10 съвета за ефективна творческа мозъчна атака
Мозъчната атака може да бъде или творческа златна мина или катастрофа, която губи време.
Мозъчната атака често се обсъжда във връзка с бизнес среда. В колежа почти всеки един от моите учебници по бизнес училища имаше цяла глава, посветена на концепцията. Въпреки че творческата мозъчна атака в много отношения е различен звяр поради своята визуална природа, се прилагат много от едни и същи понятия.
Днес ще разгледаме десет съвета, които трябва да вземете предвид, преди да изтеглите творческия си екип в сесия за мозъчна атака. Когато се прилагат правилно, те могат драстично да увеличат производителността и качеството на резултатите.
# 1 Назначи модератор
Назначаването на някой да насочи сесията за мозъчна атака в продуктивна посока е абсолютно задължително. Въпреки че цялата точка включва свободния поток от идеи, това може бързо да се измъкне напълно и да излезе извън контрол, ако не бъде проверено.
Кой трябва да бъде модератор?
Изберете някой, който познава обхвата на проекта сложно и се възприема като авторитетна фигура. Този човек не трябва да доминира над разговора или дори да представя много идеи, а вместо това да прогони разговора от непродуктивен или враждебен разговор и към оригиналната мисъл и успешната работа в екип.
Как трябва да се управлява срещата?
Който и да изберете за модератор (било то сами или някой друг), трябва да бъде изходящ, социален човек, запознат с предоставянето на насоки по неавторитарен начин. Разговорът трябва да бъде улеснен в различни посоки, а не да бъде принуждаван. Не забравяйте, че искате хората да се чувстват удобно да изхвърлят идеи и да не се страхуват да променят темата или да кажат нещо нетрадиционно.
# 2 Определете целите
Най-добре е да започнете мозъчна атака, като накратко представите преглед на проекта. Дори всички присъстващи да са запознати с него, опреснителят е добър начин да изведат мозъка си на правилното място. След като посочите какво включва проектът, ясно посочете целта на сесията за мозъчна атака. Никога не влизайте в мозъчна атака, без да имате ясна представа какво искате от нея, в противен случай се настройвате за феноменална загуба на време.
Добри цели срещу лоши
Докато обмисляте какво искате да излезете от срещата, уверете се, че поставените от вас цели са много конкретни. Трябва да можете да кажете веднага след приключване на сесията дали целите, които сте си поставили или не са изпълнени. Внимавайте с неясни всеобхватни намерения като „Създайте най-добрия уебсайт досега“. Вместо това се съсредоточете върху постижими и измерими резултати като „Определете 10 възможни начина за подобряване на потребителския интерфейс на началната страница“.
SMART Цели
За повече информация относно създаването на продуктивни цели вижте Поставяне на интелигентни цели за управление от dummies.com. Като кратък преглед, SMART е съкращение за:
- специфичен
- измерим
- постижим
- съответен
- Обвързани във времето
# 3 Задайте ограничение във времето
Очевидно в един момент ще трябва да прекратите мозъчната атака. Въпреки това, не винаги може да е най-добрата идея да идеирате, докато хората просто не спрат да говорят. Опитайте да зададете и обявите твърд срок в началото на сесията. Значението на съобщението е, че то гарантира, че всички знаят, че договорените цели трябва да бъдат изпълнени до определено време. Ако имате силен екип, това ще ги насърчи да продължат да следят и наистина ще изнесат възможно най-много идеи в рамките на определения срок.
Колко дълго?
Звучи като копут, но наистина зависи от обхвата на проекта. Само имайте предвид, че е лесно да се изгорите. Ако се занимавате с доста голям проект, разделете всяка фаза или категория в своя собствена сесия с почивки между тях, за да могат всички участващи да дадат почивка на ума си.
Освен това, ако времето позволява, помислете за разпределяне на сесиите в рамките на няколко дни и / или разделяне на вашия екип в различни групи, за да покриете повече място за по-кратко време.
# 4 Напишете и / или Начертайте всичко
Бъдете подготвени в началото на срещата със скици, стикери или голямо количество място за бяла дъска за всички участващи. Не забравяйте, че всяка идея, добра или лоша, трябва да бъде накратко написана или очертана. Никога не си представяйте, че просто ще помните важните неща, които бяха казани. В противен случай три дни по-късно ще се почешете по главата, опитвайки се да разберете как бихте могли да забравите всички тези страхотни идеи.
Визуална мозъчна атака
Не попадайте в капана на мисленето, че мозъчната атака е единствено за скучните информационни неща, тя може да бъде и ценен инструмент за чукане на визуални теми, подобряване на интерфейса и експериментиране с различни оформления.
