10 интелигентни съвета на фрилансера, които да използвате всеки ден
Независимо дали сте на свободна практика на пълен работен ден или това е просто непълно работно време, трябва да сте интелигентни относно времето и бизнеса си. Най-успешните фрийлансъри са разработили набор от лични правила и процедури, които им помагат да работят ефикасно и ефикасно.
Ето, ние имаме 10 неща, които можете да опитате всеки ден, за да се развиете и обучите себе си, за да станете по-добър фрийлансър. Ежедневният ви работен процес е само още един инструмент, който да ви помогне по пътя към успеха на малкия бизнес.
1. Планирайте деня си
Добрият работен ден започва с план. Какво точно ще правиш днес?
Определете работното си време и създайте набор от задачи, които да изпълнявате. Планирайте как ще се случи работата ви. Можете да спестите време през седмицата, като планирате дни в офиса и дни, прекарани в изпълнение на поръчки и срещи с клиенти. Чрез групиране на задачи в офиса и извън офиса можете да спестите време и да бъдете организирани.
Също така планирайте навреме няколко разсейвания - това ще се случи - и бъдете реалистични, когато задавате дневни или седмични цели. Какво наистина можете да направите? Опитвате се да планирате да правите прекалено много неща, в крайна сметка ще бъдете смаяни и разочаровани.
След това го визуализирайте. (Като дизайнери това е, което правим най-добре, нали?) Започнете с: „Днес ще…“ и попълнете какво ще направите. Изричането му на глас ще ви помогне да видите задачата и ще ви започне по пътя към стигането до там.
2. Работете в своето пространство
Не всички фрийлансъри имат лукса на цялостен домашен офис, но трябва да имате работно пространство. (Ако не, време е да го създадете.)
Работете в своето пространство. Звучи просто, но работейки в отделно пространство, ще имате под ръка всички необходими инструменти. Ще се почувствате комфортно и ще влезете бързо в жлеб. И няма да губите време за създаване на вашия „офис“.
След като се настаните в пространството си, работете с определен брой часове (по време на зададен период от време всеки ден). Отнасяйте се към работата си на свободна практика точно както бихте работили, ако работите за друг работодател. Работното време е посветено работно време; не го смесвайте с остатъка от живота си, ако може да се избегне.
3. Изчистете входящата си поща
Започнете деня си с малко проверка по имейл и почистване. Преди да изпаднете в паника, помислете за това: Всички имейли попадат в една от трите категории. Ето как да се справите.
- Нежелани или ненужни отговори: Изтрийте тези съобщения, докато вървите.
- 5-минутни имейли: Съобщенията, които изискват неща, които можете да направите за 5 минути или по-малко, трябва да бъдат попълнени и проверени от списъка, докато сортирате във входящата си поща.
- Електронни имейли на проекти, които изискват повече от 5 минути: Подайте сигнал или подайте тези файлове, за да работят в определено време (и задайте напомняне или срок за задача, така че да не забравяте за тях.
Има някои други имейли, които също ще ви дойдат, например спам (маркирайте ги като такива, изтрийте и продължете) или оферти или информация, на които искате да задържите. Създайте система от папки за имейли, за да изтриете имейли, които може да се нуждаете по-късно и тези съобщения няма да се трупат във вашата пощенска кутия.
4. В крак с разходите
Фрилансерите трябва да знаят ежедневно своите финанси. Макар че това лесно може да се промъкне по време на данъчните ви часове, важно е да знаете какви средства влизат и излизат по всяко време.
Това включва подаване на фактури (и се уверете, че те са изплатени навреме), следене на приходите и разходите и плащане на всички данъци, такси или сметки, които се натрупват по пътя.
Вашите финанси на свободна практика са най-добре да се отделят от личните сметки за по-лесен преглед. Проследяването на финансите може да бъде трудно за някои фрийлансъри, особено за тези в по-креативни области. Помислете да работите с счетоводител, ако имате нужда от помощ при проследяването на всичко.
5. Проверка / публикуване в социалните медии
Веднъж на ден трябва да направите бърза проверка в социалните медии; вие също трябва да публикувате нещо ежедневно. Това е част от цялостния Ви план за маркетинг и брандиране, нали?
Социалните медии могат да ви помогнат да се свържете с по-широка аудитория - потенциални клиенти и други фрийлансъри, но това не трябва да е всепоглъщащо. Посветете 30 минути на ден за бърза проверка на социалните медии на платформите, които използвате, и използвайте инструмент като Hootsuite или Buffer, за да планирате няколко публикации, така че да не се налага да управлявате социалните медии през целия ден.
