Invoiceable: Краят на търсенето ми за приложението Perfect Invocturing
Обичам да получавам плащане, но мразя да фактурирам. Това може да бъде досадно, отнема време и дори разочароващо, ако нямате добра система. Дълго търсих напразно приложението за перфектно фактуриране, което има функции, от които се нуждая, без да ми струва цяло състояние.
Добра новина: Най-накрая го намерих. Фактурно е всичко, което някога съм искал в приложение за фактуриране. Използва се лесно, фактурите са много адаптивни и услугата е безплатна. Звучи твърде добре, за да е вярно нали? Прочетете, за да научите повече.
Най-високата препоръка
„Това е, което аз лично използвам за създаване, управление и изпращане на моите фактури.“Никой от Invoiceable не се свърза с мен или ме помоли да пиша за тази услуга. Нито пиша за това, защото току-що ново нещо, което току-що открих. Простата истина е, че това е, което аз лично използвам за създаване, управление и изпращане на моите фактури.
Не съм сигурен, че бих могъл да дам на приложение по-светеща препоръка от това. Разбирате ли, аз съм известен придирчив, що се отнася до фактури. Някои от хората, които фактурирам, имат много специфични изисквания за това, което става по моите фактури. Комбинирайте това с няколко мои лични странности и имате ситуация, при която повечето приложения за фактуриране просто няма да работят.
Опитах един тон от тези неща. Приложения за Mac, уеб приложения, от CurdBee до Ballpark. В крайна сметка, знаете ли какво в крайна сметка използвах? Adobe Illustrator. Като дизайнер и контролиращ изрод всичко останало се чувстваше ограничаващо. Бих намерил някакво малко нещо, което не се получи така, както исках, и изоставям цялото приложение. В Illustrator бих могъл да създам шаблон, колкото исках, и просто да попълвам заготовките всяка седмица. Всеки друг фрийлансър, за когото разказах за това, беше ужасен, но това го правех години наред и той работеше достатъчно добре, че не видях нужда да го изоставям.
Висока поръчка
През цялото това време внимавах за приложение за фактуриране, което да отговаря на моите нужди, но така и не намерих такова, до голяма степен поради факта, че ми трябваше доста. Следват няколко от основните ми изисквания за перфектното приложение за фактуриране.
Безплатни или бюст
„Вярвам, че разработчиците трябва да се възползват от техните усилия, но не мога да си позволя да превърна всяка част от работния си процес в услуга за месечен абонамент.“Първо, решението трябва да е безплатно. И искам да кажа наистина безплатно, не „тук има достатъчно функции, за да ви интересува, но няма да стигнете до никъде, без да ни плащате“ безплатно.
Разбира се, като се има предвид, че моят избор по подразбиране е Adobe Illustrator, аз може би използвах най-скъпото приложение за фактуриране досега, но истината е, че това ми трябва за работа, независимо, че така или иначе беше на моята машина. Така ефективно, сегашното ми решение беше безплатно и бях доволен от него. Всяко приложение, което ще го замести, също трябва да бъде безплатно. Не съм против заплащането на уеб услуги, считам, че разработчиците трябва да се възползват от усилията си, но не мога да си позволя да превърна всяка част от работния си процес в месечна абонаментна услуга.
контрол
Освен това имах нужда от тон свобода над шаблона. Например моят имейл адрес на paypal трябва да бъде ясно посочен в долната част на фактурата и трябва да има голяма линия в самия връх, която ясно да казва „фактура“. Това са изисквания, които един от моите работодатели поставя пред мен и не мога да ги игнорирам. Вярвате или не, много приложения просто не ви дават такава свобода да правите малки ощипвания по този начин. Особено по безплатните планове.
PDF изтегляне
Всеки месец трябва да качвам PDF фактури в персонализирана система. Не мога да ги изпратя чрез PayPal, имейл или нещо друго, което обикновено виждате, че предлагат приложения за фактуриране. Трябва да мога да изтегля PDF от приложението, така че да мога да съхранявам копие на местно ниво и да качвам на работодателя си. Ако тази функция не присъства, приложение за фактуриране е буквално безполезно за мен.
По-бързо и по-добре
„Всичко, което обещава да улесни живота ми, но всъщност добавя време към работния ми процес, е през прозореца.“И накрая, тя трябваше да изравнява битката на сегашната ми система. Adobe Illustrator е буквално едно от любимите ми приложения в света. Обичам да го използвам и вземам извинение за това. Работя с него от близо десетилетие, което означава, че съм много запознат с неговия набор от инструменти и мога да извадя фактурите си за няколко минути, използвайки шаблоните, които съм настроил. Всичко, което обещава да улесни живота ми, но всъщност добавя време към работния ми процес, е през прозореца. Трябваше да е бързо и без усилия.
Невъзможен?
Очевидно исках света. Разберете, че нямам свръхактивно чувство на право. Нямах почти никакви очаквания някой да изгради такова приложение. Бях добре с моята система и уважавах работливите хора зад безброй решения за фактуриране, които просто не ме примамваха. Но тогава един приятел ми разказа за фактура.
Запознайте се с фактура
Точно на началната страница Invoiceable обещава бързо, просто и безплатно онлайн фактуриране. Интересът ми беше голям, но преди съм го чувал и съм готов да разочаровам.
