Как да проведем среща, която дава възможност на всички да се вълнуват от дизайна

/2015-02-22 11:33:43/
Aldric
/Бизнес/

Ужасяващата среща за начало на проекта. Това е в календара ви. Не можете да го избегнете. Но можете да го направите по-запомнящо се събитие, което помага да се генерира креативност сред членовете на вашия екип.

Стартът на всеки проект трябва да бъде отбелязан с вълнение и очакване. Времето е, когато вие и вашият екип да научите за нов клиент или идея и наистина да се върнете към основите на мозъчната атака и генерирането на идеи. Тя може и трябва да бъде една от най-важните части на дизайнерския проект и трябва да бъде всичко друго, но не и скучно.

Разгледайте елементи Envato

Разработете план за предварителни срещи

Една добра среща започва на етапите на планиране. Трябва да съберете дизайнерски материали и да подготвите пакет от информация за екипа. Също така е добра идея да изпратите информация за дизайна преди срещата, за да могат дизайнерите да започнат да мислят за проекта.

Ето десет съображения за предварителна среща, за които да помислите:

Размер на екипа
Подгответе кратък план за дизайн (един параграф или три точки на куршума) въз основа на нуждите на клиента
Очертайте целите и сроковете на проекта
Провеждайте интервюта с клиента
Покажете текущите продукти или визия
Разработете груб контур или план
Създайте списък с желани резултати
Определете фактори за успех
Разберете техническите спецификации или необходимостите
Създайте дневен ред на срещата

Създайте подходяща среда. Пренаредете мебелите за заседателни стаи, така че хората да седят заедно лице в лице; избягвайте оформление в стил аудитория. Помислете за декорации или музика или други елементи, които не са норма. Елементите на изненада могат да ангажират екип бързо и да променят възприятията му за това каква "среща трябва да бъде".

Задайте точния тон за Kickoff

Тонът за срещата с ритници трябва да отразява тона на проекта, така че срещата да вкара екипа в правилното мислене. Срещата също трябва да бъде създадена, за да насърчи творческото мислене и може да не се провежда най-добре на масата на заседанията.

Разделете срещата на няколко части:

Въведение
Мозъчна атака
Дейност
Сесия за въпроси и отговори
Мозъчна атака
Домашна работа и задачи
Задайте последващи действия

Usabilty.gov има голям набор от насоки за въпроси, създадени при създаването на цифрови проекти, но могат да бъдат коригирани за почти всяка цел на дизайна. Не забравяйте, че целта на срещата с кикофите е да се разберете с екип, който е въодушевен от даден проект и има обща представа за целите, резултатите и визията за успех.

Предоставяйте полезна, но не много информация

Ако срещата ви е място за разпространение и четене на кратък дизайн, тогава е малко вероятно да се разминете с вълнението и идеите, които предвиждате. Срещата ще работи най-добре, ако информацията бъде разбита на малки, използваеми части. Запазете масивна документация за след срещата.

И така, какви видове информация се нуждае от екипа на срещата за начало, за да започнете? С две думи, те се нуждаят от визуализации. Помнете философията „покажете, не казвайте“. Това е дизайнерски екип. Покажете на клиента. Покажете проекта. Покажете конкуренцията. След това екипът да покаже първоначалните си идеи.

Планирайте дейност

Да седя около маса не е моята идея как да започна да мисля творчески. Той помага да се движите или да мислите по алтернативни начини.

Планирана дейност или игра може да бъде само правилната идея, която да помогне за ангажиране на мислените мускули. И можете да подходите към него по един от двата начина:

Като дейност, свързана с проекта
Като несвързана дейност, предназначена да изчисти палитрата за творчество

Всеки вариант може да бъде ефективен начин да помогнете за мотивирането на екип и да им помогнете да започнат да функционират като група. (Това може да бъде особено важно за хора, които може да не са работили заедно в миналото.)

Три идеи за дейности, свързани с проекти:

Създайте концептуална карта, за да очертаете как изглежда проектът и как ще се събере. Добавете забавен обрат към дейността, като например да направите карта без думи, така че скиците да се съберат по необичаен или интересен начин.
Направете сортиране на карта с приоритет. Дайте на всички пакет от индексни карти и напишете кои елементи от проекта са най-важни. След това подредете картите по приоритет.
Създайте визуална проверка на червата. Показвайте визуализации на текущия проект и подобни проекти или конкуренти. Само с един поглед накарайте членовете на екипа да отбележат как изображението ги кара да се чувстват с една дума. Изображенията с свързване на словосъчетания към проекта могат да се превърнат в дискусия за това как да се процедира.

Три заглавия на книги, пълни с чудесни идеи за творчески дейности или мозъчна атака с група:

„Кофеин за творческия екип“ от Стефан Мамау (един от любимите ми!)
„Creative Grab Bag: Вдъхновяващи предизвикателства за художници, илюстратори и дизайнери“ от Итън Боднар
„Творческа работилница: 80 предизвикателства за изостряне на вашите дизайнерски умения“ от Дейвид Шервин

Задайте хронометър

Срещи като тази могат да станат дълги и всепоглъщащи бързо. Донесете хронометър и се придържайте към дневния ред и задачите под ръка.

Точната продължителност на срещата с начален старт може да варира в зависимост от вашия екип или проект. Някои компании имат дневен план за начален старт на големи проекти, като по-малки групи влизат и излизат от събитието в стил парти. Другите срещи са структурирани като по-къси работни сесии (помислете от 1 до 2 часа), където се осъществява първоначалното планиране на проект.

Подгответе твърдо изнасяне

Дизайнерите трябва да напуснат заседателната зала с нещо за правене и да очертаят къде да отидат. (Не забравяйте, че тази среща е насочена към проекта.)

Уверете се, че вашият екип има всичко необходимо, за да започнете, след като срещата приключи. (Помислете за съображенията преди срещата.) Обичам да подготвя дизайнерски инструментариум, който оставя с всеки дизайнер. В наши дни комплектът с инструменти всъщност е устройство с палец, докато в миналото може да е била папка, пълна с екстри.

Комплектът трябва да съдържа следното:

Параметри на дизайна и стила, като цветова и шрифтова палитра, използване на стила и указания за марката.
Дизайн кратко и обхват на проекта.
Крайни срокове и задачи.
Изображения, лога или други материали.
Примери за актуален дизайнерски пакет и материали или уебсайт.
Визуализации, които клиентът харесва или е отбелязал за проекта.
Списък за контакти и дежурство за екипа на проекта.

заключение

Планирането на среща трябва да използва някои от същото творческо мислене, което е необходимо за създаването на страхотен проект. Помислете извън полето за срещи, за да помогнете на вашия екип да се събере за нещо, с което могат да се вълнуват.

Дори нещо толкова просто като пренареждането на стаята или неочаквана украса може да помогне за ангажиране на хората в обстановка за среща. Бъдете креативни и късмет!

Снимки С любезното съдействие на творческия пазар .