6. Задайте и се придържайте към цели
На традиционните работни места вашият ръководител ще ви помогне да създадете набор от дългосрочни и краткосрочни цели, за да гарантирате личния си успех. Трябва да направите това и за себе си. Лично аз разбивам това до „ежедневни цели“ и „цели утре“.
Ежедневните цели са неща, които си поставям за цел да изпълнявам всеки ден и се различават от задачите по това, че те не винаги могат да бъдат да завърша част от проект. Ежедневните цели биха могли да включват и ново взаимодействие с готин дизайнер в Twitter или актуализиране на портфолиото ми.
Утре целите са моите цели с голяма картина - там, където искам да бъда след година, 5 години, 10 години - и как планирам да стигна до там. Това може да включва планиране за пенсиониране, отглеждане на бизнеса ви на свободна практика или цял куп други неща. Отделяйте по минута всеки ден, за да обмислите тези цели и какво правите сега, за да стигнете дотам.
7. Останете в течение на бизнеса
Най-лошото, което може да се случи на дизайнер на свободна практика, се забива, докато светът ви подминава. Трябва да сте в течение с тенденциите, технологиите, инструментите и какво се случва в света на дизайна.
За мен това включва много четене и много просто гледане на дизайнерската работа. Можете също да вземете клас, мрежа лично или да присъствате на конференции или семинари. Но направете всичко възможно, за да продължите да научавате за областта, в която работите (и свързаните с нея области).
Вашата ежедневна цел - научете едно ново нещо, без значение колко малко.
8. Направете прекъсвания
Няма смисъл да седите пред компютъра с часове наред, без да се движите. Ще изгорите и вероятно ще изпаднете в летаргично състояние. Затова станете от стола си, разходете се, изпийте кафе и си направете почивки.
И не правете само почивка във Facebook. Стани и се движи наоколо. Направете нещо физическо.
Фитнес проследяващите са вашите приятели. Поставете си ежедневна цел, така че да ви заставя от стола. Задайте аларма за почивки, така че да не забравяте да ставате и да се движите. Проучванията показват, че това всъщност ще ви направи по-продуктивни.
9. Проследяване с клиенти
Връщайте всички имейли на клиенти и телефонни обаждания ежедневно. Не отлагайте, когато става въпрос за работа с реални хора. Ако нещо ще ви отблъсне на ден, това не е нещо.
Също така не забравяйте да зададете далечно съобщение, когато сте извън офиса, така че ако клиент се свърже и няма да можете да отговорите, те знаят за него.
Бързото проследяване показва, че ви интересува. Той добавя лично докосване до вашия бизнес на свободна практика, който може да ви отличи от всички останали. Това кара клиента да се чувства уважаван и оценен. И повечето от тези последващи действия всъщност не отнемат огромно количество време, като същевременно ви помагат да пресечете много елементи от дневния си списък с толкова много.
10. Проследявайте времето си
Колко време отделяте за бизнеса си на свободна практика спрямо други елементи, които се борят за вашето внимание? Проследявайте времето си, прекарано в работа. Може да се изненадате от резултатите.
Много фрийлансъри се хващат да правят други неща - социални медии, личен имейл, дори пране - когато работят от вкъщи. Като проследявате физически времето, прекарано в работни проекти, можете по-добре да определите колко време всъщност работите. Вероятно ще откриете, че вие
- работи много повече, отколкото си мислил.
- работи по-малко, отколкото си мислил.
Докато работите по-малко, отколкото сте мислили, могат да причинят някои проблеми, работата по много повече от вашата мисъл представлява финансов труд. Ако прекарвате повече време в работа, всъщност внасяте ли по-малко долари на час? Подходящи ли са вашите тарифи предвид времето, което прекарвате да работите?
заключение
Като фрийлансър сте най-ценният ви ресурс. Въпреки че всички работим по различен начин и имаме различни идеи за успех, коренът на freelancing остава същият. Това е деликатен баланс между личното и професионалното и икономията на времето и ефективността на работния процес са жизненоважни.
Freelancing 101 е случайна серия, за да помогне на увеличаващия се брой на свободна практика на пазара. Независимо дали сте дизайнер, писател, разработчик или носите множество шапки, ние ще споделим съвети, ресурси и идеи, за да ви помогнем да се възползвате максимално от вашия малък бизнес. Има ли нещо конкретно, което искате да знаете? Уведомете ме на [защитен имейл].
Снимки С любезното съдействие на творческия пазар.