Въпреки всичко, изглеждаше обещаващо. Ценовата структура, за която ще говорим по-късно, е страхотна, дизайнът изглежда добре, а изглежда, че има много страхотни характеристики. Придвижвайки се, процесът на регистрация се оказа достатъчно лесен: име, имейл, парола.
Таблото за управление
След като сте на борда, ще видите страницата на таблото за управление, показана по-долу. Отдясно, винаги ще имате бърз достъп до две важни статистически данни: неизплатени пари и събрани досега пари.
Таблото за управление също така ще ви дава постоянен поглед върху скорошната ви дейност и ще послужи като отправна точка за създаване на нови фактури. Преди да стигнете до това обаче, е необходимо някои настройки.
Настройвам
Очевидно е, че преди всичко друго трябва да се уверите, че информацията ви е вярна. Това правите в Настройки, като попълвате някои полета за себе си и компанията. Наистина, тук има много, но всичко е напълно необходимо и това е еднократен процес: задайте го и го забравете. Оттук тази информация автоматично ще бъде включена във всяка фактура.
Спомнете ли си как исках много контрол върху фактурите си? Invoiceable има много опции за персонализиране. Поставете персонализирани заглавки и колонтитули, пренаредете информацията си, напишете потребителски CSS; работите!
клиенти
След това е време да създадете клиент. Отново, това е просто още една предпоставка да направите първата си фактура. В крайна сметка, ако нямате информация за вас или клиент, няма да има много по фактурата!
Тук отново имаме няколко прости полета, които трябва да попълните. Всичко това може да ви се стори малко скучно, но не забравяйте, че няма да ви се налага да правите това повече от веднъж на клиент и че простият характер на тази настройка всъщност е добро нещо. Не се разсейвате от куп неща, от които не се нуждаете, и можете да се съсредоточите върху задачата, която подхождате.
Създаване на фактура
След като разберете информацията си, както и тази на клиента си, е време да генерирате първата си фактура! За целта прескочете до раздела с фактура, където ще видите следния формуляр:
Тук можете да настроите вашия референтен номер, да изберете вашия клиент и т.н. Попълването на тази информация тук е приятно и бързо и ще ви спести време в изгледа за дизайн / преглед по-късно. След като приключите, щракнете върху „Запазване на фактура“ и ще преминете към следващата стъпка.
Персонализиране на фактурата
Цялата тази информация, която сте попълнили досега, ще бъде използвана за автоматично генериране на хубава, чиста, професионално изглеждаща фактура. Следващият път, когато отидете да създадете фактура, ще преминете към тази стъпка в рамките на секунди.
Както можете да видите, основният раздел на фактурата съдържа някои полета, за да попълните работата, за която ще фактурите. Лекотата, с която мога да добавя артикули, е голяма продажна точка тук. Процесът е много бърз и цялата математика се прави за вас на живо.
Различните части текст и информация, разпръснати около шаблона на вашата фактура, се основават на това, което сте въвели в полетата за настройки, но можете също да ги редактирате тук, в този изглед, като кликнете върху иконата на малкия молив. Това е чудесно, ако имате персонализиран текст, който трябва да бъде различен на всяка фактура.
Балансът от прости, лесни за използване контроли и пълна гъвкавост е забележим тук. Повече от това да направят приложение за фактуриране, изпълнено с бонбони за очи, те направиха нещо, което е наистина полезно и ми помага да направя това, което трябва да направя и да се върна на работа.
Завършване
След като разберете всичките си записи, Invoiceable прави останалото и фигурира вашите суми. От тук е време да запазите фактурата, след което или изтеглете PDF файл, или го изпратете право на клиента от приложението.
Тази фактура вече ще се показва на таблото ви за управление и на страницата с фактурата заедно с това кой е клиентът, колко е фактурата и дали е платена или не. Когато наистина копаете и използвате фактура за всичките си такси, ще се радвате да имате бърз преглед на всичките си неизплатени фактури.
Каква е уловката?
Добре, така че Invoiceable изглежда доста страхотно. Той прави почти всичко, което бихте могли, и улеснява създаването на фактури, изглеждащи изключително бързо. И така, как е безплатна? Каква е уловката?
Уловката е тази:
Фактурно се залепва този мъничък бит за самореклама в долната част на всяка фактура, която създавате. Не знам за вас, но със сигурност мога да живея с това, ако това означава да не плащате месечна такса.
Но чакай, става по-добре! Ако искате да премахнете това и да стартирате професионално, това е еднократна такса . Вие печелите £ 49 (около 80 $) и сте квадрат с Invoiceable. Без месечни такси, без ежегодни плащания до края на живота си, сте готови. Това е план за ценообразуване, с който мога да живея. С удоволствие ще разделям над 80 долара еднократно за страхотно приложение, което наистина ми помага да си върша работата, особено ако алтернативата се регистрира за нещо, което ще ми струва над 120 долара всяка година.
Какво използвате за фактури?
Това е моят въпрос за това, защо трябва да откажете каквото и да е решение за фактуриране, което използвате в момента, и да изпробвате фактура за няколко месеца. Това би могло да ви спести много време, усилия и най-важното - пари.
След като го снимате, оставете коментар и ме уведомете какво мислите. Кое приложение за фактуриране обикновено използвате? По-добре ли е? Как? Наистина искам да знам!
