Фрийланс 101: Съвети за работа от вкъщи
Работата от дома може да бъде един от най-големите предимства на работата на свободна практика. Това също може да доведе до най-много разсейвания и да даде възможност за отлагане. (Колко пъти сте завели кучето на разходка, когато изтече срокът на проекта?)
Можете да създадете по-благоприятно работно пространство за дома, което всъщност ви насърчава да свършите нещата. Работата от дома може да бъде лесна и приятна част от живота ви на свободна практика, ако се настроите да бъдете продуктивни, щастливи и да избягвате разсейването на домашното място. Ето 10 начина, по които можете да си помогнете, когато става въпрос за работа от дома.
1. Разработете работно пространство и основни правила
Оползотворяването на максимума от работата вкъщи започва с района, в който работите. Специалното пространство за домашен офис е най-добрият вариант, по-специално стая с врата, ако се нуждаете от тишина или да блокирате други неща, които се случват във вашето домакинство.
Това пространство трябва да бъде създадено и организирано за вашия стил на работа и производителност. Докато всички харесват различен тип пространство, създайте нещо, което работи за вас. Не забравяйте да го превърнете в работно пространство и премахнете всички лични неща, например битови сметки или този роман, който четете. Тези неща ще ви разсейват на миг.
Запасете офис пространството си с консумативи - химикалки, хартия, лента, телбод, тефтери, книги, всичко, което може да се наложи да работите, без да оставяте мястото си. Съхранявайте списък с необходимите елементи за това, когато продължите да работите с консумативи.
След това задайте основни правила за работното си пространство - лично и за други хора, които живеят във вашата къща. Моите правила са публикувани на вратата на офиса:
- Първо се преструвайте, че не съм тук
- Ако вратата е затворена, почукайте
- Посещенията са ограничени до 5 минути
- Офисното пространство не е за друга дейност
- Не пипайте бюрото ми или компютъра ... никога
2. Създайте контролен лист
Започнете седмицата или деня или проекта с контролен лист със задачи. Знаейки, че получавате нещата е силен мотиватор да продължите да работите. Използвам онлайн инструмента Todoist, за да следя работата и проектите на свободна практика, но хартиен списък може да бъде също толкова ефективен.
Този лист включва всяка задача, без значение колко голяма или малка. След това можете да се занимавате с елементи един по един, докато работният ви ден приключи. Състоянието на останалите елементи в списъка също ще ви помогне да започнете на следващия ден, когато стигнете до „офиса“.
Това може да бъде важен инструмент за фрийлансъри, които работят от вкъщи, защото много хора организират деня си по време на пътуване до и от работа. Текущият списък може да бъде лесен начин да останете организирани и да работите по задачите.
3. Управлявайте добре времето
Това, че седите пред компютъра, не означава, че работите. Не позволявайте на онлайн разсейването да ви попречи да работите. Изключете Facebook, Twitter и лични имейл акаунти. (Да, трябва да използвате отделен имейл адрес за работа.)
Не само избягването на цифрови разсейвания ще ви помогне да работите по-ефективно, но и ще ви помогне да се справите по-бързо. Не забравяйте, че едно от най-големите предимства на фрийланс може да бъде работа върху вашето собствено време. Ако един проект отнема само два часа, а не четири часа с разсейване, имате допълнително време, за да прекарате наистина в нещо, което искате.
4. Облечи се
Спрете да работите във вашата пижама. Всеки фрийлансър, който познавам, говори за това как това е едно от предимствата на работата. Не е. Облечете се за работа всеки ден.
Това не означава, че се нуждаете от костюми за домашния офис, но облечете чисти дрехи, мийте зъбите и се отнасяйте към домашния офис като към офис. Ще се почувствате по-уверени, продуктивни и няма да ви се налага да си правите почивка за душ, ако трябва да изтичате за среща с клиенти или да се обадите по Skype.
5. Задайте „Редовни“ работни часове
Не е необходимо да се залепвате за бюро или компютър 40 часа седмично, но трябва да имате редовно работно време. (Това помага и на основните правила за домакинството.)
Редовното работно време трябва да включва поне известно време през стандартното работно време (обикновено 9:00 до 17:00) за срещи с клиенти, връщане на телефонни разговори и работа с доставчици. (Целя се около половината от времето ми в офиса да спадне през тези часове.)
Остатъкът от обичайния ви график в офиса може да бъде по време, което работи за вас. (Работният ми ден, например, често започва в 5:30 ч. И продължава до 14 ч.)
