Фактурирането е ветрец с фактура
Докато една от най-добрите части на работата за малък бизнес или на свободна практика се плаща, една от най-лошите части е документите, които трябва да направите преди това плащане. Ако все още създавате ръчни фактури, може да е време да разгледате облачна система, която може да ви помогне да следите клиентите и поточно фактуриране.
Invoicely е мощен инструмент за онлайн фактуриране, който много малки фирми могат да използват безплатно. Софтуерът се използва за изпращане на повече от 2 милиона фактури през последните 30 дни. Днес ще разгледаме как работи и ще решим дали това е добро решение за вашия фрийланс бизнес!
Какво е фактура?
Invoicely е инструмент за фактуриране, предназначен за малки предприятия. Тя ви позволява да следите клиентите, да създавате персонализирани отчети, да приемате онлайн плащания и да проследявате време, разходи и пробег на едно място.
Това е облачен инструмент, който можете да използвате отвсякъде по всяко време, като улеснявате да сте в крак с работата в движение. (Идеално е и за заетите фрийлансъри!)
Основният софтуер е безплатен за използване от всички клиенти и позволява неограничено фактуриране. Тази идея е, че тя помага да се опрости счетоводството по много начини, така че да можете да се съсредоточите върху бизнеса си и това, което правите най-добре ... особено ако това не е дело на документи.
Основни функции
Фактурата е пълна с пълен набор от инструменти за фактуриране и счетоводство, които ще ви помогнат при почти всяка задача. Плюс това, те са лесни за използване.
- Създайте фактури (и прогнози) на който и да е език или използвайки всяка валута само за няколко секунди. Крайният резултат изглежда професионален всеки път и можете да създадете свои собствени маркови шаблони.
- Таблото за управление съхранява цялата ви информация на едно място. Лесно е да видите, да получите достъп и да знаете къде са финансите ви от пръв поглед.
- Вземете онлайн плащания от клиенти по целия свят. Клиентите могат да плащат сигурно направо от фактурата, използвайки общи методи на плащане, включително PayPal, кредитни карти, wepay, stripe, PayLane, Mollie и Authorize.net.
- Можете да проследявате време, разходи и пробег и да ги вграждате във фактури. Само с няколко кликвания. Тази информация може да бъде включена във фактурата, за да може клиентът да вижда или да се показва само на таблото ви за управление.
- Персонализираното брандиране е достъпно на платени фактурни фактури и можете да определите всеки аспект на дизайна.
- Не всички собственици на фирми имат само един бизнес и можете да сте в крак с множество фирми и членове на екипа с този инструмент.
- Фактурата е лесна за настройка. Инструментът е направен само за нуждите на счетоводството на малкия бизнес. Можете да създадете клиентски акаунт само за няколко минути и да спестите време на всяка фактура, която изпратите след това.
- Създавайте автоматично повтарящи се фактури за конкретни клиенти.
- Вградените отчети са чудесен начин да сте в крак с бизнеса си. Можете да видите всичко - от месечни и годишни отчети до резюмета на вземанията и дължимите задължения.
- Всичко се съхранява на защитен сървър и Invoicely отбелязва, че „запазването на вашите данни е един от нашите основни приоритети“.
Елегантен дизайн
Invoicely прави нещата, които очаквате от гледна точка на функцията, но също така идва и с елегантен интерфейс. (Нещо, което всички дизайнери със сигурност могат да оценят.)
Стилът е модерен и всеки елемент е много използваем. Може дори да получите малко дизайнерско вдъхновение, докато фактурирате клиенти и взимате плащания!
Ценообразуване
Всеки може да използва Invoicely безплатно. (Не е нужно дори да въвеждате номер на кредитна карта, за да отворите акаунт.)
Безплатните планове идват с неограничено фактуриране, позволяват ви да фактурирате във всяка валута, да приемате плащания чрез PayPal и поддържа множество бизнеси. Персонализираното брандиране е ограничено.
Има три варианта на платен план, както и с повече функции. Таксуването е ежемесечно или годишно (за по-голяма отстъпка) и можете да променяте планове - надграждане или понижаване по всяко време.
- Основни ($ 9, 99 / месец): Всичко, включено в безплатния план, плюс можете да изпращате прогнози или оферти, да добавяте до двама членове на екипа, да следите времето, разходите и пробега, да изпращате периодични извлечения, да приемате всички поддържани от фактури видове плащания и да използвате персонализирани брандинг.
- Професионален ($ 19.99 / месец): Всичко, включено в основния план, плюс до 10 членове на екипа. Това е най-популярният вариант на Invoicely.
- Предприятие ($ 29.99 / месец): Всичко, включено в основния план, плюс до 25 членове на екипа. Тази опция е най-подходяща за по-големи предприятия.
Но не забравяйте, че можете да го използвате безплатно. Вземете фактура за тест драйв и вижте дали работи за вас.
Перфектен за малки фирми или фрилансери
Като фрийлансър това е инструмент, от който наистина мога да извадя много. За по-малки фирми или фрийлансъри, безплатният план е достатъчен, за да се справи с няколко клиенти. Но по-здравата функционалност на някои от платените опции - въпреки че все още е много достъпна, особено при годишен договор - са полезни за справяне с множество видове фактуриране, като периодични, почасови и фиксирани работни ставки.
Определено е спестяване на време и докладите си заслужават да ви помогнат да следите как вървят нещата. (Моят данъчен професионалист обикновено пита къде съм срещу миналата година и това ми помага да намеря отговора на мига.)
Нещо повече - всяка фактура изглежда професионално. Не е нужно да прекарвате часове, изработвайки дизайн на фактура с този инструмент във вашия комплект. Качете лого и приемете цветова схема, която да съответства на вашата марка и сте готови да тръгнете.
заключение
Всичко, което прави живота по-лесен и по-управляем, е добро нещо, нали? Фактура прави точно това. Това не отнема много време за настройка, функциите са стабилни и вероятно ще намерите желание за надграждане извън безплатния план, ако останете доста заети.
Лично аз не осъзнавах колко време отнемат ръчните фактури, докато не опитах Invoicely и оптимизирах всичко. (Любимата ми функция е функцията за проследяване на времето за почасови работни места.) Можете да я изпробвате безплатно и няма ограничение за броя на фактурите, които можете да изпратите. Опитайте днес.
Тази публикация беше спонсорирана от Invoicely. Благодарим на тях, че помогнаха за поддръжката на сайта!
