10 знака, които трябва да разширите вашия екип (и как да го направите)
Наскоро обсъждахме как да намерим работа като дизайнер, днес ще обсъдим какво да правим, ако това търсене е малко прекалено успешно.
Разгледайте елементи Envato
Независимо дали сте на свободна практика или сте собственик на малка дизайнерска фирма, има моменти, когато натоварването е просто твърде много, за да се справите. Вместо да играете руска рулетка с вашата клиентска база, за да решите кого ще пуснете, трябва да помислите за разширяването на вашия екип, за да се възползвате от увеличението на наличната работа.
По-долу ще намерите някои знаци, които да търсите, за да решите дали е време да разширите екипа си, заедно с някои практически съвети как да го направите.
персонален
Първата област, която трябва да разгледаме, е как работата ви се отразява в личен план. Крайната цел е да намерите както лична, така и професионална реализация в работата си, но в действителност вашата мечтана работа може да ви остави да се чувствате дълбоко неизпълнени, ако натоварването е твърде интензивно.
# 1 Постоянен стрес
Коефициентът е, че станахте дизайнер, защото това е нещо, което обичате да правите. От време на време трябва да се запитате дали получавате това, което сте искали, т.е. обичаш ли работата си? Ако постоянно сте в състояние на хроничен стрес по отношение на натовареността си, тогава отговорът ще бъде „не“.
Ключът към този съвет е да се идентифицира нездравословен стрес. Като собственик на свободна практика или бизнес, вие знаете, че стресът е вграден в работата; точно така работи. Жонглирането на клиенти и сроковете трябва да ви стресират достатъчно, за да ви подтикнат да свършите работата. С други думи, здравословното ниво на стрес може да бъде добро нещо. Ако обаче постоянно се борите с напълно завладяващо чувство, че просто не можете да завършите работата навреме, е време да преоцените позицията си и да помислите да потърсите помощ.
# 2 Липса на сън
Фрилансерите, които познавам (включително и аз), са известни с лудите работни часове. Изправени пред кратък срок за ценен клиент, добрите фрийлансъри ще работят през нощта, за да си свършат работата. Всъщност много дизайнери са естествено нощни сови и предпочитат да работят вечер.
Въпреки това, както и при всички тези съвети, има преломна точка. Ако вашият офис контейнер за боклук прелива от празни кутии за планински роси, консумирани след полунощ за кофеина, а очите ви приличат на тези на Винсент Шиавели, може би няма да спите достатъчно.
Недостатъчният сън надхвърля мрачните очи, наистина може да се отрази на цялостното ви здраве. Ако не можете да си спомняте последния път, когато сте спечелили повече от 4 или 5 часа сън в една седмица през нощта, вероятно сте се разтеглили твърде тънко.
# 3 Страдащи семеен живот
Това е може би най-важният знак, на който трябва да внимавате, защото той има най-голям потенциал буквално да разруши живота ви. Ако сте женен и / или имате деца, всички горепосочени фактори наистина могат да започнат да се отразяват на семейния ви живот. Не казвам, че трябва да се изплашвате всеки път, когато вашето малко момче попита кога ще спрете да работите, но ще ви призова да се вгледате сериозно в баланса на времето, което прекарвате между работа и семейство.
Ако сте семеен мъж / жена, неразделната част от това семейство е най-важната роля, която можете да играете в живота; всичко останало е второстепенно. Това означава да намерите този деликатен баланс между това да работите за осигуряване на семейството си и действително да сте там за тях. Бъдете откровени, попитайте хората, които са най-близо до вас, дали смятат, че прекарвате твърде много време далеч (дори ако „далеч“ е само в съседната стая на вашия компютър).
# 4 Неизвестен социален живот
Независимо дали имате семейство или не, в идеалния случай ще имате достатъчно време извън работа, за да опитате социален живот. Когато бях в колеж, винаги казвах на приятелите си, че не мога да изляза, защото трябва да правя много домашни работи, като междувременно обещах, че нещата ще бъдат различни. След дипломирането установих, че животът ми остава същият, само извинението се промени. Сега имах прекалено много реална работа, за да изляза с нищо по-малко от два месеца предизвестие.
