Как да направите електронните си таблици по-малко куцо
Електронните таблици са куц. Няма два начина за това. Ние дизайнерите мразят електронните таблици, защото те са блестящ пример за скучни данни, представени по скучен начин.
За съжаление на дизайнерите електронните таблици са необходимо зло и дори биха могли да се нарекат чудесен и съществен инструмент в света на бизнеса. Днес ще видим как да подобрим както естетиката, така и четимостта на електронните си таблици с няколко супер основни принципа на дизайн, които буквално всеки може да следва. Да започваме!
Разгледайте елементи Envato
Началният документ
За начало ще ни трябва актуална електронна таблица. Ето едно с почти нулево форматиране. Има куп данни, хвърлени и подредени в секции, но не е направено много друго.
Оправете подравняването си
Както посочвам в почти всички наши дискусии за проектиране, тенденцията тук ще бъде да се подравнят в центъра всички или много от колоните, както при примера по-горе. По някаква причина имаме в главата си, че подравняването в центъра улеснява четенето на данните.
В действителност, центрираните в центъра колони с данни правят очите ви да следват разкъсан ръб и следователно имат тенденция да отнемат повече време за четене поради засиленото движение (фини, но присъстващи).
За да разрешим този проблем, нека да дадем на всички данни силно подравняване вляво. Това може да ви се стори скучно (не е ли това, което се опитваме да избегнем?), Но повярвайте ми, това прави документа много по-привлекателен и лесен за използване.
Създайте ясни заглавки
Нашата начална електронна таблица вече е направила значителна стъпка в създаването на заглавки, които се открояват, като форматираме заглавките във всички главни букви. Въпреки че това в никакъв случай не е необходимо, това им помага да се откроят ясно от останалата част от съдържанието.
Трябва обаче да предприемем този принцип малко по-нататък, за да бъде той наистина ефективен. Ако хвърлите поглед върху изображението по-горе, ще забележите, че текстът все още изглежда основно един и същ. Вероятно интуитивно ще знаете как да поправите това, но се уверете, че всяка стъпка, която предприемате при проектирането на документ, е умишлена с ясна логика.
Както вероятно сте се досетили, ние ще искаме да удебелим заглавките. Това е бърз и лесен начин да се уверите, че вашите заглавки получават вниманието, което заслужават.
Не забравяйте да не полудявате с удебеляване, сега, когато сте направили удебелен текст, ключовият диференциал на заглавките, прекаляването с твърде много други ще доведе до визуално объркване. Ако се опитате да направите всичко специално, нищо няма да бъде особено.
Използвайте цветове за добро и не зло
Добавянето на цвят е лесно и забавно нали? Не можете да сбъркате с малко цвят! Познайте отново. Онзи ден видях действителна електронна таблица, която използва цветове, подобни на този по-долу.
На мнозина може да е трудно да приемат това, но това е грозно. И не искам да кажа, че е малко прекалено заета, искам да кажа, че непоправимо, прави-очите ти кървят грозно. Ако стигнете до нещо неясно напомнящо електронната таблица по-горе, изтрийте всичко и започнете отначало, защото не сте успели.
Ключът към използването на цвят в електронната таблица е използването на сдържаност. Не се държи като дете, което току-що получи първия си комплект боя. Вместо това помислете къде цветът наистина ще подобри четимостта на документа. В нашия случай не забравяйте, че се фокусираме върху заглавките. Това е естествено място, за да започнете с цвета.
Вижте колко всъщност хедърите привличат вниманието ви? Този малък цвят значително подобри скоростта, с която можете да сканирате документа, защото всеки раздел вече е ясно дефиниран.
Зебра ивица
Изваждането на зебра е друг невероятно полезен инструмент, който лесно може да съсипе документ в неправилни ръце. Причината да го внедрим е, че тези числа вдясно не са много лесни за свързване с категориите вляво. Очите ви трябва да прекосят твърде много бяло пространство и лесно могат да се изгубят и да се установят на грешен номер.
