7 начина да спестите време като дизайнер
"Само ако имах повече време!" Чувате ли сами да казвате това за проекти от време на време? (Знам, че съм виновен.) Времето може да бъде една от най-големите пречки за постигането на повече работа като дизайнер на свободна практика.
Но можете да намерите повече време и да свършите повече - и това е добре за долната ви линия. Няма да ви отегчаваме с теоретични съвети. Това е набор от практически съвети и предложения, за които можете да започнете да мислите точно сега!
Разгледайте елементи Envato
1. Запазете Go-To Pieces
Библиотека с любими шрифтове, цветове, елементи на потребителски интерфейс и кодови фрагменти са спасител на дизайна. Не забравяйте да лекувате библиотека, докато отидете, е трудната част.
Съхранявайте папка с части, които обичате за бърз достъп по-късно. Помислете колко време се губите, опитвайки се да си спомните на кой файл е присвоено перфектното червено или се опитвате да запомните кой шрифт има перфектната опашка за предстоящ проект.
Запишете части в естествен файл като само парчета в таблото за изкуство. Съхранявайте всички собствени файлове в папка, до която можете да получите достъп с лекота. (Започвам всяка година файл за нови части, за да отчитам промените в тенденциите и цялостния си вкус на дизайн.)
Това е чудесен начин да запазите парчета, които харесвате и може да искате да използвате повторно или да рециклирате елементи от отхвърлен макет, който изглеждаше страхотно, но не отговаряше на вкуса или стила на клиента.
2. Надстройте вашия компютър
Ако инструментите ви са неефективни, вие също ще бъдете. Старещият компютър може да затрупа работния процес, ако няма силата да се справи с нуждите на вашия софтуер.
Размерите на файловете непрекъснато се увеличават и ви е необходима машина, която да обработва големи файлове с лекота, големи софтуерни пакети, като Adobe Creative Suite, позволяват на няколко програми да се изпълняват едновременно и да имат zippy интернет връзка.
Дизайнерите трябва да обмислят модернизиране на оборудването на всеки три години или при първия признак на изоставане. (И за повечето фрийлансъри компютърните подобрения са приспадане на данъка!)
3. Изключете известията
Забравете многозадачността. По време на посветен работен час изключете всички известия от Snapchat, имейл и вашия телефон. Поставете всичко в режим на самолет, ако трябва.
Малките разсейвания са убийци на производителността. Губите влака си на мисълта, прекъсвате процеса на проектиране и стигате до разединена каша, която ще трябва да почистите по-късно. Плюс това, времето, необходимо за връщане отново в жлеба, е цялото загубено време.
Не мислете, че сте по-добри от това и можете да си поставяте много задачи. Опитайте да изключите всичко за няколко дни и ще установите, че работата ви всъщност е по-добра. Плюс това ще спестите достатъчно време да прекарате щракане или игра на любимата си онлайн игра по-късно.
4. Започнете с шаблон
Не е нужно да стартирате всеки проект от нулата. Няма да ви казвам как да вършите работата си, но защо да пресъздавате колелото с всеки нов проект?
Напълно приемливо е да стартирате проекти с шаблон. Jumpstart работни процеси с създадени от вас шаблони - всеки трябва да има няколко от тях - или чрез използване на комплект, като тема на WordPress или колекция от UI елементи. Ще спестите толкова много време с нови проекти, ако рамката вече е там. (Предварителните настройки на размера в InDesign и Photoshop са още една икономия на време!)
Просто не се хващайте в капана на използването на шаблона, както е, защото в крайна сметка ще имате куп copycat проекти. Шаблонът трябва да бъде опроменена версия с куп части, които са готови за работа, а не напълно проектирано оформление.
5. Инструменти за отметки
Създайте папка с дизайнерски инструменти, които обичате в браузъра. Маркирайте любимите си места, за да намерите стокови снимки, дизайнерски елементи, цветни палитри или шрифтове. Съхранявайте папка с оформления, които обичате да превъртате, но за вдъхновение по-късно. Отидете до отметката на конкретни елементи, които искате да използвате и не сте имали възможност да създадете. (Само не забравяйте да изтриете отметките, след като ги използвате.)
Страхотното нещо при отметките е, че можете да го правите, дори когато не сте в режим на проектиране. Ще видите елементи, които харесвате навсякъде и трябва да запишете тези моменти на вдъхновение, когато ги имате.
Ако отметката в браузъра не работи за вас, помислете да използвате инструмент като Evernote, за да следите дизайнерските вкусотии. (Това е чудесен инструмент за запазване на елементи и създаване на бързи и лесни табла за настроение за проекти.)
6. Работа по време на извънработно време
Понякога можете да свършите най-добрата си работа, когато никой друг не работи. Независимо дали сте ранна птица или нощна сова, работейки с график, който осигурява няколко часа, за да работите, когато другите не могат да осигурят свободно време за разсейване, което ви е необходимо, за да изритате проекти със светкавична скорост.
За да поддържате клиентите щастливи, просто се уверете, че имате няколко часа, които съвпадат с нормалния работен ден. (Често планирам „виртуално работно време“, когато връщам телефонни обаждания и имейли и изпълнявам задачи в офиса, а не работа по проектирането. Това разделяне ми помага да се съсредоточа и да направя всичко по-бързо. Плюс това клиентите очакват да сте на разположение по време на тези времеви интервали, ако ги използвате последователно.)
7. Автоматизирайте задачите, които не са проектирани
Дизайнерите-фрилансери знаят, че най-големият период от време са всички задачи, които не са проектирани - фактуриране, срещи с клиенти, подаване на документи и др. Автоматизирайте колкото се може повече от тези задачи, за да си върнете това време. (Не забравяйте, че времето е пари.)
- Използвайте софтуер за проследяване и фактуриране, като например Invoicely.
- Планирайте публикации в социалните медии. (Буферът и Hootsuite са чудесни възможности.)
- Изпращайте имейли в оптимални времена с инструмент като Boomerang.
- Следете графика си с инструменти като Todoist, които се интегрират с вашия имейл и споделени файлове.
- Наемете книжар или CPA. Има някои фрийлансъри, които работят на непълно работно време точно като вас.
- Използвайте автоматично плащане за сметки и поръчки.
заключение
Макар че никога няма да получите повече време през деня за работа, опростяването на процесите, използването на правилната комбинация от инструменти и елиминирането на разсейване може да ви накара да се чувствате като всеки ден допълнителен час. Всеки дизайнер прави нещата малко по-различно и няма срам в създаването на преки пътища, които да ви помогнат да управлявате работните процеси, стига качеството на работния ви продукт да не пострада.
Freelancing 101 е случайна серия, за да помогне на увеличаващия се брой на свободна практика на пазара. Независимо дали сте дизайнер, писател, разработчик или носите множество шапки, ние ще споделим съвети, ресурси и идеи, за да ви помогнем да се възползвате максимално от вашия малък бизнес. Има ли нещо конкретно, което искате да знаете? Уведомете ни в Twitter @designshack.