Не се преструвам на д-р Фил, за да не търпя самостойност във връзка със социалните взаимодействия. Това, което мога да ви кажа е, че единственият най-бърз начин да се изгорите напълно по отношение на вашата професия е да пренебрегнете да се забавлявате на друго място. Дори ако абсолютно обичате работата си, ако това е абсолютно всичко, което правите в продължение на шест години, ще се сринете и ще изгорите под формата на събуждане един ден, мразейки живота си. Ако сте легитимно прекалено затрупани с работа, за да хванете случаен филм, бейзболна игра и т.н., трябва да помислите за наемането на допълнителен набор от ръце.
професионален
Другата област, която може да бъде повлияна от претоварването на работата ви, е вашият професионален живот. Прочетете по-долу, за да видите как прекалената работа върху кариерата ви всъщност може да се самоубеди.
# 5 Намален работен морал
Ако вече имате малък екип от дизайнери, непреодолимото натоварване на работата може да доведе до износване на отношенията между членовете и намаляващо уважение към ръководството на екипа. От своя страна тези неща могат да доведат до драматично намаление на производителността и окончателна загуба на ключови изпълнители.
Онези, които вече имат екип, могат да бъдат особено склонни да игнорират нуждата от повече помощ в полза на свиването на повече печалба от по-малко работници. Не правете грешката да бутате хората, докато не се счупят, освен ако не сте готови да приемете пагубните резултати. Имате пълно право да изисквате най-доброто от служителите си, но абсолютно няма право да подкопавате тяхната стойност като индивиди, като ги работите извън разумния капацитет, защото знаете, че те се страхуват да се откажат.
Всеки професор по бизнес във всеки университет ще ви каже, че поддържането на съотношението на проекта към служителите на ниво, което силно предизвиква (и възнаграждава) всеки член на екипа, но остава добре в разумни и възможни граници е най-добрият начин да увеличите максимално потенциала на работещите под теб. Последицата от тази истина често е първоначалното намаляване на рентабилността в полза на дългосрочното повишаване на производителността.
# 6 Безкрайни клирически задължения
Когато изграждате прилична клиентска база, бързо научавате, че половината работа (или повече) е съставена от приемане и иницииране на телефонни обаждания, четене и отговаряне на имейли, насрочване на срокове за плащане, изготвяне на цитати, изпращане на файлове на принтери и различни други задължения за „проектиране“. Този тип работа е абсолютно необходима, но може драстично да намали времето, което ви е необходимо, за да направите всъщност това, за което ви се плаща: проектиране.
Прекарайте време в обикновен ден, за да видите колко време отделяте за проектиране и поддържащи задачи, за да видите дали трябва да се вгледате в получаване на офис мениджър или секретар.
# 7 Намаляване на качеството
Тъй като поемате все повече и повече работа, очевидно трябва да сте по-стриктни за времето, прекарано за всеки даден проект. В началото това не е непременно нещо лошо и всъщност може да ви научи на много за правилното управление на времето. Въпреки това, в крайна сметка ще стигнете до момент, в който не само не можете да отделите нужното време за всеки проект, но и не можете да отделите нужното време за всеки проект, за да гарантирате, че получавате качествена работа.
Тъй като качеството на работата намалява, така се увеличава и репутацията ви. Ако не внимавате, работният ви излишък ще изчезне бързо, оставяйки след себе си осакатяващ дефицит.
# 8 Пропуснати срокове
Ако проблемът с работния процес стане наистина сериозен, ще започнете да давате обещания, които не можете да спазвате. Ще бъдете толкова претоварени, че дори и най-щедрите срокове ще ви накарат да искате още няколко часа или дори дни, за да свършите работата.
Някои клиенти ще прощават по отношение на случайните искания за допълнително време. Ако обаче се развие модел, можете да заложите на всички свои клиенти да започнат да търсят другаде. Непрекъснато липсващите крайни срокове е единственият най-добър начин да се озовете с драстично намален брой повторни клиенти.
# 9 Загуба на клиенти
Крайният резултат от всички изброени по-горе професионални знаци е загубата на клиенти. Ако хората, които ви плащат, не могат да се свържат с вас, когато се наложи, да забележат спад в качеството на работата, която им предоставяте, и често се налага да извиняват защо техният дизайнер не спазва определените срокове, те просто ще спрат да идват при вас за работа.
