Най-добър имейл клиент за Windows 10
Защо трябва да ми се доверяваш
Здравейте, казвам се Томас Болд и като много от вас, които четете това, разчитам на имейла за по-голямата част от моята професионална кореспонденция. Като собственик на свободна практика и малък бизнес трябва да наблюдавам голям брой различни имейл акаунти и знам борбата да се опитвам да бъда в крак с входяща поща, която безмилостно се запълва, докато все още се опитвам да върша цялата си друга работа.
По време на кариерата си съм опитвал много различни методи за рационализиране на кореспонденцията си, от ограничени във времето ограничения до всички онези безполезни статии за „5 начина за контрол на вашата електронна поща“. Според мен, колкото и внимателно да ограничавате времето, което всеки ден прекарвате по имейл, нещата ще се разминат от вас, ако нямате ефективно решение, което дава приоритет на производителността. Надяваме се, че тези отзиви ще ви помогнат да спестите време в търсенето на по-добър метод за работа с входящата ви поща!
Имате ли 10 000+ непрочетени имейли?
Ако някога сте се борили с управлението на имейла си, вероятно сте се опитали да намерите решения. В съвременния свят голяма част от това търсене се случва онлайн - но за съжаление, много малко от статиите, които ще намерите, всъщност предоставят всякакъв вид полезни съвети. Ще намерите всякакви неясни предложения за „управление на очакванията за отговор“ и „самоопределяне на приоритетите“, но рядко някакви конкретни съвети, които могат да бъдат действително приложени към вашата ситуация. Те означават добре, разбира се, но това не ги прави непременно полезни.
Голяма част от причината тези статии да не помогнат е, че всички те са фокусирани върху това, което бихте могли да наречете „меки промени“. Молят ви да промените отношението си, да промените навиците си и да определите приоритетно работните си цели по различен начин. Макар че това не са по същество лоши идеи, те пренебрегват факта, че реалната промяна се случва като част от цялостна система - и поне половината от тази система е начинът, по който реално взаимодействате с имейла си - с други думи, вашият имейл клиент. Никога няма да можете да изпреварите входящата си поща, ако постоянно се борите срещу бавен, остарял интерфейс.
Разбира се, можете също да следвате препоръката ми за най-добрия имейл клиент за Windows 10 и все пак да се удавите в хиляди имейли. Идеята, че една нова промяна ще доведе до разликата е съблазнителна, но също така е редуктивна. Ако искате наистина да овладеете входящата си поща, ще трябва да комбинирате всички най-добри съвети, които можете да намерите, и да я накарате да работи за вашата индивидуална ситуация.
Наистина ли имате нужда от нов имейл клиент?
Всички искаме да отделяме по-малко време за отговаряне на имейли и повече време за свършване на нещата, но не всеки ще се възползва от преминаването към нов имейл клиент.
Ако работите в корпоративна среда, може дори да нямате избор за това как се работи с имейла ви, тъй като някои ИТ отдели са много специфични за това как те управляват своите имейл системи. Въпреки че може да успеете да изпратите заявка чрез вашия ръководител до ИТ отдела, голямата сложност на разполагането на нов имейл клиент на работното място често държи хората да се задържат, използвайки старите си неефективни системи.
Тези от вас, които са самостоятелно заети или собственици на малък бизнес, е по-вероятно да видят някои реални подобрения, особено ако в момента използвате основен интерфейс за уеб поща, като Gmail или Outlook.com. Ако трябва да проверите личния си имейл, както и адресите за информация и поддръжка за вашия бизнес - през цялото време сортирайте и приоритизирайте всичко в множество прозорци на браузъра - наистина ще започнете да пестите известно време с модерен имейл клиент. Ако сте останали да използвате нещо ужасно като клиентите на уеб пощата, предоставени от повечето хостинг компании, можете да завършите спестяването на цели дни всяка година, като преминете към по-добро решение.
