Как да архивирате стари имейли в Outlook 2010
Ако използвате входящата си поща за Outlook 2010 за бизнес или лични цели и го правите отдавна, вероятно сте натрупали голям брой имейли във входящата си поща. Въпреки това, в зависимост от начина, по който използвате Outlook, може да не се налага отново да имате достъп до тези по-стари имейли. Това означава, че те просто излишно запълват място във вашата пощенска кутия. Но това също означава, че увеличава размера на вашия файл с данни на Outlook, което може да забави работата на програмата. За щастие можете да архивирате стари имейли в Outlook 2010, за да помогнете за облекчаване на този проблем.
Интересувате ли се и от архивиране на календара ви? Можете да прочетете тази статия, за да научите как да направите това също.
Ръчно архивиране на имейли в Outlook 2010
Процесът за правене на това всъщност е доста прост и като се има предвид ползата, която ще получите, ще архивирате старите си съобщения, е нещо, което трябва да обмисляте да правите често, за да поддържате Outlook безпроблемен.
Стъпка 1: Стартирайте Outlook 2010.
Стъпка 2: Щракнете върху оранжевия раздел File в горния ляв ъгъл на прозореца.
Стъпка 3: Щракнете върху Информация в колоната в лявата част на прозореца.
Стъпка 4: Щракнете върху падащото меню Средства за почистване в централната част на прозореца, след което щракнете върху опцията Архивиране .
Стъпка 5: Щракнете върху „ Вх. Поща“ в секцията в горната част на прозореца.
Стъпка 6: Щракнете върху падащото меню отдясно на елементи от архива, по-стари, след това изберете датата, за която искате да архивирате всички предишни съобщения. Ако искате да знаете или изберете къде ще бъде създаден архивният файл, щракнете върху бутона Преглед, за да видите или промените местоположението.
Стъпка 7: Щракнете върху бутона OK в долната част на прозореца, за да стартирате процеса на архивиране.
Това ще създаде отделен архивен файл с всички съобщения, които сте избрали да архивирате. Можете да отворите този файл по-късно, ако трябва да получите достъп до едно от архивираните съобщения.
Ако сте архивирали стари съобщения и Outlook продължава да работи бавно, може да се наложи да обмислите надграждането на компютъра си. В момента има редица отлични, достъпни лаптопи на пазара. Научете за един от тях, като прочетете нашия преглед на HP 2000-2a20nr 15.6-инчов лаптоп (черен).
