Клавишни комбинации за автоматично настройване на колони и редове в Excel 2013

/2016-03-15 20:46:45/
Zinnia
/Програми/

Excel може да бъде много по-лесен за използване, след като се почувствате удобно, като използвате клавишни комбинации за извършване на общи действия. Копирането и поставянето например е едно действие, което може да се направи много по-бързо, като се използва клавиатура вместо мишка.

Но има клавишни комбинации за много повече функции на Excel, включително AutoFit колоната Ширина и AutoFit колона Височина на колоните. Нашето ръководство по-долу ще ви покаже как да стигнете до тях, без да е необходимо да използвате мишката.

Автоматизиране на редове и колони в Excel 2013, без да използвате мишката

Стъпките в тази статия ще ви покажат поредица от клавишни комбинации, които ще ви позволят да използвате командите AutoFit за автоматично преоразмеряване на всички колони и редове във вашия работен лист. Резултатът от следването на тези стъпки ще бъде работен лист, при който всички височини на редовете и ширината на колоните са коригирани, за да се поберат най-големият брой данни в този ред или колона.

Ето как да използвате клавишни комбинации за редове и колони в AutoFit в Excel 2013 -

Отворете работния лист в Excel 2013.
Натиснете Ctrl + a, за да изберете целия работен лист.
Натиснете Alt + h, за да укажете раздела Начало .
Натиснете Alt + o, за да отворите менюто Формат .
Натиснете Alt + i, за да използвате командата AutoFit Column Width Width .
Повторете стъпки 2, 3 и 4, за да се върнете в менюто Формат, след това натиснете Alt + a, за да използвате командата AutoFit Row Height .

Тези стъпки са показани и по-долу със снимки -

Стъпка 1: Отворете работния си лист в Excel 2013.

Стъпка 2: Натиснете Ctrl + A на клавиатурата си, за да изберете целия работен лист.

Стъпка 3: Натиснете Alt + h, за да изберете раздела Начало .

Стъпка 4: Натиснете Alt + o, за да отворите менюто Формат .

Стъпка 5: Натиснете Alt + i, за да използвате функцията AutoFit Column Width .

Стъпка 6: Повторете стъпки 2 - 4, след това натиснете Alt + a, за да използвате функцията AutoFit Row Height .

Ако електронната ви таблица в Excel е трудна за печат, помислете за коригиране на мащаба. Научете как да приспособите работен лист към една страница в Excel 2013, без да е необходимо ръчно да коригирате размера на вашите редове или колони.