Как оценихме всеки имейл клиент
Ако смятате, че имейл клиентите са повече или по-малко създадени равни, бихте сгрешили. Част от причината някои хора да се борят да поддържат своята пощенска кутия е, че много имейл услуги все още работят на същото основно ниво, което имат за последното десетилетие, а потребителите им продължават да се борят, без да знаят, че има по-добър начин. Когато оценявах имейл клиентите, които тествах, ето критериите, които използвах, за да взема решенията си.
Може ли да се справя с няколко акаунта?
В първите дни на имейла повечето хора имаха само един имейл акаунт. В днешния свят на постоянно развиващите се услуги и домейни много хора имат множество акаунти. Дори ако използвате само един адрес за личен имейл и друг за работа, е много по-ефективно да ги получавате на едно и също място. Ако сте потребител на захранване с много различни имейл акаунти, ще започнете наистина да спестявате време, като ги събирате всички заедно.
Има ли добри организационни инструменти?
Това е един от най-важните аспекти на добрия имейл клиент. Ако обедините целия си имейл на едно място, няма да ви помогне, ако все още сте погребани в хиляди маловажни съобщения. Дори вашите важни съобщения трябва да бъдат приоритизирани, а добър набор от филтри, инструменти за маркиране и опции за управление на задачите ще улеснят живота ви много по-лесно.
Предлага ли някакви предпазни мерки за сигурност?
Възможността всеки човек по света да ви изпрати съобщение може да бъде невероятно полезно нещо, но също така идва и с определени рискове. Спамът е достатъчно лош, но някои имейли са още по-лоши - те съдържат злонамерени прикачени файлове, опасни връзки и кампании за „фишинг“, предназначени да ви накарат да се откажете от лични данни, които могат да бъдат откраднати и използвани от крадци за самоличност. Голяма част от това сега се филтрира на ниво сървър, но винаги е добра идея да имате някои защити, вградени във вашия имейл клиент.
Лесно ли е да конфигурирате?
Клиентът за имейл, който обработва съобщения от множество адреси на едно централно място, е много по-ефективен, но ще трябва да конфигурирате новия си имейл клиент, за да проверите правилно всеки от вашите акаунти. Доставчиците на електронна поща често използват различни методи за конфигуриране на услугите си и може да отнеме много време и разочарование да конфигурирате всяка от тях ръчно. Добрият имейл клиент ще направи лесно конфигурирането на различните ви акаунти с полезни инструкции стъпка по стъпка.
Лесен ли е за употреба?
Ако самата мисъл за отваряне на вашия имейл клиент започне да ви главоболие, никога няма да овладеете вашата пощенска кутия. Добрият имейл клиент е проектиран с потребителско изживяване като един от основните му приоритети и това ниво на внимание към детайла прави всичко различно, когато сте до веждите си в непрочетени съобщения.
Приспособима ли е?
Всеки има свой личен стил на работа и вашият имейл клиент трябва да бъде адаптивен, за да отразява вашия. Когато прекарате справедлива част от деня си потопен в своя имейл клиент, е много полезно да можете да го накарате да работи вместо вас, вместо срещу вас. Добрият имейл клиент ще ви предложи опции за персонализиране, като все още предлага добре проектиран интерфейс по подразбиране.
Има ли мобилно придружително приложение?
Този е малко меч с две остриета. Едно от най-добрите неща в електронната поща е и най-лошото - може да достигне до вас навсякъде, стига да сте свързани. Ако сте на свободна практика, това може да бъде полезно, но много от нас са склонни да установят, че работим много по-дълго и по-късно, отколкото трябва да бъдем. Има такова нещо като връзката с ТОО!
Независимо от това, може да бъде много полезно да имате достъп до имейла си, когато сте в движение без вашия лаптоп. Доброто приложение за мобилни придружители ще бъде достъпно както за iOS, така и за Android и ще ви позволи да пишете и отговаряте на имейли бързо и лесно.
Победителят
Най-добрият избор: Mailbird
Mailbird е в разработка от 2012 г. и разработчиците са прекарали много от това време в полиране на програмата, докато тя грее. Всеки етап от инсталирането, конфигурирането и използването на Mailbird беше невероятно лесен и всичко просто работеше гладко. Освежаващо преживяване да не се налага да се борите с имейл клиент!
