Понеделник: The Ultimate Tool Management Tool

Почти всеки екип, от най-малката група до най-голямата компания, търси ефективен начин за управление на проекти и задачи по начин, който всеки може да разбере.

Намирането на подходящата платформа, която да се използва като инструмент за управление на екипи, може да бъде трудно, но понеделникът може да помогне.

Инструментът е интуитивен, като същевременно ви помага да централизирате всичко, за да може вашият екип да бъде успешен. Ето поглед върху това как работи.

Какво е понеделник?

Забравете тези купчини лепкави бележки или бели дъски, които никога не се изтриват, понеделник може да държи всичко това на едно място.

Понеделник е централизирана платформа за екипи за управление на всеки детайл от тяхната работа, от планирането на пътната карта на високо ниво до спецификата на ежедневните задачи, като същевременно се изгражда култура на прозрачност. Софтуерът е създаден да ви помогне да повишите производителността, да подобрите комуникацията и да направите екипното сътрудничество почти без усилие.

И се предлага в лъскава, цветна обвивка, която е лесна за използване и разбиране.

По същество понеделник е виртуален съвет, в който можете да добавяте информация, която всеки може да види. От актуализации на състоянието, срокове, дати и задачи всичко е на едно място.

Кой може да го използва?

Понеделник е инструмент за управление на екипи за екипи от всякакви размери - от фрийлансъри, които работят заедно до хиляди, които си сътрудничат по целия свят.

И има доказателство в някои от компаниите, които се доверяват в понеделник за нуждите на своя екип от управление, само няколко от клиентите на 22 000 плюс включват WeWork, Samsung, Discovery Channel, Wix, NBC, General Assembly, McDonalds, Uber, Wix, AOL и Adidas.

Въпреки че може да работи за всеки екип, не е нужно да сте високотехнологичен работник, за да го разберете и използвате. Инструментът е популярен сред нетехнологичните екипи, като често замества натоварващи електронни таблици, бели дъски и прекалено дълги срещи.

Инструментът има за цел да накара всеки потребител да се почувства упълномощен и част от нещо по-голямо от своите индивидуални задачи и в резултат на това да повиши колективната производителност и прозрачност.

Основни функции

И така, какво може да направи понеделник за вас?

Основните характеристики на този инструмент за управление на екип са, че можете да комуникирате и да работите в прост и прозрачен интерфейс. Всъщност може да помогне за овластяване на членовете на екипа, защото всичко е точно там. Всеки остава на задача и на целта и знае какво се случва с даден проект по всяко време.

Основните характеристики включват:

• Всичко се управлява от дъска, така че всички задачи, проекти и задачи да са на едно място. Плюс това можете да зададете хора на задачи и да видите как натоварването им варира във времето.
• Има ключов момент в комуникацията на екипа, който може да помогне да се премахнат всички тези дълги групови имейли. Споменавайте хора или групи, активирайте известието на работния плот и коментирайте право в неделя.
• Инструментите за влачене и пускане улесняват споделянето на документи.
• Визуализирайте графика и сроковете на проекта. Всъщност можете да видите графика на целия екип наведнъж, ако желаете, и да планирате съответно.
• Няма значително време за настройка с понеделник; толкова е лесен за използване, че можете да започнете веднага.
• Споделяйте проекти с клиенти като гост потребители на проекти.
• Инструментите за търсене ви позволяват да намерите всичко, което вашият екип някога е използвал в платформата, само с няколко кликвания.
• Цветните актуализации и промени на състоянието ви помагат да видите актуализациите на проекта с един поглед.
• Понеделник е напълно приспособима, така че можете да управлявате работните процеси и процесите, да поддържате екипа си на пътя и да правите практически всичко, от което бизнесът ви (малък или голям) има нужда от платформата.
• Понеделник се интегрира с други инструменти, които вероятно вече използвате, като Dropbox, Google Calendar, Google Drive, Trello, Asana, Slack и други.
• Плюс това има мобилно приложение, така че можете да останете на върха на проекти навсякъде и по всяко време на мобилния си телефон.

Ценообразуване

Мислите, че понеделникът може да е подходящото решение за управление на екипа за вас? Започнете с безплатен акаунт (не е необходима кредитна карта), за да играете с всички функции и да видите как може да работи за вашия екип. Цените варират в зависимост от размера на екипа и необходимите функции, а плановете започват от $ 25 на месец.

• Основно : Включва 5 GB хранилище, просто търсене, филтриране, достъп до приложения, неограничен брой дъски, двуфакторно удостоверяване и поддръжка
• Стандартен : Най-популярният план се предлага с всичко основно и допълнително съхранение (50 GB), подобрено търсене, имейл и външни интеграции, споделяне на гости, пълен API и времева линия
• Pro : Включва всичко в стандартния план и неограничен достъп до хранилище и достъп до гостите, създаване на частен борд, тагове, автентификация на Google и персонализиране на потребителски профил
• Предприятие : Всичко в плюс плюс по-висок лимит на API, VIP поддръжка, обучение едно на едно, повече функции за защита, регистрация с един вход и одит

Ако обичате понеделник, има и отстъпки за годишни и двугодишни планове. Плюс това, потребителите могат да променят планове по всяко време без неустойка.

Приготвяме се да започнем

Само за няколко минути можете да накарате екипа си да работи в понеделник. Благодарение на прост, визуален интерфейс, ще разберете как да използвате интуитивния инструмент.

Плюс това, има страхотни шаблони, базирани на типове проекти, за да стартирате и да стартирате още по-бързо. Планирате събитие? Има шаблон за това. Изпълнявате строителен график? Има шаблон за това. Трябва да планирате социални медии или съдържание? Да, има шаблони за тези задачи и много други видове проекти.

заключение

Визуалният интерфейс прави разбирането на проектите и задачите бързо и лесно.

Понеделник е стабилен инструмент за управление на екип, който е пълен с функции и е лесен за използване. Независимо дали работите върху шепа прости проекти за сътрудничество или ръководите голяма корпорация, понеделникът може да бъде решение, за да помогнете на вашия екип да комуникира ефективно.

Можете да го използвате отвсякъде, а визуалният интерфейс прави разбирането на проектите и задачите бързо и лесно. (Помислете само колко време ще спестите.)

Не струва нищо да се огледате, вижте дали понеделник е правилното решение за управление на екипа за вас.

Благодарим на Monday.com за спонсорирането на тази публикация и за подкрепата на Design Shack.