Freelancing 101: Колко струва да си фрийлансър?
Работата като фрийлансър не е цялата печалба в брой. Има много разходи, които са свързани с работата за себе си, за която трябва да сте наясно от самото начало. От еднократни разходи до данъци и застраховки, разбирането колко може да струва фрийланс може да бъде също толкова важно, колкото клиентите за кацане.
Разходите, свързани с фрийлансирането, които оказват влияние на почти всеки работник (независимо от местоположението), включват оборудване и инструменти, данъци и застраховки, маркетинг и промоция, юридически и счетоводни дейности, обучение и развитие и няколко допълнителни скрити разходи. Днес ще проучим някои от разходите, за които трябва да внимавате, така че да не се окажете пред неприятна изненада!
Оборудване и инструменти
Една от първите мисли за разходите за фрийланс е оборудването. За дизайнерите това често започва с добър пакет от компютър и софтуер. И това може да бъде доста голям артикул с билети, който замествате на всеки няколко години.
Когато става въпрос за оборудване и инструменти, има неща, които очаквате да ви трябват и след това няколко неща, които не ги правите. (Най-много се изненадах от необходимостта от хубав скенер / копирна машина. Има толкова много документи за подписване и връщане, че плосък скенер не може да обработва една страница наведнъж.)
Повечето фрийлансъри могат да очакват да харчат няколко хиляди долара годишно за оборудване, инструменти и софтуер. (Само помислете, че абонамент за Adobe Creative Cloud е 49, 99 щ.д. на месец, ако нямате специална сделка.)
Имате ли всичко необходимо за вашия бизнес на свободна практика? Много от разходите за оборудване идват при стартиране и след това на годишен цикъл. (Вероятно ще закупите нов компютър или маса или телефон на всеки две години.) Ето списък, който ще ви помогне да започнете:
- Настолен компютър. В зависимост от вида на дизайнерската работа, която вършите, може да се наложи и таблет или лаптоп.
- Софтуер. Това включва всеки платен инструмент, който трябва да свършите работата си. Някои софтуери ще се предлагат под формата на абонаменти, докато други ще се предлагат версии или надстройки на база кутии на определени цикли.
- Високоскоростна интернет връзка. Някои доставчици ще ви позволят да се класирате за сметки за бързина на бизнеса, с по-висока такса.
- Хостинг на уебсайтове и имейл.
- Сметки за запаси за достъп до снимки, вектори или други инструменти.
- Принтер / скенер / копирна машина. Ако пространството е проблем, машината „всичко в едно“ може да бъде чудесен вариант.
- Бюро и физически инструменти като добър стол, хартия, химикалки и т.н.
- Работен телефон. Може да използвате вашия „домашен“ или мобилен телефон за бизнес или да обмислите различна линия или специален акаунт в Skype, за да запазите отделното време и бизнес.
Данъци и застраховки
Данъците и застраховката са едни от най-трудните разходи за описание, тъй като те могат да бъдат много различни в зависимост от това къде живеете. Ако не знаете какви са правилата, по-добре разберете.
Например, аз живея в Съединените щати и трябва да плащам данъци върху дохода върху всички спечелени доходи. Работата ми на пълен работен ден ме облага с данъци, преди да получа заплащането си вкъщи; що се отнася до работа на свободна практика, трябва да седя настрана пари и да плащам всяка година. Колко? За да бъда на сигурна страна, аз държа 20% от всички приходи като данъчно задължение. Може да не ми струва толкова много, но е по-добре да остане малко, отколкото да дължа повече от очакваното. Препоръчително е да плащате тази данъчна сметка, в зависимост от нивото на доходите ви, на тримесечие. (Това е въпрос към вашия счетоводител със сигурност.)
Друг данък или такса, които трябва да вземете предвид, е данъкът за бизнес лиценз. Разходите и нуждите ви варират в зависимост от вашето местоположение. Но е важно да има правилно лицензиране, ако се налага.
Тогава има здравеопазване. Ако нямате друга работа и живеете в държава без национални политики, това може да се наложи да обмислите. Здравеопазването може да бъде скъпо и има много възможности за избор.
Съществуват разнообразие от други видове застраховки, които да ви помогнат да защитите и вас, и бизнеса ви. Застраховката може да се чувства скъпа, но да осигури ценна защита. Има различни видове застраховки, които трябва да вземете под внимание лично и за вашия бизнес.
- Медицинска застраховка (здравни, зъболекарски и зрителни)
- Животозастраховането
- Бизнес застраховка за инвентаризация или интелектуална собственост
- Застраховка на бизнеса за вашия домашен офис или оборудване
- Пътна или автомобилна застраховка
Маркетинг и промоция
Визитки, флаери, уебсайт - всички тези маркетингови инструменти ще отнемат време и пари. Освен това може да искате да направите бюджет за промоционални артикули, които можете да раздадете, за да помогнете да привлечете клиенти и да помислите за маркетингови разходи, като бизнес обяди, пощенски и канцеларски материали.