Безплатната версия наистина ограничава достъпа ви до някои от по-впечатляващите функции на Mailbird и налага накрая малък подпис в края на всеки имейл, който гласи „Изпратено с Mailbird“. Той идва с кратка пробна пробна версия от само 3 дни, но абонаментът за него е толкова достъпен, че е трудно да се оправдае придържането към безплатната версия. Pro версията се предлага само за 1, 50 долара на месец или 59 долара за доживотен абонамент, ако не искате да плащате месечно.
За да го направя добър тест, свързах Mailbird с моя Gmail акаунт и личния си имейл акаунт в домейна, който се хоства от GoDaddy. Просто въведох моето име и имейл адрес, а Mailbird откри подходящите настройки за конфигурация и поиска паролата ми. Няколко натискания на клавиша по-късно и двете бяха настроени моментално.
Последният път, когато трябваше да настроя имейл клиент, беше разочароващ набор от адреси, портове и други мистериозни подробности. Mailbird не ме попита за тази информация - просто знаеше какво да правя.
Имаше малко закъснение, докато синхронизираше съобщенията ми, но акаунтът ми в Gmail има почти десетилетие съобщения в него, така че не е изненада, че отне известно време, за да изтеглите всичко. За да го подложа на изпитание, добавих и древен акаунт в Hotmail и акаунт за електронна поща на Yahoo и двата моментално бяха добавени без никакви проблеми. Синхронизирането им отне по-дълго време, но отново, това се дължи на чистият обем съобщения, а не по вина на Mailbird.
Винаги се колебая да свързвам приложения към Facebook, но е хубаво да видя, че Mailbird обещава никога да не публикувам нищо.
По отношение на сигурността по-голямата част от филтрирането ще се обработва от вашия имейл сървър, но Mailbird деактивира зареждането на външни изображения по подразбиране. Това предпазва външните проследяващи изображения да откриват дали сте прочели имейл или не и намалява до минимум риска от спамери и хакери от включване на полезен товар от злонамерен софтуер в определени типове изображения. Ако сте определили, че конкретен подател е безопасен, можете или да покажете изображения в едно съобщение, или в белия списък на подателя, за да показва винаги изображенията по подразбиране.
В този случай мрежата Behance се управлява от Adobe, така че трябва да бъде безопасно да се показват изображенията постоянно от този подател.
Една от основните добродетели на Mailbird е колко е проста. Интерфейсът е невероятно лесен за използване, както бихте очаквали от добър имейл клиент, и има удобни съвети, които са лесно достъпни, обхващащи почти всяка задача или въпрос, който може да имате.
Разбира се, фактът, че Mailbird е лесен за използване на повърхността, не означава, че той няма функции. През повечето време ви се представя чист и ясен интерфейс, който ви позволява да се съсредоточите върху задачата под ръка, а именно да поемете контрола над входящата си поща. Ако искате да копаете по-дълбоко, обаче, има много персонализиране, което можете да настроите и никога повече да не се притеснявате.
Цветовете и оформлението са само няколко от опциите за персонализиране на интерфейса, но ако се разровите по-дълбоко в настройките, можете да изберете как да използвате някои от по-интересните функции на Mailbird. Един от любимите ми е опцията „Snooze“, която ви позволява временно да игнорирате имейл, докато не сте готови да се справите с него, като ви позволява бърз метод за приоритет на вашата кореспонденция.
Друга функция, уникална за Mailbird, е възможността да се интегрират редица други популярни приложения като Google Документи, Google Calendar, Asana, Slack, Whatsapp и други - списъкът е доста обширен.
Процесът за инсталиране на придружаващи приложения на Mailbird беше бърз и лесен, въпреки че трябва да призная, че възможността за достъп до Facebook, докато сте в средата на отговаряне на имейл, не е точно повишаване на производителността. Въпреки това, той може да бъде скрит с едно щракване и се надяваме да ви попречи да се изключите от входящата си поща и да се разсеете.
