Monday.com Преглед
4, 5 от 5
Гъвкава и конфигурируема цена
4 от 5
Не евтино, но конкурентно лекота на използване
4, 5 от 5
Като сграда с лего поддържа
4, 5 от 5
База знания, уебинари, уроци
Бързо обобщение
Искате ли да задържите екипа си в движение? Monday.com е уеб-базирана платформа за управление на проекти, която е гъвкава и много персонализирана. Тя може да стане център на вашата организация.
Стартирано през 2014 г., това е мощно приложение за управление на задачи за екипи, което позволява на всеки да види напредъка и да остане на път. Той опростява и централизира комуникацията, като намалява обема на имейлите, с който се нуждаете, и опростява споделянето на документи. Всичко, от което се нуждае вашият екип, за да свърши нещата, е на едно място.
Задачите могат да се показват в списъци като приложение за управление на задачи, Kanban дъски като Trello или времева линия като ръководител на проекти. Monday.com е по-мощен от Trello и Asana, но му липсват разширените функции на пълноценния софтуер за управление на проекти като Microsoft Project.
Това е уеб базирана услуга с атрактивен, модерен интерфейс. Налични са настолни (Mac, Windows) и мобилни (iOS, Android) приложения, но по принцип предлагат уебсайта в прозорец.
Monday.com предлага безплатен 14-дневен пробен период и набор от планове. Най-популярен е Стандартът и струва около 8 долара на потребител на месец. Плановете са многопластови, така че ако имате 11 потребители, ще плащате за 15, което ефективно увеличава цената на потребител (до 10, 81 долара в този случай). Версията Pro струва 50% повече и предлага допълнителни функции.
Тези цени са скъпи, но конкурентни. Трело и Асана предлагат подобни услуги, а популярните им планове струват около 10 долара на месец на потребител. Плановете им за влизане на ниво обаче са безплатни, докато тези на Monday.com не са.
Какво харесвам
- Използвайте строителни блокове, за да създадете свое собствено решение
- Функциите за автоматизация и интеграция вършат работа вместо вас
- Цветен и лесен за използване
- Гъвкав и много адаптивен
- Малко скъпо
- Без проследяване на времето
- Без повтарящи се задачи
- Без инструменти за маркиране
Monday.com
Обща оценка: 4.4 от 5 уеб базирани, $ 8 + / потребител / месец Посетете сайтаБърза навигация
// Защо трябва да ми се доверяваш
// Какво е в теб за теб?
// Причини зад оценките ми
// Алтернативи на Monday.com
// Заключение
Защо трябва да ми се доверяваш?
Казвам се Адриан Опитайте и използвам компютърен софтуер, за да оставам продуктивен от 80-те години. Наслаждавам се на програми, които (като Monday.com) ви позволяват да изграждате система на парче като строителни блокове, а един от любимите ми беше малко известен екипен инструмент за управление на информация от 1990 г., наречен DayINFO.
Моите любими мениджъри на задачи днес са Нещата и OmniFocus, но това са за хора, а не за екипи. Играл съм с куп алтернативи, които са за отбори, включително AirSet, GQueues, Nirvana, Meistertask, Hitask, Wrike, Flow, JIRA, Asana и Trello. Също така съм оценил пълнофункционален софтуер за управление на проекти като Zoho Project и базирани на Linux GanttProject, TaskJuggler и OpenProj.
По отношение на редовното ежедневно изживяване редица издателски екипи, с които съм работил през последното десетилетие, избраха Trello да проследява напредъка на статиите от зачеването до публикуването. Това е чудесен инструмент и близък конкурент на Monday.com. Кое е най-доброто за вашия екип? Прочетете, за да разберете.
Какво има в теб за теб?
Monday.com е свързан с поддържането на вашия екип продуктивен и в контура, и ще изброя неговите характеристики в следващите шест раздела. Във всеки подраздел ще проуча какво предлага приложението и след това ще споделя личното си мнение.
1. Проследявайте вашите проекти
Monday.com е силно конфигурируем инструмент и няма да бъде създаден за вашия екип извън кутията. Това е първата ви работа, така че ще трябва да решите какво точно искате да проследите. Целият ви екип ще работи от Monday.com, така че времето и мисълта, които сте вложили в структурата му предварително, могат да допринесат огромно за тяхната производителност.
