Как да запишете в Excel 2010, за да отворите в Excel 2003
Файловият формат на файловете в Excel 2010 е .xlsx, а форматът по подразбиране в Excel 2003 в .xls. Въпреки че може да изглеждат подобни, тази разлика е проблематична, когато създавате файл в Excel 2010 и някой, използващ Excel 2003, се опитва да го отвори. Excel 2003 не може да отвори .xlsx файлове, което означава, че получателят на вашия файл няма да може да го види. За щастие можете да запишете файл в Excel 2010 във формат .xls, като гарантирате, че файлът може да бъде отворен от по-стари версии на Excel.
Запазване като .xls в Excel 2010
Хората, които използват Excel 2003, имат на разположение пакет за съвместимост, който им позволява да отварят .xlsx файлове, но може би не всички потребители са го инсталирали. Следователно, най-простият начин да бъдете сигурни, че вашите файлове в Excel могат да бъдат отворени, е като ги запазите като различен тип файл. Можете да следвате стъпките по-долу, за да научите как да го направите.
Стъпка 1: Отворете файла си в Excel 2010.
Стъпка 2: Щракнете върху раздела File в горния ляв ъгъл на прозореца.
Стъпка 3: Щракнете върху опцията Запиши като в горната част на колоната в лявата част на прозореца.
Стъпка 4: Щракнете върху падащото меню вдясно от Запазване като тип, след което щракнете върху опцията на работната книга на Excel 97-2003 .
Стъпка 5: Въведете име за файла в полето Име на файл, след което щракнете върху бутона Запиши в долния десен ъгъл на прозореца.
Можете също да промените типа файл, който Excel 2010 записва по подразбиране, ако предпочитате тази опция. Прочетете тази статия, за да научите как да промените типа файл по подразбиране в Excel 2010.