Ако се занимавате с визуален проект, не забравяйте да донесете много хартия за надраскване. Докато някой изхвърля идея, насърчете всички бързо да очертаете как може да изглежда. Погрешните тълкувания могат странно достатъчно да работят в ваша полза на този етап. Ако някой изхвърли идея на четирима души, които всички я интерпретират много различно, тя бързо се превръща в пет идеи! Никога не предполагайте, че само защото сте били инициаторът на идеята, че ще бъдете най-добрият човек, който да го реализира. Вместо това с нетърпение очаквайте да видите как другите могат да подобрят или преосмислят концепцията.
# 5 Не съдете
Тази концепция може да е малко надценена, но е абсолютно важна за ефективната мозъчна атака. В началото на процеса искате да снимате за количество над качество. Вместо да отделяте пет минути, за да обсъдите причините, поради които дадена идея е лоша или добра, просто вземете всяка идея и продължете напред.
Времето също не е единственият фактор за игра тук, по-важното е настроението в стаята. Идеалната среда за мозъчна атака увеличава максимално броя на идеите, като премахва всякакъв партньорски натиск по отношение на качеството на предложенията. Ако някой от групата се страхува твърде много да говори за страх от опровержение или изобличаване, цялата сесия е компрометирана и производителността ще страда много.
Елиминирайте слабата връзка
Ако в групата ви има конкретен човек, който възнамерява да прави коментари по снайпер или груби каскади срещу идеите на другите, единствените ви два варианта са да им позволите да продължат да подкопават цялата ви цел или просто да ги помолите да я изпълнят. Концепцията „без преценка“ е доста проста, така че ако някой просто не може да се сдържа, няма причина да ги поддържа, тъй като очевидно просто иска да изгради или подкрепи собствената си програма. Може би те могат да се върнат, когато дойде време да се подредят чрез идеите и да решат кои всъщност имат заслуга.
# 6 Прегърни смехотворното
Ако наистина искате да видите стойността на мозъчната атака, не избягвайте просто да съдите нереалистични идеи, всъщност ги насърчавайте. Колкото и странно да звучи, най-добрите идеи често се раждат от най-лошите. Задайте въпроси като: „ами ако парите не са опция?“ или „ами ако нашата таблица беше три пъти по-дълга?“
Потърсете вдъхновение в чуждото
След като сте стигнали до задоволителен брой първоначални идеи, започнете да насърчавате обсъждането на тези, които изглеждат наистина на върха. Проучете какво прави тези идеи привлекателни и как можете да премахнете нереалистичните аспекти, докато стигнете до нещо, което запазва част от привлекателността на първоначалната идея, но всъщност е постижимо. Например, да речем, че проектирате сайт за новини и някой предлага интерактивно 3D изживяване, при което потребителите контролират персонаж, плуващ във виртуален подводен свят на заглавия и снимки, за да се ориентират в съдържанието на сайта. След някои реалистични дискусии относно липсата на флаш разработчик, тази луда идея може просто да се превърне в двуизмерна морска тема за сайт, озаглавен „NewsShark.“ Разбира се, крайният продукт не е толкова вълнуващ, колкото оригинала, но определено има заслуги сам по себе си и никога не би бил измислен без обсъждане на нереалистичната концепция за водния свят.
# 7 Начало Общо, Специфично за края
Ако сте модератор на сесията за мозъчна атака, вашата задача е внимателно да насочите разговора към продуктивен резултат. Ето какво трябва да имате предвид с напредването на срещата.
Изстрел на пушка
Подобно на пръскането на боеприпаси от пушка, първоначалните идеи трябва да са многобройни и широко разпространени. Ако чувате твърде много подобни идеи, насърчете участниците да се отклонят от тази тема, като им предложите нещо напълно несвързано. Напомнете им, че ще има време по-късно да разгърнете конкретни идеи. Въпросът първоначално е разнообразието на мисълта, а не единството.
Лазерен лъч
Тук качеството на идеите изведнъж става важно. С напредването на срещата стартирайте и усъвършенствайте най-добрите идеи, като същевременно елиминирате тези, които не се справят ефективно с вашите цели. Най-добре е да съчетаете своя избор само с три или четири добри идеи, които можете да фокусирате върху оформянето и подобряването като група. След като определите специфичния характер на идеите, прекратете сесията и възложете всяка идея на малък екип и планирайте време да се върнете като група, за да оцените напредъка на всеки екип.
# 8 Потърсете потенциал за синергия
Когато започнете да подрязвате избора си от идеи в горната стъпка, внимавайте да разгледате възможностите в черно-бяло изражение. Не винаги е така, че разрастването на една идея трябва да означава смърт на друга. Често има потенциал за създаване на синергия сред първоначално отделни предложения.
Вземете голямата картина
Закачете всички предложения около стаята, където всеки може да се отдръпне и да ги гледа като комплект. След това обсъдете начините за комбиниране на цели идеи или избирателно смесване на елементи от две или повече по-слаби идеи, за да се образува по-силно цяло. Опитайте да използвате стикове или палец, за да преместите определени идеи от място на място, за да видите къде се намират най-добре.