За сравнение интеграцията с Google Документи е основна помощ, както и Evernote (въпреки че съм в процес на преход към OneNote, конкурентно приложение от Microsoft, което изглежда все още не е на разположение). Изненадващо, разделът с приложения е с отворен код, така че всеки с правилните познания по програмиране може да посети хранилището на кодове в Github и да създаде своя собствена интеграция на приложения.
Интеграциите, изброени в раздела Услуги, изглежда не предлагат кой знае каква помощ, тъй като повечето от услугите са просто връзки към уебсайтовете на доставчика. Те управляват гамата от уеб хостинг до антивирусен софтуер и не е ясно веднага как (ако изобщо) те ще се интегрират с Mailbird, но това е единствената част от програмата, която не се чувства отлично полирана. Предполагам, че те ще разширят този аспект скоро, когато се свържат с повече доставчици на услуги. Имането на връзка към OneDrive и OneNote тук би било истинска помощ, но Microsoft не е точно известен с това, че играе добре с конкуренцията.
Докато сме на кратката тема за негативните аспекти, забелязах, че известието за „нова поща“ продължава да се играе постоянно по време на моето тестване. Не съм сигурен дали това е така, защото просто все още имах непрочетени съобщения от древния си акаунт в Hotmail или ако имаше някаква друга грешка, но се спрях, че трябва да деактивирам аудио известията изцяло, за да го спра.
Вземете Mailbird сега
Mailbird няма мобилно приложение към момента на писането, но разработчиците обявиха, че работят непрекъснато с надеждата за издание Q1 2018 за платформата Android. Ако това е нещо като техния десктоп клиент, това ще направи Mailbird вашето приложение за достъп до имейл, независимо къде решите да отговорите на съобщенията си.
Платената конкуренция
eM клиент
eM Client е друг много добре проектиран имейл клиент, който е далеч по-ефективен от повечето съвременни интерфейси за уеб поща. Той поддържа повечето основни имейл услуги, включително Gmail, Microsoft Exchange и iCloud. Той е достъпен безплатно, ако го използвате само за личен имейл, въпреки че сте ограничени само до проверка на максимум два имейл акаунта. Ако искате да използвате em Client за вашия бизнес или искате да проверите повече от два акаунта, ще трябва да закупите текущата версия на Pro за $ 49.95. Ако искате да купите версия с актуализации за целия живот, цената скача до $ 99.95.
Екранната снимка тук е, след като изтрих акаунта си след тестване, тъй като не е честно клиентите ми да публикуват нашите разговори
Процесът на настройка беше доста плавен, бързо и лесно се свързваше с всички имейл акаунти, които тествах. Това отне малко повече време, отколкото очаквах да синхронизирам всичките си съобщения, но все пак успях да започна да работя веднага. Имаше стандартните предпазни мерки за защита на скрити изображения и отлични организационни инструменти за справяне с вашата планина от непрочетени съобщения.
eM Client интегрира редица полезни приложения за продуктивност, включително мениджър на контакти, календари и чат услуги и всяка от услугите може да се синхронизира с различни базирани на интернет услуги като Facebook и Google. Няма разширения за приложения на трети страни, които могат да ограничат производителността ви, но има какво да се каже, за да останете на работа, докато обработвате кореспонденцията си.
Като цяло, eM Client е отлична алтернатива на Mailbird, ако проверявате само няколко лични имейл акаунта, въпреки че е далеч по-скъп, ако искате да закупите пакета за актуализации през целия живот.
Пощенска кутия
PostBox е една от по-достъпните платени опции, достъпни за управление на вашата електронна поща, на цена от едва 40 долара, като се предлагат обемни отстъпки за тези, които искат да я разгърнат в целия бизнес. Има 30-дневна безплатна пробна версия, ако се интересувате да я тествате, преди да се ангажирате с покупката.
Процесът на настройка на пощенската кутия е плавен и прост, въпреки че изисква допълнителната стъпка за активиране на протокола IMAP за работа с акаунт в Gmail. За щастие, той ви дава изрични инструкции как да го активирате, което е приятно докосване. Той поддържа толкова имейл акаунти, колкото искате да добавите, и успява да синхронизира десетки хиляди имейли доста бързо.