Вижте колко много се подобрява с няколко прости ивици.
Сега е много по-лесно да свържете тези далечни номера към съответната категория. Забележете колко фини са ивиците. Ако щях да ги направя по-тъмни, те щяха да започнат да се състезават с хедърите за визуална известност. Също така, малко контраст е добре, ако се постави на правилните места, твърде много контраст по цялата страница може да нарани очите ви.
Стая за дишане
Една тенденция, която виждам в много електронни таблици, е форматирането на клетките, така че те да са просто достатъчно големи, за да се поберат в съдържанието, а не частица от сантиметър по-голяма. Логиката има смисъл, вие се опитвате да натъпчете много информация в малко пространство, за да спестите хартия, превъртане и т.н.
Докато се опитвате да спестите място, често жертвате голяма част от привлекателността на дизайна. Не се страхувайте от малко бяло пространство, както по височина, така и по ширина. Много електронни таблици днес остават чисто цифрови и така или иначе никога не се отпечатват, така че аргументът на хартия не винаги се прилага.
Единствената разлика между електронната таблица по-горе и тази по-долу е, че добавих малко височина и ширина към клетките. Ако погледнете бързо всеки, няма как да не почувствате, че горният лист изглежда малко помия и непрофесионален, докато долният се чувства добре и чисто.
Пробив от електронната таблица
Спомняте ли си какво казах в началото на статията? Електронните таблици са скучни. Дори при всички малки ощипвания, които направихме, все пак имате голяма скучна страница, пълна с числа.
Ако изпращате отчет на своя шеф, клиент или учител и предавате обикновена електронна таблица, няма какво да правите впечатление извън форматирането (и вашата работа, разбира се). Най-добре е обаче да направите голямо впечатление веднага след прилепа, веднага щом човекът види документа. В колежа не мога да ви кажа колко от преподавателите в моето училище са написали „Изглежда невероятно!“ върху доклад, който се обърнах, просто защото отидох крачка отвъд всички хора, които подадоха документ, който изглеждаше просто.
Най-добрият начин, който открих да поправя електронна таблица, е да убия електронната таблица. Това, което искам да кажа, е използването на електронни таблици повече като бърз и лесен начин за форматиране на фантазирана таблица и по-малко на краен продукт. Разрешено, ако трябва постоянно да актуализирате числа в лист, пълен с формули, ще трябва да поддържате електронната таблица. При повечето други обстоятелства, въпреки че можете значително да подобрите крайния си продукт, като направите нещо подобно:
Изведнъж нашите скучни данни изглеждат фантастично! Причината за това е, че ние не сме затрупани от огромната мрежа от безкрайни данни, а вместо това виждаме управляеми парчета от ясно разделена и лесно четена информация.
Този документ изглежда толкова по-добре от оригиналната електронна таблица, че шефът ви без съмнение ще ви даде повишение и повишение за ослепителните ви дизайнерски умения. Добре, вероятно не. В действителност това може да доведе само до това, че се застоявате постоянно с работата по поправяне на електронните таблици на всички останали!
заключение
В заключение, всеки в професионалния свят има своя справедлив дял от куца, трудно четена електронна таблица. Вашата работа от този момент нататък е винаги да обмисляте как можете да подобрите както функционалността, така и естетиката на вашите документи.
Не забравяйте да гледате подравняванията си, да създавате ясни заглавки, да използвате цвета разумно и избирателно, помислете дали да използвате фини зебра ивици и винаги да се измъкне от електронната таблица за крайния продукт (когато можете).
Оставете коментар по-долу и ни уведомете триковете, които използвате за подобряване на вашите електронни таблици. Остават ви още много елементи, които можете да обсъдите и опитате: подчертаване на важни клетки, различни шрифтове, диференциране на първата ви колона и още много други.