Ето опита на един потребител с използването на приложението:
Ние използваме monday.com всеки ден без да се проваляме в нашата компания и това определено е направило целия ни работен процес много по-лесен и рационализиран. За мен лично ми харесва фактът, че ми дава добър преглед на работата, която трябва да свърша, това, което в момента работя, както и работата, която съм завършил. Членовете на моя екип използват добре функциите за съвместна работа и обичам колко информация и колко задълбочена индивидуална задача може да бъде извършена. Наистина е страхотно да знаем, че цялата ни работа (изображения, документи, бележки и т.н.) просто живее на monday.com, а не на милион различни места. Потребителският интерфейс също е доста елегантен, въпреки че може да е малко прекомерно за новите потребители, но това не е проблем, след като свикнат с него. Нямаше нужда да използвам поддръжката на клиентите им (хаха, това е комплимент!), Но от това, което прочетох, тяхната поддръжка е първокласна. ( Преглед на потребителя )
Как може вашият екип да използва Monday.com? Ето няколко идеи, които да ви покажат какво е възможно:
- Седмичен списък със задачи,
- График на социалните медии,
- Планиране на блогове и календар за съдържание,
- Управление на ресурси,
- Директория на служителите,
- Седмични смени,
- Ваканционен съвет,
- CRM за продажби,
- Поръчки за доставки,
- Списък на доставчиците,
- Списък с отзиви на потребители,
- Софтуерна функция и остра грешка,
- Годишна пътна карта на продукта.
За щастие не е нужно да създавате всичко наведнъж. Може да се направи един строителен блок наведнъж и да се коригира с нарастването на вашите нужди. На разположение са над 70 шаблона, за да ви даде начален старт.
Лесен за използване, лесен за споделяне, лесен за развитие според вашите собствени нужди. Изключително добър преглед на работните процеси. Без щракване върху много менюта, всяка функционалност е лесно достъпна. И почти обяснява себе си, когато започвате да работите с него. (Преглед на друг потребител)
Основният градивен елемент в Monday.com е импулсът или елементът. (Платформата, която се нарича daPulse.) Това са нещата, които трябва да следите - помислете „да държите пръста си върху пулса“. В повечето случаи те ще бъдат задачи, които проверявате, когато приключат. Те могат да бъдат организирани в групи и поставени на различни табла .
Всеки импулс може да има различни атрибути и вие решавате какви са те. Те могат да бъдат състоянието на задачата, датата, на която се дължи и лицето, на което е назначена. Тези атрибути се показват като колони в електронна таблица. Всяка задача е ред и те могат да бъдат пренаредени с влачене и пускане.
Ето пример. Един шаблон е седмичен списък със задачи. Всяка задача има колони за зададения човек, приоритет, състояние, дата, клиент и очакваното време. Предвижданото време е общо, така че можете да видите колко време изискват тези задачи през следващата седмица. Ако имате твърде много да направите, можете да плъзнете някои задачи в групата „Следващата седмица“.
Колоните могат да бъдат редактирани от падащо меню. Заглавието, ширината на колоната и местоположението на колоната могат да бъдат променени. Колоната може да се сортира и да се добави долен колонтитул с обобщение. Колоната може да бъде изтрита или добавена нова. Като алтернатива може да се добави нова колона, като щракнете върху бутона „+“ вдясно.
Стойностите и цветовете на колоните също могат да се променят доста лесно. Ето изскачащото меню за редактиране на състояние.
Цветово кодираното състояние на импулс може да ви покаже с един поглед къде се намира.
Моят личен опит: Тъй като Monday.com е толкова адаптивен, че трябва да отговаря на повечето екипи. Но има начален период на настройка, преди да можете да бъдете продуктивни с приложението. За щастие не е необходимо да настройвате всичко наведнъж и приложението ще расте с вас.2. Преглеждайте проектите си по различни начини
Но борда на Monday.com не трябва да изглежда като електронна таблица (наречена изглед „Main Table“). Можете също да го видите като времева линия, Kanban, календар или диаграма. Има и изгледи за показване на файлове, карти и формуляри. Това прави Monday.com много гъвкав.
Например, когато използвате изгледа на Kanban, Monday.com прилича повече на своя конкурент Trello. Но тук Monday.com е по-гъвкав, защото можете да изберете по коя колона да групирате импулсите. Така вашият седмичен списък със задачи може да бъде групиран по приоритет ...
… Или по състояние.
Можете да плъзнете задача от една колона в друга и приоритетът или състоянието автоматично ще се променят. Можете да прегледате детайлите на дадена задача, като кликнете върху нея.