Бъдете демократични
Ако попаднете на идея, която повечето хора харесват, но са разделени по въпроса с какво да я партнирате, я поставете на гласуване. Просто бъдете наясно с факта, че откритото гласуване сред незрели възрастни може да доведе до нежелано разделение и невъзможност за ефективно сътрудничество. Ако се притеснявате за това с вашия екип, просто поддържайте анонимното гласуване, за да избегнете главоболието.
# 9 Избягвайте груповото мислене
Има една добра линия между екип, който продуктивно си сътрудничи, и този, който страда от прекалено голямо сътрудничество. Модераторът трябва да наблюдава внимателно за признаци на групово мислене и да ръководи съответно разговора.
Какво е групово мислене?
Груповото мислене е феномен, който се среща при групи за вземане на решения, които се стремят изцяло да премахнат конфликта. В опит да избягат от неудовлетворението от продължителни спорове или смущението от това, че са скърцащите колела, отделните членове избягват да популяризират идеи, които са извън сферата на общоприетата норма. Групите с един особено уважаван или гласов член са много податливи на това поведение, тъй като членовете неизбежно започват да се съгласяват с този влиятелен лидер.
Чудесно е да имате положително подкрепление и споразумения в рамките на групата, но не за сметка на критичното мислене, креативността и в крайна сметка, качеството. С увеличаването на груповото мислене качеството и разнообразието на представените идеи рязко намалява.
Играйте на Devo's Advocate
Ако вашата група страда от прекомерна униформа, опитайте да поемете ролята на защитника на дявола, като задавате трудни въпроси и представяте множество алтернативи на повдигнатите идеи. Като модератор направете смисъл да възхвалявате звучно онези, които дори започват да поставят под въпрос волята на мнозинството. Това положително подсилване за творческото мислене няма да остане незабелязано от другите членове на екипа, които с надежда ще последват примера в представянето на собствените си аргументи и оригинални мисли.
# 10 Включете аутсайдер
Последното ми предложение за ефективна мозъчна атака е да включа поне един човек в групата, който не принадлежи. Например, ако работите с екип от дизайнери, опитайте да хвърлите разработчик, за да добавите малко разнообразие към сместа. Или още по-добре, вземете някой, който не знае абсолютно нищо за създаването на уебсайтове или разработването на атрактивни потребителски интерфейси.
Защо няма да обърка нещата
Може би си мислите, че включването на не-дизайнер в решения, свързани с дизайна, просто иска проблеми. В края на краищата този аутсайдер ще бъде на напълно различна страница от всички останали в стаята и техните предложения без съмнение ще бъдат извън стената и далеч от целта. На този аргумент казвам: точно. Включването на човек, който всъщност мисли повече като краен потребител, отколкото дизайнер, ще ви даде вътрешна следа в мозъка на нормалния човек. Дизайнерите често имат силна, непоколебима тенденция да проектират за други дизайнери, вместо за всеки ден хора. Включването на един или двама души, за да разклатите вашата иначе еднаква група, ще ви позволи допълнително да избегнете сценариите за групово мислене в предишния съвет.
Кой да се включи
Докато избирате кандидати, които да включите във вашата сесия, трябва да имате предвид няколко неща. Първото нещо, за което трябва да се помисли, е личността на кандидата. Ако са блестящи, но срамежливи, шансовете са, че няма да добавят нито едно нещо към групата. По същия начин, ако са силни и отвратителни, те биха могли да направят повече вреда, отколкото полза.
Освен това искате да вземете предвид обсъжданото съдържание и дали кандидатът дори ще успее да постигне умерено разбиране на темата. Хвърлянето на вашия копирайтър с куп опитни разработчици на PHP е близко до това да ги накара да гледат чужд филм без субтитри. Отново не много продуктивни.
И накрая, ще искате да помислите за надхвърляне на един външен човек, като поканите няколко хора от различни области на компанията да се присъединят към сесията. Ако темата ви е нещо, което повечето хора могат да разберат, като основен визуален дизайн или идеи за конкурс за уебсайт, може да откриете, че приносът на програмист, писател и мирянин е колективно безценен в сравнение с приноса на само един от тях в негова собствена.
Пътят на IDEO
За повече вдъхновение за творческата мозъчна атака ще ви насоча към експертите: IDEO. Тази компания живее и диша иновации и е сред най-продуктивно творческите корпорации на планетата. Те приличат много на съвременна фабрика за изобретяване на Edison, която непрекъснато издига играта, променяща идеи, дизайни и изобретения.
За да ги видите в действие, вижте това вдъхновяващо (макар и малко остаряло) видео на IDEO, пренареждащо пазарската кошница от самото начало.
Видео: Вътре IDEO
заключение
Горепосочените идеи представляват само няколко начина да накарате Вашата сесия за проектиране на мозъчни атаки за добро начало. Използвайте коментарите по-долу, за да ни уведомите как се справяте с мозъчни атаки и дали смятате, че те в крайна сметка са добър метод за генериране на качествени дизайнерски идеи.
