Как да видите статистически данни за четене на документи в Word 2013
Често е трудно да се оцени четимостта на документ, който пишете. Думите в този документ идваха от ума ви, така че те обикновено ще имат смисъл, когато коректурате собствената си работа. Но на други може да им е трудно да разберат какво имате предвид, така че е полезно да имате независим инструмент, който може да ви предостави статистически данни за четене на документ в Word 2013.
Урокът по-долу ще ви помогне да активирате опцията за статистика за четене в програмата за проверка на правописа и граматиката на Word 2013. Резултатите от този скенер за четене ще се покажат в прозорец, след като проверите.
Как да видите статистически данни за четене на документ в Microsoft Word
Стъпките в тази статия бяха написани предвид Microsoft Word 2013. Състезаването на този урок ще ви позволи да покажете статистически данни за четене на документ в Word 2013, когато стартирате проверката на правописа и граматиката.
Стъпка 1: Отворете документа си в Word 2013.
Стъпка 2: Щракнете върху раздела File в горния ляв ъгъл на прозореца.
Стъпка 3: Щракнете върху бутона Опции в долната част на колоната в лявата част на прозореца.
Стъпка 4: Щракнете върху раздела Proofing в лявата колона на прозореца Word Options .
Стъпка 5: Поставете отметка вляво от Показване на статистически данни за четене в секцията При коригиране на правописа и граматиката в Word . След това можете да щракнете върху бутона OK в долната част на прозореца, за да запазите и приложите промените си.
Сега, когато стартирате проверката за правопис и граматика от раздела „ Преглед“, в отчета ще има раздел „ Четене “. Ще изглежда като екрана по-долу.
Тази промяна се прилага за програмата Microsoft Word 2013 като цяло. Това означава, че статистиката за четене ще бъде показана за всеки документ всеки път, когато стартирате проверката за правопис и граматика. Ако искате да изключите тази опция по-късно, можете да следвате тези стъпки отново, за да премахнете отметката от полето в стъпка 5 по-горе.
Статистиката за четимост, която се добавя към проверката, включва:
- Пасивни изречения - Това е процентът на изреченията в документа, които са пасивни.
- Flesch Reading Easy - Това е оценка от 1 до 100, която показва колко лесно е документът да бъде прочетен за вашите читатели. Колкото по-висок е резултатът, толкова по-добре.
- Flesch Kincaid Степен на степен - Това е степента на способност за четене, която вашият читател ще трябва да разбере вашия документ.
Можете да прочетете повече за статистиката за четене на Flesch-Kincaid тук.
Друга често срещана промяна, която можете да направите в проверката на правописа и граматиката на Word 2013, е включването на пасивна проверка на гласа. Тази статия ще разгледа как да активирате тази опция в Word 2013.