Изгледът на Timeline е много опростена диаграма на Гант, подобна на тази, използвана от други ръководители на проекти. Този изглед улеснява визуализирането и планирането на седмицата ви.
Но тя няма силата на истинска диаграма на Гант Например, зависимостите не се поддържат. Така че, ако една задача изисква да бъде завършена друга, преди тя да бъде стартирана, Monday.com няма да отложи автоматично задачата дотогава. Пълнофункционално приложение за управление на проекти е проектирано да се грижи за подобни подробности.
Друг начин да визуализирате седмицата си е изгледът на календара, който ще разгледаме по-долу.
И в зависимост от вашите нужди, можете също да видите вашия съвет по местоположение в изглед на карта или да визуализирате напредъка на вашия екип с диаграми.
Моето лично мнение : Погледите на Monday.com ви дават различни начини за визуализация на вашите проекти. Това прави приложението много по-гъвкаво, което му позволява да се държи повече като Trello, ръководители на проекти и други.3. Централно място за комуникация и споделяне на файлове
Вместо да изпращате имейли напред и назад за даден проект, можете да го обсъдите от Monday.com. Можете да оставите коментар върху импулс и да прикачите файл. Можете да споменете други членове на екипа в коментар, за да привлечете вниманието им.
Коментарите могат да включват контролни списъци, така че можете да използвате коментар, за да разбиете стъпките, необходими за завършване на импулс, и да ги маркирате, докато напредвате. Докато попълвате всеки елемент, малка графика показва напредъка ви. Използвайте това като бърз и мръсен начин за създаване на подзадачи.
Има и място за добавяне на справочен материал към задача. Това може да са подробни инструкции, резултат, файлове, които се изискват, въпроси и отговори или само бърза бележка.
И се съхранява дневник за всички прогрес и промени, за да можете да бъдете в течение с извършената работа по дадена задача, така че нищо не попада през пукнатините.
За съжаление няма инструменти за маркиране. Така че, докато сте в състояние да качите PDF или изображение, за да илюстрирате какво искате да направите, вие не можете да пишете, рисувате и подчертавате върху него, за да улесните обсъждането. Това би направило полезно допълнение към платформата.
Моят личен опит : Monday.com може да опрости работния процес и да задържи всичко, което вашият екип има нужда на едно място. Всички файлове, информация и дискусия за всеки елемент на задачата са точно там, където ви е необходима, а не са разпръснати между имейл, приложения за съобщения, Google Drive и Dropbox.4. Използвайте форми за захранване на работния процес
Спестете време при въвеждане на данни, като накарате клиентите да го направят вместо вас. Monday.com ви позволява да създадете формуляр на базата на всеки съвет и да го вградите в своя уебсайт. Всеки път, когато клиент попълни формуляра, информацията се добавя автоматично към този съвет в Monday.com. Например, клиентът може да поръча продукт онлайн и всички детайли ще бъдат добавени на правилното място.
Формулярът е просто още един изглед на вашата дъска. За да добавите такава, използвайте щракнете върху „Добавяне на изглед“ в падащото меню в горната част на дъската.
След като бордът ви има свързан формуляр, изберете изгледа на формуляра, персонализирайте формата си и след това го вградете в уебсайта си. Това е доста просто.
Формите имат всякакви практически приложения. Те могат да се използват за поръчка на продукти, резервационни услуги, оставяне на обратна връзка и много други.
Моят личен опит : Monday.com обещава да запази всичко, което вашият екип има нужда на едно място, а функцията за вградени формуляри е много полезен начин да получите допълнителна информация там. Те позволяват на вашите клиенти директно да добавят импулси към вашите табла, където можете да проследявате и да действате върху тях.5. Календари и планиране
Monday.com предлага календарен изглед за всеки борд (ако приемем, че има поне една колона за дата), а също така може да добавя импулси към вашия Google Календар. В допълнение към това има шаблони за дейности, базирани на време и дата, включително:
- Клиентско планиране,
- Планиране на събития,
- График на социалните медии,
- Проследяване на кампанията,
- Календар със съдържание,
- График на строителството,
- Борд за ваканции.
Това ви позволява да използвате Monday.com, за да следите времето си по най-различни начини. Например агентът по недвижими имоти може да има календар на кога къщите са отворени за проверка. Службата може да има календар на срещи. Фотографът може да има календар с резервации.
