20 задължителни приложения + инструменти за нови отдалечени работници
Ако сте нови за цялото това нещо от дома, не се притеснявайте. Правилните инструменти и приложения могат да направят това много по-малко стресиращо и ние сме тук, за да помогнем на всичко - от приложения за производителност, до офис растения!
Работата от вкъщи може да е малко по-различна за току що изсечените работници, но можете да го направите.
Ето ръководство, пълно с ресурси, за да го улесните и да ви помогне да се справите с този необичаен преход, през който толкова много хора трябва да преминат.
Разгледайте елементи Envato
1. Отпуснат
Slack е комуникационен инструмент, който, когато се използва добре, може да поеме много от тези ежедневни разговори в офиса и да ги премества на едно място, за да не претрупва входящата ви поща. Най-добрата част за Slack е бордовото качване е лесно и можете да групирате и лично съобщение в канали, свързани с определени проекти или задачи. Той се интегрира с множество други инструменти и работи на компютър или телефон. Приложението е гъвкаво и мащабируемо, а източната функция може да бъде, че можете да търсите съобщения по тема, канал или потребител.
Вземете го: Изтеглете настолната версия или приложението
Цени: Безплатни за основна функционалност, платените планове започват от $ 8 на месец
2. LastPass
Ако сте се преместили от офис среда в работа от разстояние, има вероятност да имате запазени тон пароли на едно устройство и да нямате представа какви са те. LastPass е стабилен мениджър на пароли, който автоматично записва всяко потребителско име и парола за всички ваши влизания в един защитен портал. (Ще трябва да запомните само вашите идентификационни данни за LastPass.) Добавете разширението на браузъра и го използвайте отвсякъде.
Вземете го: Започнете да използвате LastPass
Цени: Безплатни за един потребител, платени планове за екипи
3. TeamViewer
Ако сте нови в отдалечената работа без необходимост, TeamViewer може да ви помогне да се свържете с други компютри във вашата мрежа. Приложението ви позволява да поемете контрола над друг компютър или мобилно устройство, така че да можете лесно да работите с други хора.
Вземете го: Изтеглете приложението
Ценообразуване: TeamViewer е безплатен за лична употреба, а бизнес плановете започват от $ 49 на месец
4. Асана
Асана ви помага да премествате проекти през фази на развитие (чудесно за дизайнерите или разработчиците да знаят къде се намират нещата) със срокове за членовете на екипа. Свържете го с календара си, установете задачи за определени хора и продължете проектите да вървят напред с лесни за разглеждане срокове.
Вземете го: Изпробвайте безплатния план или пробен период
Цени: Основен план на Асана със задачи и календари за до 15 сътрудници е безплатен; премиум плановете започват от $ 10, 99 на месец
5. GroupMe
Ако Slack е малко прекалено много за вашия екип, GroupMe е друга възможност. Това е безплатна платформа за групови съобщения, която предпазва чат от текстови съобщения и имейли. Работи на всяко устройство като приложение или чрез SMS за по-стари устройства. Най-добрата функция? Заглушаване на известията, когато сте заети или по време на срещи.
Вземете го: Вземете приложението за Apple или Windows устройства
Цени: GroupMe е безплатно
6. Батерии
Това може да звучи прекалено просто, но ще изпадате в паника - и ще изтеглите краен срок - първия път, когато мишката (или друга периферна) изчерпи мощността си и нямате батерии вкъщи. Проверете всички офис инструменти и запазете батериите в тези размери. (Не казвайте и на никого от вашето домакинство, така че всъщност те ще са там, когато имате нужда от тях.)
7. Thinkific
Работата от разстояние може да означава, че трябва да мислите по различен начин за продуктите, услугите или за това, което бизнесът ви предлага на обществеността. (Това може дори да се наложи в зависимост от здравето и бизнес средата на вашата общност.)
Инструмент като Thinkific ви позволява да създавате онлайн курсове и съдържание, които можете да споделяте с други. Имате нов цифров продукт или инструмент? Създайте курс за дигитално сертифициране за него.
Обучете изкуство или дигитален дизайн или просто го използвайте, за да създадете уроци за други отдалечени колеги. Интерфейсът е лесен и интуитивен и има много практическо приложение за екип от един.
Вземете го: Направете курс онлайн
Цени: Предлагат се безплатни и платени планове
8. Бяла дъска
Определянето на работно време за всички останали от вашето домакинство е съществена част от работата от дома или от разстояние. Един от най-лесните начини за установяване на граница на личния живот е с бяла дъска на вратата на вашия офис. Забележете часове или времена за срещи, когато не трябва да бъдете прекъсвани, за да предотвратите неуспехите на увеличението или разсейване на производителността.
