото време използвайте клиентите, за да ви помогнат да бъдете отговорни, ако се борите със срокове или постигате целите. Кажете им кога да очаквате да чуете от вас и каква актуализация трябва да е налична по това време. (Това може да бъде голям стимул да се правят нещата ефективно и навреме.)
28. Създаване на рутини за работа и работни потоци
Колкото повече пъти правите едно и също нещо, толкова по-добре (и по-бързо) ще бъдете следващия път, когато го правите.
Създайте съчетания за неща, за които не е нужно да мислите: Как се захващате за работа, как и кога оправяте кафето или обяда си и др. Създайте рутинни процедури и за ускоряване на ефективността.
Според Lifehack наличието на рутина ви държи фокусирано, като ви принуждава да мислите за три неща:
- Какво искаш.
- Как да го получите.
- Как да добавите тази дейност към вашия график.
29. Спи малко повече
Въпреки че точното количество необходим сън може да варира в зависимост от нивото на човек и активност, това е доста добре документиран факт, че повечето хора не спят достатъчно редовно. Позволява си няколко минути кипване всяка вечер.
И ако не можете да намерите повече време за сън; опитайте се да подобрите качеството на времето за сън.
- Избягвайте екраните преди лягане. Изключете телефона, таблета и телевизора си.
- Задайте алармата си за времето, което конкретно трябва да станете, не предполагайте, че ще натиснете бутона за отлагане за допълнителни 30 минути.
- Създайте последователен график на съня и лягайте и ставайте по едно и също време всеки ден, дори и в неработни дни.
30. Наградете себе си
Наградете се за изпълнение на задачи, довършване на проекти или за удряне на основни етапи. Дори и най-малките награди, като например следобедна разходка, ако приключите всичко в списъка със сутрешните задачи, могат да насърчат производителността.
Точно както имате различни нива на цели, създайте различни нива на лични награди, така че да работите и да бъдете продуктивни, защото искате. Нищо не може да надхвърли това ниво на лично удовлетворение и знаете, че ще оцените наградата.
