Как да активирате известията за промени в Google Таблици
Имате ли електронна таблица, върху която си сътрудничите с екип от хора и бихте искали да знаете всеки път, когато някой направи промяна, като например обединяване на някои клетки? Ако в момента отваряте листа многократно през деня, за да видите какво е различно, може да се възползвате от използването на правилата за известяване в Google Таблици.
Тези известия могат да бъдат изпращани на вашия имейл адрес всеки път, когато електронната таблица е редактирана или всеки път, когато някой попълни формуляр, свързан с листа. Това ще ви позволи да продължите да работите върху други проекти и ще ви спести труда да отваряте и търсите електронната си таблица за актуализации, направени от членове на екипа или сътрудници.
Как да получите известия, когато се правят промени в електронна таблица в Google Таблици
Стъпките в тази статия бяха извършени във версията на Google Chrome на уеб браузъра Google Chrome. Ще можете да получавате известия само на имейл адреса на профила в Google, на който в момента сте влезли.
Стъпка 1: Отидете до вашия Google Диск на адрес https://drive.google.com/drive/my-drive и отворете електронната таблица, за която искате да получавате известия.
Стъпка 2: Щракнете върху раздела Инструменти в горната част на прозореца.
Стъпка 3: Изберете опцията Правила за уведомяване .
Стъпка 4: Посочете кога и как искате да получите известие на посочения имейл адрес, след което щракнете върху бутона Запазване .
Ако работите върху електронна таблица, която получава много промени от голям екип от хора, тогава тези известия могат да станат прекомерни, ако ги получавате при всяка промяна. Опцията за ежедневно сваляне може да е малко по-практична за листове с голям брой промени.
Има ли засенчване или запълване на цвят в електронната ви таблица, което вече не е от полза или разсейва? Научете как да премахнете цвета на запълване в Google Таблици, така че вашите клетки да имат бял фон по подразбиране, който се използва в останалата част от вашата електронна таблица.
