10 навици на свободна практика, които трябва да прекъснете днес
Лошите навици могат да прекъснат кариерата ви на свободна практика, преди тя дори наистина да слезе от земята. Чували сте поговорката, че за създаването на навик са необходими 90 дни? Ще ви отнеме поне толкова време, за да счупите лош.
Затова не позволявайте на някой от тези убийци да се промъкне във вашата работа (и ако се справите с един от тези лоши навици, направете смисъл да го прекъснете сега). Днес ние се задълбочаваме в колекция от закачалки и навици, които определено е най-добре да оставите след себе си!
Разгледайте елементи Envato
1. Прокрастиране
Случва се на най-добрите от нас от време на време, но отлагането на работа постоянно в крайна сметка ще ви настигне. Прокластирането може да причини ненужен стрес за фрийлансър и да доведе до крайни срокове.
Крайният резултат е по-малко от звездна работа и хитрец на свободна практика. (Не искате да бъдете този човек на приятели и семейство, нали?) Затова планирайте график всяка седмица - и ако е възможно месец - и използвайте този план, за да създадете последователен работен процес за управление на проекти.
2. Прекалено лесно се разсейвате
Въпреки че не винаги води до евентуално забавяне, разсейването от всеки имейл, публикация в социалните медии или известие на вашия телефон или компютър е проблем. Не само разсейването ще ви попречи да свършите най-добрата си работа, но и ще добави време за всеки проект. (Кой иска да отдели пет часа за нещо, което би могло да се направи за 3 часа?)
Създайте план за подреждане на тези разсейвания. Задайте време за проверка на известията и имейлите (изключете ги, ако трябва) и се уверете, че работното пространство също е без неща, които ви отблъскват от работата твърде често. Ако работите от дома - както правят много фрийлансъри - създайте сигнал, който казва на други членове на домакинството, че сте в жлеба и не трябва да се притеснявате. Това може да бъде всичко - от знак „затворен“ на вратата до „работно време“, когато не трябва да се смущавате.
3. Седене за твърде много часове наведнъж
На повечето работни места служителите работят определен брой часове всеки ден и им се отпускат почивки всеки толкова често. Направете същото за себе си и се отдалечете от компютъра.
Понякога, когато влезете в жлеба, може да бъде трудно да се отдръпнете от работа за няколко минути. Но тези почивки си заслужават напълно. Да си починете е добре за вашето тяло - не сме предназначени да седите по осем часа наведнъж - и на ума ви, давайки ви психическо обновяване, за да работите с пълен капацитет.
Задайте аларма, ако трябва, но не забравяйте да станете, разходете се, вземете и похапвайте и се движете всеки малко. Никога не знаете какви готини неща - или вдъхновение - може да намерите.
4. Започване на всяко изречение или имейл с „Съжалявам“
Спрете да се извинявате за идеите си. Ако сте добър работник и отговаряте на срокове и заявки за проекти, тогава защо всичките ви имейли започват с „Съжалявам?“
Лош навик се формира, когато сме 100 процента уверени в нещо. Ние свързваме проекта или идеята със „Съжалявам“, за да смекчим удара, ако не му харесва. Просто спрете да го правите. Дори и да няма нищо лошо, сигнализирате на получателя, че може да има.
5. Падане на жертва на „празник или глад”
Дизайнерите го казват много: Когато става въпрос за проекти, има празник и глад (или сме затънали, или няма работа). Част от това идва от лошо планиране и планиране.
Съхранявайте график на проектите, така че когато се появят нови предложения, можете да ги приспособите към потока. Клиентите ще разберат дали имате изоставане и много от тях ще се опитат да работят около графика. Трябва да направите същото и за тях. Винаги знайте какво вървите и се опитвайте да подреждате проекти, за да не попаднете в капана на празника или глада.
6. Не поддържане на система за файлове (и архивиране)
Кога за последен път подкрепихте всичко? Миналата седмица? Миналия месец? Миналата година?
Иди го направи сега.