За съжаление, повтарящите се задачи и срещи не се поддържат. И един потребител установи, че техните нужди надхвърлят способността на Monday.com да мащабира. Ето техния опит:
Въпреки че има шаблон за планиране на клиенти, това е по-скоро за няколко клиенти, а не за стотици. Имаме множество терапевти и може да искате да прегледате назначенията им понякога заедно, а понякога отделно и понеделник започна да става някак обемист, когато се опитвате да направите това. Опитахме да направим няколко дъски за всеки терапевт и след това се опитахме да правим всеки борд като ден от седмицата и в края на краищата имахме прекалено много дъски и все пак беше и или гледате този човек или този човек, но не и двете. На всичкото отгоре ние също планираме дейности с клиенти и това също би било напълно отделно мнение. Последното нещо, което ни беше необходимо, беше да направим периодични срещи за клиенти, които се виждат всеки вторник или за такива, които се виждат всеки друг четвъртък и т.н. Тази задача беше изключително обемиста и включваше използването на услуга на трети страни. (Преглед на потребителя)
Проследяването на времето е полезно за целите на таксуването, както и да видите къде всъщност е отишло вашето време, но за съжаление Monday.com не го е включило. Ако трябва да запишете колко време сте прекарали с клиент или колко време сте прекарали на задача, ще трябва да използвате друго приложение, за да постигнете това. Интеграцията на Monday.com с Harvest може да помогне тук.
И накрая, Monday.com улеснява създаването на различни джаджи на таблото за управление, които показват задачи от всички ваши дъски в един календар или времева линия. Уверете се, че нищо не се пренебрегва.
6. Спестете усилия с автоматизации и интеграции
Накарайте Monday.com да работи за вас. Автоматизиране! Цялостните функции за автоматизация на приложението и интеграцията с услуги на трети страни могат да отнемат загуба на време за ръчни процеси, така че вашият екип да може да се концентрира върху това, което е важно. Имате достъп и до API на Monday.com, така че можете да изградите свои собствени интеграции, ако имате умения за кодиране. Всичко това е достъпно, ако се абонирате за стандартния план или по-горе.
Със стандартен, професионален или корпоративен план Monday.com включва достъп до API, което означава, че ако вашият екип знае как да изгради персонализирани интеграции, те могат да го хакнат. За по-малко техническите сред нас, приложението се поддържа от Zapier. Zapier е инструмент, който позволява на всеки да свързва онлайн приложения и услуги по различни начини, дори и да не знае как да пише код. Принадлежността към мрежата на Zapier отваря много възможности за потребителите на Monday.com. (PC Magazine)
Нека да разгледаме един пример. Представете си, че SoftwareHow използваше Monday.com, за да следи графика ни за публикуване. В момента работя върху преглед на Monday.com, който има статус „Работа върху него“.
Когато завърша статията и я изпратя за преглед, ще трябва да променя състоянието на импулса, да го преместя в група „Изпратено за одобрение“ и да изпратя имейл или съобщение JP, за да го уведомя. Или бих могъл да използвам мощните функции на понеделник.
Първо, мога да използвам автоматизация, за да преместя пулса към правилната група само като променя състоянието. Щраквам върху иконата на малкия робот в горната част на екрана и избирам действие.
Намирам това, което търся и променям по подразбиране.
Сега, когато променя състоянието на задачата си на „Изпратено“, тя автоматично ще се премести в групата „Изпратено за одобрение“. И като отида по-нататък, аз също мога да уведомя JP чрез Monday.com, че статията е готова за разглеждане, като създаде друго действие.
Или използвайки интеграции, бих могъл да го уведомя по друг начин, например по имейл или Slack. Monday.com може да работи с широк спектър от услуги на трети страни, включително MailChimp, Zendesk, Jira, Trello, Slack, Gmail, Google Drive, Dropbox, Asana и Basecamp. Дори мога да прикача към импулса черновата на Google Docs.
Начинът, по който Monday.com може автоматично да изпрати имейл, когато промените състояние (или някакъв друг атрибут) е невероятно удобен. HR отделът може автоматично да изпрати писмо за отказ, когато състоянието на приложението се промени на „Не е подходящо“. Фирмата може да изпрати имейл до клиент, че поръчката им е готова само като промени статуса на „Готов“.
Стандартният план е ограничен до 250 действия за автоматизация всеки месец и още 250 действия за интеграция всеки месец. Ако станете тежък потребител на тези функции, ще трябва да следите използването си. Плановете Pro и Enterprise увеличават тези числа до 250 000.