9. GitHub
Разработчиците и дизайнерите може да се използват за използване на GitHub за проекти, а също така може да бъде чудесен инструмент за сътрудничество за отдалечени работници. Хост и преглед на кода, управление на проекти и дори изграждане на софтуер. Повечето потребители са запознати с функциите на безплатни планове и използване, но бизнес планове предлагат за екипи от всякакъв размер.
Започнете: Започнете без план
Ценообразуване: Безплатната версия е достъпна за всички с повече опции, базирани на бизнеса, започвайки от $ 9 на месец
10. Саксийно растение
Растенията във вашия офис са нещо повече от декорация. Те пречистват въздуха и ви доближават малко до природата в закрита работна среда. Затова толкова много офиси ги има. Вземете растение, което отговаря на способността ви да се грижите за него. (Отидете за сочен или кактус, ако нямате зелен палец.)
11. Крисп
Няма нищо по-лошо (или по-непрофесионално) от конферентния разговор, който се крие с шумове на фона. От лай на кучета до камиона за боклук, обикалящ квартала, Крисп ще блокира фоновия шум от вашите онлайн разговори и видеоконференции. И работи и по двата начина, като премахва досадните шумове, идващи до вас от други обаждащи се.
Вземете го: Изтеглете приложението Mac или Windows
Цени: Приложението е безплатно за случайна употреба (120 минути седмично) и неограничени планове започват от по-малко от $ 4 на месец
12. Timezone.io
Трябва ли да пингирате този човек или да осъществите обаждане? Колко време е в Лондон, Германия или САЩ? Timezone.io ви позволява да проследявате членовете на екипа от това къде се намират в света и да видите колко е часът за тях от пръв поглед. Така че не е нужно да гуглите всеки човек и местоположение.
Вземете го: Настройте го за няколко минути
Цени: Безплатни
13. WeTransfer
Прехвърлянето на големи файлове е проблем на дизайнера със сигурност. Може да се увеличи, когато споделяте работни файлове на доставчици или други членове на отдалечен екип. WeTransfer ви позволява да прехвърляте големи файлове без акаунт. (Лесно е дори за най-оспорваните в технологично отношение!)
Започнете: Започнете с едно щракване
Цени: Безплатни
14. Мащабиране на виртуални фонове
Ако сте нови за работа от разстояние, вашият домашен офис или работното пространство може да не е готов за видеоконференции за първи път. Zoom Виртуалните фонове са лесни за настройване и ще ви поставят в професионална сцена или екзотично място. Използвайте предварително зададен фон или направете свой собствен.
Вземете: Инструкции за всеки тип устройство
Цени: Безплатни
15. Карма
Работата отдалечено не винаги означава работа от дома. Ако работите дистанционно в движение, надеждният Wi-Fi гореща точка е основен бизнес инструмент. Устройствата на Karma предлагат достъп до гореща точка по целия свят и освобождават телефона ви едновременно.
Вземете го: Изберете правилната Карма и планирайте своите нужди
Цени: Устройствата започват от $ 79.99 плюс данни
16. Устройство за безплатни разговори
AirPods може да бъде спасител, когато става въпрос за работа от разстояние, управление на разговори по чатове и поддържане на ръцете ви свободни. Всеки тип високоговорител / микрофон може да направи трика. Слушалките или слушалките са страхотни, тъй като те могат да предпазят останалата част от вашето домакинство да не издига, за да слушате разговори в високоговорителите.
17. Постоянно бюро
Един прост аксесоар за стоящо бюро може да бъде чудесно допълнение към работното пространство на вашия домашен офис. Потърсете гъвкав модел, който ви позволява да седите или стоите, за по-ергономично прилягане и оптимално работно пространство в зависимост от работния процес.
6. Своевременно
Отначало може да не знаете как се приспособявате към отдалечена работа или къде всеки ден върви времето. Приложението за проследяване на времето може да ви помогне да управлявате работните процеси и разсейванията, за да поддържате задачата и да работите възможно най-ефективно. Навременното прави всичко автоматично, така че не е нужно да задавате таймери или да записвате всичко.
Вземете го: Опитайте безплатно за 30 дни
Ценообразуване: Започва от $ 5 на месец
19. Календарно
Отворете календара си за онлайн планиране. Свържете Calendly с календара си и ще получите споделена връзка, която позволява на всеки, навсякъде да насрочи среща, която отговаря на вашия график. Calendly също се интегрира с инструменти за видеоконференции и срещи
Вземете го: Настройката отнема само няколко минути
Ценообразуване: Основният план за един потребител е безплатен, платените планове включват повече потребители и календари и започват от $ 8 на месец
20. Отворен ум
Най-добрият инструмент във вашия комплект за отдалечена работа в началните етапи е открит ум. Ще бъде по-добре, отколкото да работите в офис. Ще бъде по-лошо от това да работите в офис. Това е просто различен начин на работа. Независимо дали работата ви от домашни условия е временна или постоянна, можете да го направите. Да се надяваме, че тези инструменти го правят малко по-лесно.
