Как да намалите глупостите и всъщност да бъдете продуктивни като творческа личност
Днес ще говорим за любимата тема на всеки: производителността. По-важното е, че ще обсъдим защо сегашната ви система не работи, защо традиционните фирмени структури смучат и как да разгърнете творческия си мозък.
Ако сте чакали откриваща дискусия за това какво наистина не е наред с работния ви процес и защо приложението ви от $ 50 за тодо не го коригира, това е вашият щастлив ден.
Разгледайте дизайнерските ресурси
Първи неща
GTD: Получаване на нещата. Познавате добре този термин и сте запознати със системите, приложенията, книгите и безброй други продукти около него. Изпробвате всяко ново решение за производителност, което можете да намерите с надеждата, че най-накрая ще намерите онова магическо решение, което решава всичките ви проблеми.
Интересното е, че се борите срещу самото нещо, което ви прави добри в това, което правите: вашия творчески мозък. Като творци сме склонни да мислим различно и по-важно, да работим различно от много други професии. Причината за това е, че ние сме много нелинейни в това, което правим и нямаме ясно определени задачи пред себе си.
Например, разгледайте дизайнерските задачи, които понастоящем са заети от вас. Наистина ли са лесни за определяне? Дизайн на флаери, ще отнеме ли половин час или цял ден? Пълен визуален ремонт на уебсайт, това ще отнеме ли седмица или месец? Истината е, че сте преживели и двете ситуации и знаете, че може да тръгне по всякакъв начин. Творчеството идва на вълни и понякога са ви необходими часове, за да направите нещо, което сте направили преди, само за няколко минути.
И така, какво е решението на този проблем? Ако стандартните GTD системи не помогнат, какво ще прави? Какви са истинските убийци на производителността на работното място и как ги избягвате?
Решение
Досега би трябвало да кимате с глава. Ако изглежда, че описанието по-горе Ви отговаря доста добре, тогава търсите решение. За щастие за вас, в творческия свят се случва бързо разпространяващо се движение, насочено точно към решаването на този проблем.
Една от най-мощните фигури в това движение е Джейсън Фрид: Съосновател на 37 сигнала. Фрид е съавтор на книга, наречена Rework, която е дълбоко отворено око за всеки, запознат със съвременния бизнес свят или който иска да започне своя собствена компания. Преработете директно и насилствено предизвикайте почти всяка позната конвенция по начина, по който компаниите управляват служителите си и обсъждат както причината за системата да не работи, така и как да я поправите.
Друга голяма сила в това движение е Behance, креативна електростанция и разработчици на метода за действие, освежаващо различен подход към производителността и управлението на проекти. Техният блог 99 процента е източник на някои наистина звучищи съвети за креативна производителност.
В тази игра има много повече играчи, но тези двама ще послужат като основно вдъхновение за днешната дискусия. Когато вземете колективните идеи и съвети на тези два източника, започвате да виждате обща тема. Тази тема всъщност е мантра, която наистина продуктивни творци скандират от години. Време е да слушам.
Защо работата не се случва по време на работа
Ще започнем с Джейсън Фрид. Наскоро той произнесе реч на конференцията на TED, озаглавена „Защо работата не се случва на работното място“. Тази кратка беседа е само вкус на страхотния съвет, който ще намерите в Rework (сериозно, отидете да купите книгата).
В речта си Фрид рисува картина на модерна компания. Те строят или отдават под наем сграда, пълнят я със скъпо оборудване и мебели и принуждават служителите си да работят там, за да могат да ги следят. Джейсън отбелязва обаче, че когато хората бъдат попитани къде отиват, за да свършат някаква работа, отговорът е почти винаги някакво спокойно място, където могат да се съсредоточат необезпокоявано.
Фрид продължава да очертава как тази концепция за разсейване е основен проблем с фирменото работно място. Той заявява, че отивайки на работа, търгувате в работния си ден за „поредица от работни моменти“. Какъв е източникът на всички тези разсейвания? Не Фейсбук и Туитър казва Фрид, а вместо това „мениджъри и срещи“.
Мениджърите прекъсват естествения ви поток на работа, за да „се регистрирате“, а срещите напълно унищожават деня ви. Фрид стига дотам, че поставя етикетите на срещите като „токсични“, тъй като те са изключително скъпи за една компания. Едночасова среща с десет души не струва на компанията един час производителност, а десет!
Няма да повторя цялата реч, защото наистина трябва да я гледате сами, но посланието на Фрид е до голяма степен, че сърцето на проблемите с производителността се крие в прекъсванията. Решението разбира се е, че компаниите трябва да позволят на работниците си да имат големи парчета производителност без прекъсвания. Без разговори, без срещи, просто ги оставете на мира и ги оставете да работят.
Първи творчески неща
Кал Нюпорт пише за 99-те процента публикува статия, озаглавена „Как да постигнем творчески неща: Как да се впишем в твърдо мислене в натоварен график“. Това е наистина бързо четене с някои променливи последици за рекламните послания.