Моят личен опит : Формите улесняват получаването на информация в Monday.com. Интеграциите улесняват извеждането на информация. Можете да създадете персонализирани шаблони за имейл за различни сценарии, които се изпращат автоматично, като просто промените състоянието. Или можете да добавите допълнителна функционалност към Monday.com чрез добре обмислена автоматизация.Причини зад оценките ми
Ефективност : 4, 5 / 5
Универсалността на Monday.com позволява тя да се превърне в център на вашия бизнес. Гъвкавостта му го прави подходящ за широк спектър от сценарии. Липсват повтарящи се задачи и инструменти за маркиране и един потребител установи, че функцията за планиране не е мащабирана според нуждите им, но повечето екипи ще открият, че това приложение предлага много за повишаване на тяхната производителност.
Цена : 4/5
Monday.com със сигурност не е евтин, но е доста конкурентен с цената на подобни услуги. Би било хубаво, ако основният план беше безплатен, нещо, което предлагат както Trello, така и Асана.
Лесно използване : 4.5 / 5
Изграждането на персонализирано решение с Monday.com е много лесно да се направи. Както казах преди, много прилича на строеж с лего. Можете да го правите поотделно и да добавяте функции с течение на времето, когато имате нужда от тях. Но преди вашият екип да може да използва услугата, ще трябва да настроите няколко дъски.
Поддръжка : 4.5 / 5
Вградената помощна функция на приложението ви позволява да въведете няколко думи, за да намерите необходимата информация. Трябваше да го направя няколко пъти, докато пишех този отзив - не беше очевидно откъде да започна при създаването на формуляри и действия. Налична е база от знания и поредица от уебинари и видео уроци и можете да се свържете с екипа за поддръжка чрез уеб форма.
Разсмях се силно, когато видях опциите за скорост на поддръжка: „Страхотна поддръжка (около 10 минути)“ и „Пусни всичко и ми отговори“. На страницата за контакт на сайта са посочени имейл адрес и телефонен номер за поддръжка.
Алтернативи на Monday.com
В това пространство има много приложения и уеб услуги. Ето няколко от най-добрите алтернативи.
Trello : Trello (от $ 9, 99 / потребител / месец, наличен е безплатен план) използва дъски, списъци и карти, за да ви позволи да си сътрудничите с вашия екип (или екипи) в различни проекти. Коментари, прикачени файлове и крайни дати са включени във всяка карта.
Асана : Асана (от $ 9, 99 / потребител / месец, наличен е безплатен план) също е предназначен да държи екипите фокусирани върху цели, проекти и ежедневни задачи. Задачите могат да се разглеждат в списъци или на карти, а функция за моментна снимка показва колко членове имат екипът и ви позволява да преназначавате или преназначавате задачи, за да поддържате балансирана работа.
ClickUp : ClickUp (от $ 5 / потребител / месец, наличен е безплатен план) е друго персонализирано приложение за производителност на екипа и се гордее с над 1000 интеграции с услуги на трети страни. Той предлага редица прегледи на всеки проект, включително време, списък, дъска и поле. За разлика от Monday.com, той поддържа зависимости от задачи и повтарящи се контролни списъци.
ProofHub : ProofHub (от $ 45 / месец) предлага едно място за всички ваши проекти, екипи и комуникации. Той използва дъски на Kanban за визуализиране на задачи и проекти, както и реални диаграми на Гант с зависимости между задачите. Поддържат се и проследяване на времето, чат и формуляри.
заключение
За да може екипът да остане продуктивен, той трябва да знае какво да прави, да разполага с необходимите ресурси за всяка задача и да може да задава въпроси за уточнение, когато е необходимо. Monday.com ви позволява да правите всичко това на едно място и предлага гъвкавост да създадете решение, което да пасва на вашия екип като ръкавица.
Функцията за формуляр ви позволява лесно да получавате информация в Monday.com, докато автоматизацията и интеграциите подпомагат комуникацията с вашите клиенти с минимални усилия. Ценообразуването е доста конкурентоспособно с други платформи за управление на екипи, но би било хубаво, ако те предложат нивото на входно ниво безплатно, както правят Trello, Asana и ClickUp.
Всеки отбор е различен. Макар че много отбори намериха много подходящо за Monday.com, други се примириха с други решения. Насърчавам ви да се запишете за 14-дневно изпитание, за да видите дали работи за вас.
0/5 (0 Отзиви)