Докато общите разходи за маркетинг и промоция могат да варират значително в зависимост от вида работа, която извършвате, и пазара, където работите, фактор, който трябва да вземете предвид, е времето. Всеки път, когато прекарвате да се занимавате с дизайн или промоции или маркетинг за себе си, по същество е неплатено време „на часовника“.
Правно и счетоводство
Има двама души, които всеки фрийлансър трябва да има на ведомостта (или задържащия или договор): Адвокат и счетоводител. Тези двама души ще ви предпазят от правни и финансови обвързвания. И дори да мислите, че можете да го направите сами, имате нужда от помощта на тези професионалисти.
По правни въпроси, като договори или изготвяне на документи за вашия бизнес, работата с адвокат е наложително. Разходите могат да варират, но можете да спестите някои, като работите с юридически клиники в юридическите училища. За договори или документи, които ще се нуждаят от често преразглеждане, е добре да имате адвокат, който да набира бързо.
Вие също ще искате да работите с адвокат, ако се включите или вземете друго признато търговско наименование. (Адвокат може също да ви помогне да решите кое наименование на бизнеса е най-подходящо за вас.) В зависимост от вида на работата на свободна практика, която извършвате, това може да ви защити лично (например вашия дом или автомобил), ако някой се опита да предяви иск.
Финансите са трудни, особено когато става въпрос за данъчното законодателство (което варира според държавата и държавата) и отговорността. Наличието на счетоводител под ръка може да ви спести много време, главоболие и дори пари. Тези обучени специалисти знаят как и какво може и не може да се твърди, че ще ви помогне да увеличите печалбата. (Лично моят CPA ми спестява повече от таксата му всяка година.)
Упражнение и развитие
Предимство да работите за голяма компания или агенция е, че много професионални членства и конференции са част от вашия трудов пакет. С таксите за присъединяване към професионални организации, които често започват от 100 долара или повече годишно, това е нещо, което ще доведе до печалби на свободна практика.
Конференциите също могат да бъдат друг голям разход. В допълнение към таксите за регистрация - обикновено от 300 до 600 долара - има и разходи за хотели, пътувания и храна. В действителност разходите за посещение на една конференция, особено ако е извън града, лесно могат да струват повече от 1000 долара.
Докато посещаването на конференции има ползи, може да се окаже нещо, което смятате да намалите в полза на по-евтините възможности за обучение и развитие, като например семинари или срещи, организирани на местно ниво.
Има и много по-малки разходи за обучение и развитие, като книги или онлайн уроци. Въпреки че много от тези артикули могат да бъдат само 25 долара наведнъж, те се сумират в течение на година. Не забравяйте да си осигурите място в своята оценка на разходите за учебни материали.
Скрити разходи
Основната скрита цена на фрийланс идва във време на почивка. Ако не работите, няма да ви се плаща. Няма платени болнични или ваканционни дни.
Най-голямата цена, която идва с работата като фрийлансър, можете да бъдете сами. Разсейването, времето „игра“ онлайн и други неща, които ви дърпат от работа, могат да ви струват пари. Разработете план за запазване на тези скрити разходи, така че да увеличите работното време за най-голям потенциал за печалба.
Освен това трябва да отделите пари към пенсионен фонд (ако планирате да се пенсионирате един ден). Без нито един работодател да пуска процент в сметка за вас, това е нещо, което трябва да имате предвид. Дори ако freelancing е концерт на непълно работно време, отпускането на малко пари за пенсиониране е добра идея.
Лично заделям 10 процента от всички приходи - на свободна практика и от моята работа на пълен работен ден - за пенсиониране. Считайте го за награда за толкова усилена работа сега, когато по-удобно се пенсионирате по-късно в живота. И ако се страхувате да не оставите средства в „заключена” сметка, добавете спестявания през цялата година и направете единичен депозит в пенсионен фонд в края на годината.
Трябва да помислите и за по-високите разходи за домакинство, ако работите от дома. По-високи сметки за електричество, отопление и вода поради повече часове, прекарани в използването на тези елементи всеки ден. Въпреки че разходите е малко вероятно да пробият банката, можете да очаквате увеличаване на месечните сметки.
заключение
Докато freelancing може да бъде полезна работа - определяне на вашия собствен график, да бъдете свой собствен шеф, да вземете проекти, които ви интересуват - това може да струва скъпо да започнете. Има и текущи разходи, за които да помислите. Но планирането за тях прави лесно да разберете колко пари да отделите за тези разходи, за да ви помогне да разберете колко „вземете заплащане в домашни условия“ ще получите в крайна сметка.
Freelancing 101 е месечна серия, за да помогне на нарастващия брой на свободна практика на пазара. Независимо дали сте дизайнер, писател, разработчик или носите множество шапки, ние ще споделим съвети, ресурси и идеи, за да ви помогнем да се възползвате максимално от вашия малък бизнес. Има ли нещо конкретно, което искате да знаете? Как се чувствате към тази поредица? Уведомете ме на [защитен имейл].
Безплатни снимки от Gratisography.