Архивирането на файлове и използването на система за архивиране, която улеснява намирането, ще ви спести евентуални проблеми. Освен това ще ви спести много главоболие, ако компютърът реши, че това е последният ден, в който ще се включи. (Ако сте зле в архивирането като мен, използвайте нещо, което ще го направи вместо вас. Моят Mac ежедневно работи Time Machine и премества копие на всичките ми файлове на външен твърд диск.)
7. Не се създават граници
Когато става въпрос за клиенти, трябва да имате ясно определени граници. Тези граници могат да включват всичко - от часове на наличност, обхват на работа и проекти и как ще се извършват плащания. Тези прости правила може да не изглеждат толкова важни ... докато не се сблъскате с проблем.
Най-лесният начин за задаване и прилагане на граници на клиента е със стандартен договор. Очертайте всички правила в документ, който се отнася до всеки клиент с всеки проект, за да се елиминират потенциалните проблеми или объркване.
8. Удължаване на сроковете
Няма нищо по-лошо от някой, който постоянно иска удължаване на срока. Не бъди такъв фрийлансър.
Приемайте проекти само в срокове, които можете да изпълнявате. Случва се понякога да се сблъскате с проект или срок, но това трябва да е изключително рядко. Ваше задължение е да спазвате сроковете на клиентите и трябва да планирате предварително своето време, за да отчитате малко какво ще стане по пътя.
9. Работещ 24/7
Ако работите непрекъснато, не правите нещо правилно. Както при всяка работа, има периоди, в които сте по-заети с работа, но ако кариерата ви на свободна практика е всепоглъщаща, е време да преоцените какво правите.
Работата твърде много обикновено се свежда до няколко неща - да не работим ефективно и да се захващаме в цикли на разсейване и забавяне или да поемем твърде много неща и да не знаем как да кажа „не“. И двете са навици, които могат да изглеждат управляеми в началото, но няма да създадат устойчив бизнес модел.
Разберете откъде идват всички работни часове и работите, за да ги оптимизирате в момента. Пълен работник на свободна практика трябва да очаква да работи приблизително същия брой часове като някой на друга работа на пълен работен ден (освен ако не сте супер ефективни и тогава може да сте в състояние да намалите тези часове). Фрилансерите на непълно работно време трябва да определят часове на седмица, за да балансират работата и други житейски събития.
10. Погрешно представяне на вашата „марка“
Като свободна практика и в ерата на социалните медии трябва да разберете това: Вие сте марка. Всичко, което правите публично (и във Facebook, Twitter или YouTube) е част от тази марка. Затова помислете, преди да действате, коментирате или публикувате нещо. Никога не знаеш кога потенциален клиент може да гледа.
Спрете да се оплаквате от работа или проекти в социалните медии сега. Спрете да публикувате поверителни работни битове на Dribbble за преглед. Спрете да изпращате имейли или да публикувате онлайн без корекция. Всяко от тези неща може да ви накара да изглеждате непрофесионално и да повлияе на бъдещата работа на свободна практика.
заключение
Няма проблем. Много от нас в един момент ще изпаднат в поне един от тези лоши навици. Но сега, когато мислите за своите слабости, е време да направите нещо по въпроса. Започнете с един лош навик наведнъж и работете, за да го заличите от работния си живот. В началото може да е малко трудно - навиците могат да бъдат трудни за нарушаване - но след 90 дни ще сте толкова щастливи. И вашите клиенти ще ви благодарят.
Freelancing 101 е случайна серия, за да помогне на увеличаващия се брой на свободна практика на пазара. Независимо дали сте дизайнер, писател, разработчик или носите множество шапки, ние ще споделим съвети, ресурси и идеи, за да ви помогнем да се възползвате максимално от вашия малък бизнес. Има ли нещо конкретно, което искате да знаете? Уведомете ме на [защитен имейл].
Източници на изображения: Фредрик Болстад, Джо Шлаботник, Ричард PJ Ламбърт, Брандън Саттервайт, Дейвид и Милвок.