Връзката с клиента е такава, че обикновено е доста лесно да се прекрати. Няма необходимите документи или правни процедури, телефонът просто спира да звъни един ден, когато вашите клиенти започват да използват един от хилядите други дизайнери на свободна практика във вашия град. Вероятно е, че до момента, в който разберете какво се е случило, те вече са намерили вашата подмяна и следователно са почти невъзможни да спечелите обратно. Никога не правете грешката, ако приемете, че сте незаменим актив за някой от вашите клиенти, дори и да ви кажат точно това. Бързо търсене в Google трябва да е достатъчно, за да докаже, че има много повече фрийлансъри, които преследват работа, отколкото работодателите, които гонят фрийлансъри. Студената твърда истина е, че можете и ще бъдете заменени бързо и без угризения.
# 10 Пропуснати възможности
Последният знак, че трябва да разширите екипа си, не влияе толкова на текущата ви работа, колкото на потенциала ви за работа. Простата математика диктува, че повече възможности се равняват на повече клиенти, което се равнява на повече доходи. Ако обаче достигнете максималната мощност, непрекъснато ще отказвате допълнителна работа. Освен ако не сте доволни от сегашното си ниво на доходи, това е крайно нежелателно.
Намаляването на възможностите за качество за увеличен натоварване може да ви остави със застояла, макар и заета кариера. Единственото най-голямо професионално предимство, което добавянето към вашия екип може да има, ви отваря нови възможности за увеличаване на потенциала ви. Ако сте един от малкото късметлии, които могат да превърнат вашия малък дизайнерски бизнес в нещо по-голямо от вас самите, тогава непременно го преследвайте с всичко, което имате.
Мисли за разширяване
След като прочетете знаците по-горе, или сте стигнали до извода, че натоварването ви не е толкова лошо или накрая сте признали, че може да се наложи да започнете да търсите допълнителни ръце, за да облекчите товара. Ако това е последното, не забравяйте, че това всъщност е добро нещо. Всеки фрийлансър ще ви каже, че твърде много работа е далеч по-добра, отколкото твърде малко. Ето няколко съвета, за да започнете да търсите.
Бъди Пики
Ако това е дизайнер, който търсите, настоящите нива на безработица по целия свят гарантират, че няма да имате недостиг на таланти, от които да избирате. Клиентите, с които разговарях наскоро за това много нещо, показват, че една реклама в Craigslist в търсене на дизайнер ще ви осигури не повече от триста отговора. Има и десетки сайтове за работа, които могат да съответстват или да подобрят този процент на отговори и да осигурят по-висококачествени кандидати.
Това означава за вас, различен от факта, че ще пресявате портфейли с часове наред, е, че имате дълбока свобода да диктувате кого да наемете, за да помогнете. Ако сте търпеливи и действително отделите време, за да подредите отговорите, почти сте сигурни, че ще намерите кандидат, отговарящ на вашите нужди.
За всичко наше, просто бъдете сигурни, че не се възползвайте от никого. Не мога да преброя броя на листингите, които видях напоследък да искат кандидати с минимум пет години опит в уеб дизайна, предлагащ $ 10 / час в голям град в САЩ. Намерете някой с идентификационни данни, които заслужават цена, която можете да си позволите, и им платете това, което струва.
Фрилансер или служител?
Това е невероятно важен въпрос, който ще повлияе значително на задълженията на двете страни. И двете страни се възползват от стабилността на действителните отношения на служителите. Имате много по-голям шанс да можете да закупите човека редовно и те се чувстват по-добре, когато имат гарантиран поток от работа. Освен това често се случва да наемете някого за много по-евтино, ако сте готови да ги приемете като служител на заплатата, за разлика от почасовата заплата.
Ако обаче сте бизнес с един мъж / жена, поемането на служител може да доведе до множество усложнения, които бихте могли или не искате да избегнете. Изведнъж трябва да обмислите здравни планове, време за ваканция, болнични дни, сложни данъци, застраховка за допълнителна отговорност и всички останали забавни неща, които идват с това, че сте работодател. Ако тези думи ви накарат да искате да се върнете към изтеглянето на всичките и липсващи срокове, вероятно сте по-подходящи за отношения на свободна практика. Това може да ви струва малко повече от действителен служител и няма да можете да изисквате отчетността, която бихте направили, ако сте официален работодател, но това ви осигурява много по-малко юридически главоболия в краткосрочен план.
Какво мислиш?
Какво правите, когато натоварването стане твърде голямо, за да се понесе? Вие сте едно дизайнерско шоу, твърде горд, за да се обадите на подкрепления или имате някой в готовност, готов да ви помогне? Използвайте секцията за коментари по-долу, за да ни уведомите как решавате къде се намира вашата точка на счупване и къде се обръщате за помощ.
){kind=link}