Документацията без хартия е лесно с Eversign
Повече фирми се опитват да намерят начини да останат без хартия. Eversign е чудесен инструмент, който може да ви помогне да отрежете струпването от всички тези хартиени документи.
Eversign е безплатно, онлайн приложение, което ви помага да създавате правно обвързващи електронни подписи за работа или лични проекти. Платформата позволява на потребителите да одобряват, доставят и подписват документи онлайн без печат или сканиране на един формуляр. Ето поглед върху това как работи.
Разгледайте дизайнерските ресурси
Какво е Eversign?
Eversign е бизнес базиран инструмент, който помага на компаниите от всякакъв размер да управляват документите по електронен път. Eversign може да ви помогне да засилите работните процеси с едновременна работа, защото няма да се налага да чакате доставка и връщане на документи. Плюс това работи на всеки тип устройства, така че потребителите могат да подписват пунктираната линия от всяка точка, включително мобилни устройства.
Eversign също се интегрира с популярни приложения като Dropbox, Evernote, Google Drive, Box и OneDrive, така че потребителите могат да запазват и управляват файлове отвсякъде.
Функционалността работи за почти всеки.
- За физически лица или на свободна практика: Следете документите сигурно в облака.
- За малкия и средния бизнес: Намалете времето за изпълнение, свързано с документи и спестете пари.
- За големи фирми: Уверете се, че електронният подпис е правно обвързващ и ще намали времето за изпълнение.
От прости договори за продажба до финансова и правна документация, Eversign е решение на едно гише. Използвайте го за споразумения за неразгласяване, споразумения за покупка, пълномощни, договори на продавачи, съгласие на борда, предлагайте писма или нова документация за наем, предложения за продажби или почти всичко друго, което изисква подпис.
Създайте електронен подпис
Ключовият компонент на Eversign е функцията за електронен подпис. Потребителите могат да нарисуват подпис, който да използват за документи, така че да изглежда като нещо подписано с писалка и хартия, въведете е-подпис, качете сканирано изображение на подпис или софтуерът генерира персонализиран подпис.
Инструментите на Eversign могат да улеснят подписването на документи, които сами правите с качване на документ, който може да бъде изпратен до друга страна; лично подписване, където присъстват клиенти или партньори; или отдалечено подписване на документи от всяко място. Eversign също така позволява множество подписващи лица на един документ в предварително определена последователност, която препраща документа на правилния човек в правилния ред или в същото време.
И процесът на Eversign гарантира, че всички подписи са правно обвързващи. Всеки документ с електронни подписи е изпълним благодарение на функциите за валидност и съответствие.
Основни функции
Въпреки че Eversign е може би най-здравият инструмент за електронен подпис, който ще срещнете, той също ви помага да управлявате документи в облака и да автоматизирате части от ежедневния си работен процес.
Основните характеристики включват:
- Защита на документи: Съхранявайте документи в облака или експортирайте до сървърите си.
- Редактор на документи: Качете съществуващи PDF файлове и се подгответе за подписване с помощта на интуитивния редактор.
- Проследяване на Audi: Следете всяка промяна в документ с имена и адресни печати, както и информация за времето и IP.
- Шаблони: Разработете персонализирани шаблони за общи форми, така че създаването на документация отнема само няколко секунди.
- Множество бизнес опции: Можете да управлявате няколко предприятия в рамките на един акаунт на Eversign.
- Управление на екипа:
- Управление на контакти: Задайте потребителски имена и пароли за членове на екипа да използват Eversign, така че всеки да може да следи документите си.
- Интеграция на приложения: Eversign работи с много други онлайн приложения - и може би дори с вашия CRM - с интеграция за Salesforce, Dropbox, ZOho и други.
- REST API: Работете с електронни подписи в приложението си с помощта на JEST-базиран REST API.
Най-високо ниво на сигурност
За да гарантира, че документите са правно обвързващи, Eversign отговаря на строги изисквания за сигурност и автентификация, които са стандартът по целия свят.
Всички данни, обработени с помощта на Everign или неговия API, са криптирани с помощта на 256-битов протокол за криптиране на HTTPS. Процесът на цифрово подписване показва, че всеки получател има намерение да подпише документ по електронен път.
Процесът на подписване изисква удостоверяване, което събира и съхранява определена информация като пълни имена, имейл адреси, IP адреси и данни за времеви печат, за да се гарантира, че получателят е идентифициран правилно.
Документите също могат да бъдат настроени да изтичат, така че да бъдат трайно премахнати от системата в определен момент.
Безплатни и платени планове
Eversign предлага четири плана въз основа на нуждите на вашия бизнес и документация.
Безплатният план е идеален за повечето хора. „Lite“ версията на софтуера ви позволява да подписвате пет документа на месец и включва три заявки на API. Това също е добро място да започнете да виждате дали харесвате инструментите.
Други планове включват:
- Основни ($ 9, 99 / месец): Проектиран за малки екипи, този план включва неограничено подписване на документи, три шаблона на документи, 10 заявки за API, разширени интеграции и специализирана поддръжка.
- Професионален ($ 39, 99 на месец): С пет влизания в екипа, планът включва пълния набор от функции с неограничени документи, 10 шаблона, 25 заявки за API, разширени интеграции, специализирана поддръжка и лично подписване.
- Предприятие ($ 79, 99 на месец): Създаден за по-големи компании, този план включва неограничени документи, 25 шаблона, 50 заявки за API, 15 членове на екипа, разширени интеграции, специализирана поддръжка, подписване и персонализиране на марката.
Всичко, което трябва да се регистрирате, е имейл адрес. (Не се изисква кредитна карта.)
заключение
Eversign е ценен бизнес инструмент. След като си играх с него само за няколко минути, видях много начини, които биха могли да улеснят работния ми живот. Функции, като например възможността да нарисувате или качвате свой собствен подпис, са приятни, а възможността да използвате шаблони за бърз достъп до документи превръща изпращането на договори на свободна практика лесно.
Опцията за съхранение в облак също е хубава. С всичко на едно място няма да ви се налага да копаете за липсващи документи.
Плюс това екологичният характер на този инструмент е истински бонус. Съхраняването на хартиени документи отнема много място, убива треса и може да доведе до тромави системи за подаване. Eversign прави документацията бърза, лесна и тя наистина опростява задачи, които отнемаха дни.
Инструментите са свободни да се пробват. Вижте сами защо електронното подписване е толкова голяма работа.
Това съдържание се спонсорира от Eversign. Благодарим им за подкрепата на Design Shack!