Придържайте се към този график възможно най-добре. Опитайте се да не задавате срещи извън работния си ден. И ако го направите, не забравяйте да „компенсирате времето си“ през друга част от деня.
6. График почивки и обяд
Отнасяйте се да работите от дома по същия начин, както бихте работили за някой друг. График на време за почивки и обяд. Махай се от бюрото си.
Говорете на разходка. Излезте за храна. Или да работиш по тези домакински дела, които се обаждат през това време. Само не забравяйте да останете в определеното от вас време и да се върнете на работа, когато почивката приключи.
7. Следете разходването и спестяването
Много фрийлансъри се разклоняват, за да спестят време и пари. Чрез избягване на ежедневни пътувания или пътуване до кафенето, спестяванията могат бързо да се съберат. Но не забравяйте и разходите - офис консумативи, данъци и други разходи фактор за.
Съхранявайте подробен отчет както за разходите, така и за спестяванията, за да сте сигурни, че работата от дома работи за вас. Само идеята, че ви струва повече да работите в традиционен офис, може да доведе до намаляване на производителността.
Трябва да се чувствате уверени и продуктивни в работното си пространство, за да извлечете максимума от работата си от дома. Ако разсейването, загубеното време или разходите ви претеглят, може би си струва да потърсите алтернативно пространство, като например да се върнете на традиционното работно място или да търсите място за съвместно работа, от което да работите.
8. Останете организирани
Докато външният вид на организацията е различен за всеки човек, Creative Market имаше три фантастични съвета, които работят за почти всеки.
- Поддържайте актуален календар: Използвайте хартиен или цифров календар, за да следите предстоящите задачи и събития.
- Използвайте списък със задачи: Създавайте дневен, седмичен или почасов списък на задачите, за да ви помогне да следите разнообразието от неща, които трябва да свършите.
- Всичко има място: В определеното си работно пространство не забравяйте да поддържате всичките си различни документи и проекти спретнати и организирани, не усложнявайте пространството си, като включвате сметки за домакинства или проекти.
9. Извеждайте клиентите от домашния си офис
Измислянето на баланс за срещи с клиенти, когато работите у дома, често е предизвикателство. (Лично аз не съм фен да имам клиенти в дома си. Дори и с работно пространство ми се струва неудобно.) Вземете срещи в определен сайт далеч от дома.
Кафенета, помещения за сътрудничество или наети зали за срещи са приемливи места за провеждане на срещи с клиенти. Изберете място, което работи за вас и го използвайте редовно. Помислете за извеждане на клиент в полето. (Това е обичайно за фотографите, особено при избора на идеалното място за снимка.)
Уверете се, че местоположението ви извън него има всичко необходимо за добра среща. Масите достатъчно ли са, за да показват работния продукт? Има ли надеждна интернет връзка? Колко шумно или тихо е пространството? Пространството отговаря ли на вибрацията на това, върху което работите и се чувствате достатъчно професионални?
10. Направете точка към мрежата
Най-голямото оплакване от много хора, които работят от дома, е липсата на изградена мрежа. Излезте и създайте такъв.
Мрежа онлайн, но не забравяйте да планирате време да присъствате на събития в мрежа във вашия район или годишни професионални конференции. Мрежата ще помогне да се премахне самото чувство и ще ви свърже с други специалисти за споделяне на идеи, изграждане на клиенти и сътрудничество. Дори мрежовите събития, които не са съобразени с вашата конкретна област, могат да бъдат от полза. Много градове предлагат мрежови групи за работници въз основа на поколение или география; излезте и се включете.
заключение
Това е само върхът на айсберга, когато става въпрос за завършване на проекти. Почти всеки дизайнер има свой собствен индивидуален контролен списък на нещата, които трябва да се направят, и на процесите, за да ги направи. Какви други неща сте направили, за да насърчите получаването на повече работа у дома? Ще се радваме да споделите вашите съвети с нас в коментарите.
Freelancing 101 е месечна серия, за да помогне на нарастващия брой на свободна практика на пазара. Независимо дали сте дизайнер, писател, разработчик или носите множество шапки, ние ще споделим съвети, ресурси и идеи, за да ви помогнем да се възползвате максимално от вашия малък бизнес. Има ли нещо конкретно, което искате да знаете? Как се чувствате към тази поредица? Уведомете ме на [защитен имейл].
Източници на изображения: Джеръми Левайн, Шон Макентей, Джон Ларсон, 401 (К) 2012, epSos.de и Миндауг Данис .
