Сортиране на колона по дата в Excel 2010
Понякога електронните таблици, които създавате в Microsoft Excel 2010, могат да бъдат повече от прости решетки, пълни с данни. Те могат да бъдат живи, течни организми, които настройвате и конфигурирате по прищявка, за да отговарят на вашите нужди. Ще откриете, че инструментите за сортиране и формулиране в рамките на програмата могат да бъдат спасители, когато искате да съберете някаква информация от вашите данни. Но ако сте използвали или възходящата или низходящата функция за сортиране в Excel и преди, може би сте оставали под впечатлението, че е полезно само за сортиране по азбучни или числови стойности. За щастие това не е така и можете да използвате тези инструменти, за да сортирате колона по дата.
Сортиране по възходяща или низходяща дата в Excel 2010
Единственото нещо, което трябва да вземете предвид, преди да използвате възходящите или низходящите инструменти, за да сортирате по дата в Excel 2010, е дали искате да разширите избора си, за да преместите данните в съответните клетки, когато сортирате тази колона. След като сте определили това, тогава можете да използвате инструмента за сортиране на възходящ ред, за да покажете най-старата дата в горната част на колоната или да използвате инструмента за сортиране на низходящ ред, за да покажете най-новата дата в горната част на колоната.
Стъпка 1: Отворете електронната таблица, съдържаща колоната с дата, която искате да сортирате.
Стъпка 2: Щракнете върху заглавието в горната част на колоната, за да изберете цялата колона.
Стъпка 3: Щракнете върху раздела Данни в горната част на прозореца.
Стъпка 4: Щракнете върху бутона Сортирай най-старото към най-новото или Сортирай най-новото към най-старото в секцията Сортиране и филтриране на лентата в горната част на прозореца.
Стъпка 5: Изберете дали искате да разширите селекцията, за да пренаредите всичките си данни, когато колоната с дата е сортирана, или ако искате само да сортирате избраната колона и да оставите останалите данни на нейното текущо местоположение, след което щракнете върху Бутон за сортиране
Ако не харесвате резултата от действието за сортиране, винаги можете да натиснете Ctrl + Z на клавиатурата си, тъй като това ще отмени последното действие, което сте извършили.