В тази статия Newport директно се занимава с проблема, споменат по-горе по отношение на количественото определяне на целите за творческа работа. Той приема, че един лесен за изпълнение списък със задачи не е достатъчен за дизайнерите, защото това, от което наистина се нуждаят, са дълги участъци от непрекъсната работа. Проблемът обаче е, че креативните хора просто не могат да седнат на бюрото си и просто са решили да работят разсейване безплатно през целия ден.
Той предлага система, в която първо очертаете големите си проекти за седмицата. След това блокирате 2-3 часови участъци от време всеки ден, за да се посветите на даден проект (трябва да сте строги по отношение на него). Трябва също така да зададете правила за този период от време и да очертаете това, което не е позволено: имейл, IM и т.н. Ключът към цялото упражнение обаче е да се съсредоточите върху процеса, а не върху целите . Нюпорт заявява, че „Творческата работа не е задача, която трябва да бъде проверена от следващия списък с действия.“ Вместо това трябва да се съсредоточите върху експериментирането и да влезете в мисленето, където се осъществява творчеството.
Фридман заяви същото, като посочи, че работата се извършва на етапи. Творците не могат просто да включат креативното мислене и да създават невероятни идеи, те трябва да работят, за да стигнат до това място и всяко прекъсване ги връща на много фази в процеса.
Общата тема
Досега трябва да вземете по общата тема. Да бъдеш продуктивен като креативна личност не е само в съставяне на списъци със задачи. Харесва ви или не, просто записването на нещата, които трябва да направите, всъщност изобщо не прави много, за да гарантирате, че ще бъдат свършени.
Вместо това трябва да се съсредоточите върху това как да влезете в онази магическа фаза, в която всъщност се осъществява творчеството. Това може да е малко по-различно за всички. Някои се нуждаят от тиха стая, други - наситено кафене или силна музика, но всички бихме могли да се възползваме от намирането на начини да включим няколко часа непрекъсната работа в нашите графици възможно най-често.
Ако имаше само система за производителност, вече насочена към този вид работен процес нали? Ами имаш късмет, защото има, и това е от 1992 г.!
Помодоровата техника
Вероятно сте чували за техниката Помодоро и преди, а може би дори сте я пробвали. Но наистина ли сте го направили приличен кадър и сте се опитали да го приложите по начин, който почита цялата информация, която току-що обсъдихме?
За тези от вас, които не са запознати с техниката на Помодоро, ето същността на PomodoroTechnique.com
- Изберете задача, която ще бъде изпълнена
- Задайте Помодоро на 25 минути (Помодоро е таймерът)
- Работете над задачата, докато Помодоро звъни, след което сложете чек на листа си
- Направете кратка почивка (5 минути е наред)
- На всеки 4 Pomodoros си правите по-дълга почивка
Можете да видите как тази система е насочена изцяло към фокусиране върху работата ви за непрекъснат период от време, точно както чухме от съветите по-горе. Един потенциален проблем с тази система е, че 25 минути може да не са достатъчно дълги за дизайнерите. За много от нас може да отнеме тридесет минути или повече, за да се ударят най-накрая в тази зона, където всъщност ставаме силни и почивката в този момент може да убие този прогрес и да ви принуди да започнете отначало.
Решението е просто, просто следвайте тази техника и направете сесиите си по-дълги. В крайна сметка мозъкът ви ще бъде различен от всеки друг, така че номерът не е толкова важен, колкото наистина да се посветите на системата. Експериментирайте с няколко различни продължителности на сесията, докато не намерите тази, която работи за вас, независимо дали е 25 минути или 3 часа.
Focus Booster
Никаква GTD система не си струва да се преследвате, ако няма готино безплатно приложение, което да ви помогне! Споменах накратко това приложение в неотдавнашна статия, но е достатъчно добро да се появи отново тук.
Focus booster е безплатно приложение Adobe AIR (и уеб приложение), което е изградено около системата Pomodoro. Можете да зададете дължината на сесията и продължителността на почивката си и простият, но атрактивен таймер ще ви помогне да управлявате вашите сесии в Pomodoro!
Потребителите на Mac може също да искат да разгледат приложението на лентата с менюто Pomodoro - страхотен и безплатен инструмент с много страхотни функции.
заключение
В заключение, Джейсън Фрид и блогът Behance The 99 процента са само два от многото източници в момента, посочвайки, че сегашният ни начин на работа е нарушен. Безброй уж „необходими“ прекъсвания напълно унищожават всеки шанс, който имаме при истинска производителност.
Време е мениджърите да отменят срещите, а фрилансерите да управляват имейла и съобщенията за незабавни съобщения, след като всъщност са се захванали с някаква солидна работа. Време е да откриете силата да работите непрекъснато за дълги периоди от време и да балансирате тази производителност с почивките, от които се нуждае умът ви. Време е всъщност да свършим нещата, а не да прекарваме дните си в размишления със списъци.
Оставете коментар по-долу и ни уведомете вашите мисли за съдържанието по-горе. Прочетохте ли Rework или сте слушали речта на Фрид? Наистина ли сте опитали техниката Помодоро с всеотдайност? Какви други инструменти и съвети сте намерили за постигане на истинска творческа производителност? Искаме да знаем!