Този тип настройка е това, с което съм свикнал при конфигуриране на имейл клиенти, но пощенската кутия успя да попълни всички необходими детайли автоматично
Една от истинските силни страни на пощенската кутия са нейните организационни инструменти, които ви позволяват бързо да маркирате и сортирате имейли, без да е необходимо първо да настройвате правилата за филтриране. Функциите за търсене предлагат широк набор от опции, за да ви помогнат бързо да намерите съобщението, което търсите, въпреки че работи по-добре, след като има възможност да индексира всичките си имейли. Ако започвате да импортирате голям брой, това ще отнеме известно време, но ако не получавате хиляди имейли на ден, то трябва да може да се справя с него безпроблемно, като се движите напред.
За разлика от много от другите имейл клиенти, които разгледах, Postbox показва имейл изображения по подразбиране, въпреки че е възможно да използва някакъв вграден списък с бележки по начина, по който Gmail прави, за да реши дали даден имейл доставчик е надежден или не.
Пощенската кутия има някои основни опции за персонализиране, включително възможността за реорганизиране на лентата с инструменти и някои основни корекции на оформлението, но това е степента на способностите за персонализиране. Той също не включва каквито и да било разширения или интеграции на приложения, като календар, въпреки че съдържа функция „Напомняния“, която може да се използва като програма. Ако търсите организационен инструмент всичко в едно, пощенската кутия може да не е достатъчно пълна за вас.
Прилепът!
Ако се интересувате повече от сигурността, отколкото от ефективността, The Bat! може да е точно това, което търсите - и да, удивителят официално е част от името! Основната претенция за слава е възможността да се интегрира криптиране на имейли директно в програмата, като се поддържат опции за шифроване на PGP, GnuPG и S / MIME. Това го прави идеален за тези, които работят върху изключително чувствителни данни, но определено не е толкова удобен за потребителите, колкото всеки друг имейл клиент, който разгледах.
Той има доста основен интерфейс и първият процес на настройка на моя акаунт в Gmail не работи правилно. Обикновено двуфакторното удостоверяване на Google работи моментално, но въпреки одобряването на влизането в моя телефон, The Bat! не разбрах, че съм го направил в началото. Той също не се интегрира с моя Google Календар, но има няколко основни инструмента за планиране, които можете да използвате - въпреки че предпочитам нещо по-всеобхватно.
Вместо да включва мобилно приложение за вашия смартфон, The Bat! предлага „преносима“ версия на приложението, която може да се стартира от USB ключ или подобно устройство, без да се налага да инсталирате нищо. Ако установите, че трябва да използвате компютър в интернет кафе или други обществени места, за да изпращате криптирани имейли, това определено е най-добрият ви вариант.
Прилепът! вероятно не е най-доброто решение за всеки, освен за най-осъзнатите потребители на сигурността, но за журналисти, финансови анализатори или всеки друг, който редовно трябва да използва шифрована комуникация, може да е точно това, от което се нуждаете. Професионалната версия се предлага за $ 59.99, докато версията за домашен потребител е налична за $ 26.95.
Няколко безплатни опции
Mozilla Thunderbird
Thunderbird е един от по-старите клиенти с отворен код, които все още са в активно развитие, за първи път пуснат през 2004 г. Първоначално в комплект с уеб браузъра на Mozilla Firefox, двата проекта за развитие в крайна сметка бяха разделени, тъй като все повече и повече хора се движеха към уеб базирани имейл услуги и търсенето е намалял. Въпреки това, разработчиците все още работят усилено, Thunderbird все още е един от по-добрите безплатни клиенти за електронна поща за Windows 10.
Thunderbird използва система за раздели в стил на браузър, за да държи различните задачи разделени, въпреки че интерфейсът се чувства остарял и тромав в сравнение с някои от другите клиенти
Използвах Thunderbird като моя имейл клиент, още когато беше пуснат за първи път, но постепенно се отдалечих от него в полза на уеб-базиран интерфейс на Gmail. Бях приятно изненадан, като видях, че той също се присъедини към модерната ера и конфигурирането на моите имейл акаунти беше бързо и лесно. Определено беше по-бавно да се синхронизира от някои от останалите конкуренти, но има добри инструменти за филтриране и организация, както и вградени незабавни съобщения, календари и управление на контакти.
