Как да преименувате версия на документ в Google Документи

Опцията история на версиите в Google Документи е вид функция, с която може да не сте запознати, след като преминете към Google Документи от друго приложение, но е тази, която лесно можете да станете много харесвани. Но можете също така да приключите с много различни версии на файлове, до момента, в който може да бъде трудно да намерите правилната.

За щастие Google Docs вече включва опция за преименуване на версия на документа. Това ще ви позволи да приложите някаква идентифицираща информация към вашата версия на документа, за да можете лесно да я намерите в бъдеще сред списъка на версиите за файла. Нашият урок по-долу ще ви покаже как да промените името на версия на файл в Google Документи.

Как да промените името на версия в Google Документи

Стъпките в тази статия предполагат, че в момента имате файл с Google Документи, съдържащ поне две версии, и че бихте искали да преименувате една от тях.

Стъпка 1: Влезте в Google Drive и отворете файла, съдържащ версията на документа, която искате да преименувате.

Стъпка 2: Изберете раздела File в горната част на прозореца.

Стъпка 3: Изберете опцията История на версиите, след което изберете елемента Виж историята на версиите .

Стъпка 4: Щракнете върху трите точки вдясно от версията, която искате да преименувате, след което изберете опцията Име тази версия .

Стъпка 5: Въведете новото име на версията, след което натиснете Enter на клавиатурата си.

Искате ли да запазите файла си в Google Документи в различен формат, така че да можете да го изпращате на хора, които нямат или не използват Google Документи? Разберете как да запишете като PDF от Google Документи и да създадете версия на вашия документ, полезна за хора, които използват различни програми.

© Copyright 2024 | computer06.com