Как да създадете шаблон за електронна поща на Outlook в Outlook 2013
Може да бъде досадно да въвеждате една и съща информация в имейл съобщения отново и отново, така че може да решите да създадете шаблон за електронна поща на Outlook. Въпреки това, методът за това може да не е веднага ясен.
За щастие начинът, по който създавате шаблон на Outlook 2013, е подобен на начина, по който бихте записали файл или създадете шаблон в други програми на Microsoft Office. Нашето ръководство по-долу ще ви покаже как да настроите съобщението, което искате да използвате като шаблон, да го запишете, след което ще ви покаже как да създадете ново съобщение въз основа на този шаблон.
Създаване на шаблон за електронна поща на Outlook 2013
Стъпките по-долу ще ви покажат как да запазите имейл като шаблон в Outlook 2013.
Стъпка 1: Отворете Outlook 2013.
Стъпка 2: Щракнете върху раздела Начало в горната част на прозореца, след което щракнете върху бутона Нов имейл от лявата страна на лентата.
Стъпка 3: Въведете цялата информация, която искате да включите в шаблона. Това може да включва получатели, тема и съдържание на тялото на имейл. След като сте готови, щракнете върху раздела File в горния ляв ъгъл на прозореца. Щракнете тук, ако искате да добавите полето BCC.
Стъпка 4: Кликнете върху Запазване като в лявата колона.
Стъпка 5: Щракнете върху падащото меню Запазване като тип, след което щракнете върху опцията Шаблон на Outlook .
Стъпка 6: Въведете име за шаблона в полето Име на файл, след което щракнете върху бутона Запиши .
След това можете да създадете нов имейл от шаблона, като щракнете върху Нови елементи, щракнете върху Още елементи, след което щракнете върху Изберете форма .
Щракнете върху падащото меню Потърсете в горната част на прозореца, след което щракнете върху опцията Потребителски шаблони във файловата система .
След това можете да щракнете двукратно върху вашия шаблон от списъка, за да отворите нов прозорец със съобщение с информацията, която сте включили, когато сте запазили шаблона.
Може би едно от най-големите оплаквания, които хората имат с новите пощенски акаунти на Outlook 2013, е честотата, при която той проверява за нови съобщения. Научете повече за промяната на тази настройка и накарайте Outlook 2013 да извлича нови съобщения по-често.