Интерфейсът е малко остарял, дори в сравнение с новата посока на Mozilla за Firefox, но интерфейсът с раздели прави по-лесно управление на множество задачи, отколкото някои от другите имейл клиенти, които ми харесаха повече. Ако сте човек, който обича многозадачността, докато работите, не забравяйте да проверите Thunderbird. Разбира се, многозадачността не винаги е най-добрият начин за завладяване на броя на непрочетените съобщения!
Zimbra Desktop
Zimbra е част от впечатляващо голям набор от приложения, създадени за големи корпоративни внедрения, което прави малко изненадващо, че програмата е безплатна. По време на инсталационния процес обаче се натъкнах на шнола. Zimbra Desktop изисква най-новата версия на средата за изпълнение на Java и от известно време пренебрегвам процеса на актуализация, така че инсталаторът беше принуден да се откаже. В крайна сметка обнових нещата, но се сблъсках с друг проблем почти веднага, когато беше време да свържа акаунта си в Gmail.
В сравнение с другите тествани от мен клиенти, конфигурирането на моя акаунт в Gmail да работи със Zimbra изисква настройка на някои настройки, които много потребители може да не разбират
Въпреки инструкциите, които предоставиха, акаунтът ми в Gmail вече беше активиран IMAP достъп, но все още не можа да се свърже. Данните за грешката бяха дълъг низ от неразбираеми данни за грешки и нищо, което можех да направя, би я накарало да се свърже. Когато се опитах да добавя един от старите си имейл акаунти в Yahoo, той работи безпроблемно, така че предполагам, че по-вероятно е това да е проблем с двуфакторната автентификация на Gmail.
Интерфейсът на Zimbra определено е остарял и всъщност не ви дава много по отношение на опциите за персонализиране. Намирах, че по принцип се зарежда бавно, въпреки че включва приличен набор от инструменти над и извън основната ви пощенска кутия, включително календари и опции за планиране. В сравнение с някои от по-модерните налични опции, той наистина не се откроява и повечето потребители ще бъдат по-добре с нещо малко по-удобно за потребителя.
Поща за Windows
Ако имате Windows 10, вероятно вече сте инсталирали Mail for Windows. Настройката на акаунти е проста и лесна и е интегрирана с моите акаунти в Gmail и Google Календар, без никакви проблеми. Той осигурява бърз достъп до календари и контакти, въпреки че наистина просто ви свързва бързо с приложенията Calendar и Contacts, които са вградени в Windows.
Ако желаете да приемете стандартните приложения на Microsoft за всички тези функции, тогава Mail може да бъде добър избор за вас - и със сигурност не можете да спорите с цената. Можете също така да сте сигурни, че е оптимизиран за Windows 10, тъй като той се предлага заедно с него по подразбиране.
Отдолу, вие сте ограничени по отношение на допълнителни функции. Няма разширения за работа с допълнителни приложения, но бихте могли да твърдите, че нейният чар е в неговата простота. Няма да се разсейвате от нищо, което, надяваме се, ще ви позволи да се съсредоточите върху получаването на ежедневните си съобщения!
Заключителна дума
Адаптирането към нов имейл клиент отнема време, така че може да не станете моментално по-продуктивни веднага след като преминете. Ако не можете да намерите правилния баланс между управлението на кореспонденцията и останалата работа, най-добрият имейл клиент в света няма да бъде достатъчен, за да спре броя на непрочетените съобщения да се покачи. Но ако отделите време да изберете клиент, който е най-подходящ за вашите нужди, ще откриете, че сте в състояние да поемете обратно контрола над входящата си поща, докато все още отговаряте на другите си цели. Експериментирайте с различните опции, които разгледахме тук, и със сигурност ще откриете такава, която да съответства на вашия конкретен стил на работа!
