Как да премахнете вдлъбнатината на клетките в Excel 2013

Пространствата, предхождащи данните в клетка, могат да направят вашата електронна таблица да изглежда по-малко професионална и дори може да създаде потенциални проблеми за хората, които работят с вашите данни. Това отстъп може да възникне, ако сте копирали и поставили данните от друг източник или ако са били въведени в работния лист случайно.

За щастие количеството отстъпи в клетка е нещо, което можете да контролирате и можете да я премахнете изцяло, ако не е необходимо. Нашето ръководство по-долу ще ви покаже как да изберете клетки, съдържащи вдлъбнатини и да ги премахнете в Excel 2013.

Премахнете пространството за отстъп преди данните в Excel 2013

Стъпките в тази статия ще предполагат, че имате работен лист, съдържащ клетки, които имат вдлъбнатина. Ако следвате стъпките по-долу и вдлъбнатината не е премахната, може да имате празни интервали пред вашите данни, за разлика от форматирането на отстъпи. Ако това е така, тогава ще имате повече късмет с Excel TRIM функцията. Например, ако имате данни в клетката А1, която съдържа празни интервали, които искате да премахнете, тогава въвеждането на формулата = TRIM (A1) в празна клетка ще премахне интервали от данните. Можете да научите повече за функцията TRIM тук.

  1. Отворете работния лист на Excel, съдържащ вдлъбнатината, която искате да премахнете.
  2. Изберете клетките, съдържащи отстъпа, който искате да премахнете. Ако искате да премахнете всички отстъпи от работния си лист, тогава можете да натиснете Ctrl + A на клавиатурата си или да кликнете върху сивия бутон над заглавието на ред 1 и вляво от заглавието на колоната A. И двете опции ще изберат целия лист.
  3. Щракнете върху раздела Начало в горната част на прозореца.
  4. Щракнете върху бутона Намаляване на отстъпа в секцията Подравняване на лентата, докато отметката се премахне. В зависимост от количеството отстъпи, добавено към клетката или клетките, може да се наложи да щракнете върху този бутон няколко пъти.

Друг начин за бързо премахване на отстъпи и всяко друго форматиране в Excel 2013 е да използвате опцията Изчистване на форматите. Можете да научите как да премахнете цялото форматиране от работен лист в Excel 2013, за да възстановите всичките си клетки до стандартния формат на Excel.

© Copyright 2024 | computer06.com