Как да започнете и завършите презентация: 10 уникални идеи

Добрата презентация оставя да искате повече. Той ангажира вашата жажда за информация. Тези презентации представляват смесица от убийствено съдържание, поразителни визуализации, харизматичен оратор и - изключително важно - запомнящо се начало и край.

И с правилните инструменти почти всеки може да даде страхотна презентация. Когато всяка минута има значение, как да започнете и завършите презентацията си, може да има огромно влияние върху това, което хората отнемат от времето, когато говорите с тях (и дали прави впечатление трайно!)

Днес ние преминаваме от традиционните техники за визуален дизайн, за да мислим как да изработим динамична презентация със запомнящо се начало и край.

Разгледайте шаблони на PowerPoint

Как да започнете презентация: Привлечете вниманието им

Всяко добро представяне започва с нещо, което грабва вниманието на публиката. Макар че може да бъде страхотен визуален, като например отварящ слайд, той може да бъде под формата на казаното (TED Talks разчита на този формат за успех).

Ето пет начина за отваряне с искра.

1. Започнете с категорично изявление

Кажете нещо смело. Направете претенция, която не е всичко толкова често или идва с елемент на спор. След това го върнете обратно.

Като се започне със силно изявление, публиката ще се заинтересува какво следва. Как ще създадете случай за това въведение?

Симоне Гиерц прави причината защо трябва да правите безполезни неща в нейния 2018 TED Talk. Тя показва това - и прави категорично изявление - носейки риза, която направи, това е всичко с гугли очи. И тя го направи, защото може.

2. Пуснете кратко видео

Едно добро парче видео може да скочи - да започне презентация. Тя може да предаде съобщение или чувство по начин, по който може да не можете да направите друго.

Видео с марка или невероятна видео история могат едновременно да зададат сцената за вашия разговор. Но тя трябва да бъде интересна и тя трябва да бъде кратка, не повече от 2 минути в повечето случаи.

Където се представяте е важен фактор и тук. Видеото ще впечатли публиката само ако всички могат да го видят и чуят ясно. Проверете стаята и A / V оборудването, преди да използвате видео, за да започнете презентация.

3. Задайте въпроси

Маргарет Гулд Стюарт пита „Какво мислите, когато казвам думата„ дизайн? “ в нейния 2014 TED Говорете за това как гигантските уебсайтове проектират за вас.

Влизам. Мисля за дизайн. Опитвам се да измисля нещо значимо в съзнанието си.

И така (и защо) започвате презентация с въпрос.

4. Разкажи виц

Номерът е да не сте сирена ... освен ако не смятате да бъдете.

Един от тестваните във времето начини за стартиране на презентация е да разкажете виц. Може да ви улесни по-спокойно, когато се смеете с публиката и уредите стаята пред по-дълбока информация.

Номерът е да не сте сирена ... освен ако не смятате да бъдете. Една добра шега е проста и от гледна точка на начинаещ презентация, трябва по някакъв начин да се отнася до предстоящата тема.

Другата версия на шега стартера е под формата на история. В своята TED Talk за 2016 г. Джо Геббия обяснява как Airbnb проектира доверие. Говорът му започва така: „Искам да ви разкажа историята за времето, в което почти бях отвлечен в багажника на червена Mazda Miata.“

Знаеш, че само от там ще стане по-добре, нали?

5. Водете с нещо неочаквано

Какъв факт или фрагмент от информация във вашата презентация ще свали хората нащрек? Започнете от там.

Вкусът на неочакваното може да ви помогне да започнете презентация. Може да започнете с късче от средата на „шоуто“ или след това да приключите и след това да разкажете история в обратен хронологичен ред. Важното е само, че не е точно това, което публиката очаква да се случи.

Това може да ги хване нащрек и би трябвало да ги накара да се интересуват супер от следващото.

Как да завършим презентация: Оставете ги с нещо запомнящо се

Целта на всеки добър водещ е да остави публиката със себе си. Какво точно е това извличане може да варира значително в зависимост от темата или презентатора или стила на презентация, но нещо трябва да има резонанс.

Краят на презентация е последният ви шанс да осъществите тази връзка и да чукнете тази точка у дома.

6. Призив към действие

Завършете с призив за действие. Помолете публиката да направи нещо. Развеселете ги за следващите стъпки или как могат да окажат влияние.

Не оставяйте аудитория с класическите „Въпроси?“ пързалка. Дайте им нещо, което могат да направят.

Може да е нов начин на мислене. Може да посетите връзка или уебсайт или да напишете писмо.

Независимо от действието, пояснете какво следва да направи публиката по-нататък и как да започнете.

7. Мощна оферта

Ще си призная: аз съм гад за страхотен цитат.

Никога не се чувствам достатъчно авторитетен, за да кажа нещо, което един от великите в историята преди мен каза по-добре. Така че, използвам думите им, за да затворя презентациите.

Също така откривам, че обичам този тип презентации, завършващи и от други. Нищо не може да създаде справедлив резюме на презентация или колекция от мисли като перфектния цитат.

Прочетете го на тълпата. Кажете им кой го е казал (и в какъв контекст, ако е необходимо). Поставете думите на екрана и ги оставете там, за да може публиката да ги види и чете и да помисли, докато събират нещата си в края на разговора.

Тони Фадел завърши TED Talk: „Първата тайна на дизайна е… забелязвам“ с думи на Пикасо: „Всяко дете е художник. Проблемът е, когато той или тя порасне, е как да останеш художник. "

Просто оставете тази готвачка за минута.

8. Въпрос, предизвикващ мисълта

По същия начин призивът за действие може да принуди публиката да помисли повече по темата на презентацията, един провокиращ мисълта въпрос може да започне разговори и да отведе темата след една-единствена презентация.

Въпросът не винаги поражда незабавни действия, но може да доведе по този път.

Можете също така да зададете въпрос, с който да анкетирате аудиторията, тъй като презентацията приключва, за да получите обратна връзка по темата или самата презентация. Упражнение като въпрос и показване на ръце може да бъде достатъчно, за да активира стаята и да се ангажира с финала на презентацията.

9. Привлекателна история

Никога не можете да сбъркате, като увиете презентация с убедителна история. Донесете вашето съобщение и посочете дома с казус или пример от реалния живот.

Една история ще означава най-много, ако е нещо, с което публиката може да се свърже. Емоционално завладяващата история може да окаже най-голямо въздействие и да се придържа към публиката дълго след края на презентацията.

Ако има история, която да разкажете като част от вашата презентация, я прецизирайте и използвайте този пример, когато е подходящо.

10. Ангажирайте аудиторията

Включете публиката, тъй като презентацията приключва. Помолете хората да говорят помежду си, да анкетирате публиката или дори да организирате кратък танцов купон, за да сте сигурни, че вашата беседа е запомняща се.

Важността на края на презентацията често е това, което членовете на аудиторията отнемат от всичко, което сте казали, и всяка точка, която сте направили. Направете най-голямо впечатление, като ангажирате публиката и получите пълно участие.