10 съвета за проектиране на презентации, които не са сухи: Част 2
Миналата седмица разгледахме част първа от нашите две серии по проекти за по-добри презентации. Научихме практични съвети за използване на фотография, типография, цвят и други, за да създадете зашеметяващи резултати.
Днес ще обгърнем нещата със съвети шест до десет и ще ви научим как опростяването на вашите дизайни може да доведе до драстично подобрени резултати. Да започваме!
Разгледайте основните шаблони
6. По-просто е по-добре
Това е основна спънка за не-дизайнерите. Проблемът произтича от основното неразбиране какъв трябва да бъде слайдът за презентация. В повечето случаи слайдът не трябва да бъде най-добрият източник на съдържание и информация. Вместо това ораторът е това, което прави презентацията ценна. Ораторът трябва да предоставя по-голямата част от съдържанието, информацията, прозрението, лошите шеги и т.н.
В крайна сметка, ако презентационните слайдове съдържат цялата информация, която започва да се предава, тогава защо публиката дори ще се нуждае от говорител? Можете просто да предоставите на всички връзка за изтегляне и да им предложите добър ден.
Виждал съм твърде много хора да правят презентации с слайдове, които приличат на този по-долу:
Може да мислите, че съм внимателен към дизайна си, но повярвайте ми, видях слайдове, които бяха далеч по-лоши. Презентационните слайдове не трябва да се бъркат със списанията. Не можете да натъпчете толкова много съдържание върху слайд, без да загубите напълно функционалността. Дори и да организирате добре цялата информация и да създадете красив слайд, все още сте пропуснали маркировката.
Отново не забравяйте, че вашата реч е причината да сте пред хората. Презентацията трябва да служи като драстично опростено визуално помагало, което при прелистване ще представи груби очертания на вашата реч.
Използвайте слайдовете си, за да грабнете и задържате вниманието на публиката чрез атрактивни визуални изображения. Хората се отегчават лесно да слушат изказвания и това, което трябва да гледаме, ни помага да се съсредоточим.
Запазването на съдържанието на слайда е просто също ви обезкуражава да не четете речта си от слайда. Това е пример за клише, но всъщност видях множество презентатори да поставят всяка дума от речта си на слайда и след това просто да я прочетат. Колкото и скучно да са нормалните изказвания, да чуете някой, който ви чете за двадесет минути, е още по-лошо!
Забележете как слайдът по-долу ви привлича с непълно изявление. Графиката без съмнение подсилва отговора, но няма да знаем, ако всъщност не изслушаме речта, за да видим какъв е отговорът! Това е отличен пример за използване на слайд като визуално помагало, което подсилва вашата презентация, а не служи като гигантска разпечатка на вашата реч.
7. Избягвайте чумата от куршуми
Няколко водещи станаха наясно с проблема „четене от вашия слайд“ и помпозно заявяват, че просто не издържат, когато хората правят такова нещо, поради което използват точки от куршуми.
Точките от куршуми са вълшебни (маркетингови хора, изплашващи любовни куршуми). Те са чудесен начин да кажете всичко, което трябва да кажете, в удобна списъчна форма. Всички най-сложни идеи, съставяни някога от човечеството, могат да бъдат включени в списък с букети и дори най-тъпите хора изведнъж ще видят светлината ... нали? Не точно.
Точките от куршуми всъщност са чудесен инструмент за предаване на най-важните части от речта ви. Това е познат формат, който ясно разделя идеите и е лесен за смилане. Та какъв е проблема?
Проблемът е, че като всеки добър инструмент може да се злоупотребява с куршуми. Водещите често се увличат и започват да повтарят грешките на предишния съвет само под формата на куршуми.
Поставянето на четиридесет и две точки на един слайд е точно като използването на множество абзаци; това убива полезността на слайда. Не забравяйте, че точките от куршуми трябва да предават важната информация. За да направите това ефективно, всъщност трябва да вземете решение за това, което смятате за важно спрямо това, което просто трябва да се остави на речта.
Вижте как слайдът по-долу използва три точки на куршума, за да предаде фактическа статистика. Номерата са особено трудни за приемане и запомняне, освен ако не го видите записано, така че използването им като точки от куршуми е чудесно място за начало.
Бъдете прости и не забравяйте, че дори куршумите не трябва да се обясняват самостоятелно. Отново, за това сте там.
8. Създайте ясни фокусни точки
Без значение какво проектирате, важно е да помислите как искате да насочите вниманието на зрителя. Не го оставяйте на случайността, вместо това структурирайте опита по начина, по който смятате, че улеснява съобщението.
Забележете как слайдът под използвания цвят, за да насочи вниманието ви към конкретни зони. Думите в жълто се открояват значително от останалата част от съдържанието и следователно са склонни да привличат вниманието ви повече.
С текст можете да използвате цвят, размер, стил на шрифт или смелост, за да създадете ясни фокусни точки. Имайте предвид, че е добра идея да имате една основна фокусна точка (като думата „споделяне“ по-горе), последвана от една или две вторични фокусни точки, които не са толкова силни.
Обърнете внимание, че текстът не е единственият начин за създаване на силни фокусни точки. Снимките и илюстрациите също са чудесни начини да насочите вниманието на зрителя към дадена зона. Забележете как очите на детето в слайда отдолу наистина привличат вниманието ви и след това постепенно ще ви свалят надолу по заглавието, докато продължавате.
За повече информация относно дизайна с лица, вижте пълното ни ръководство.
В крайна сметка не забравяйте, че липсата на ясни фокусни точки може да накара зрителя бързо да загуби интерес. Когато нещо е проектирано добре, то дава на хората ясна представа къде искате да изглеждат, дори и само на подсъзнателно ниво.
9. Създайте завладяващ капак
Слайдът на корицата често се пропуска изцяло или се показва само за секунда в много презентации. Добрият дизайн на корицата обаче е чудесен начин да зададете тона на цялата презентация.
Докато се покаже слайдът, публиката няма идея какво да очаква от вашата визуална помощ. Създаването на красива корица и оставянето й нагоре, докато се представите и речта ви наистина може да започне нещата с положителна нотка и да даде на аудиторията психологически глави, за да обърнат внимание, защото те са на път да видят страхотни слайдове.
Създаването на привлекателна корица също ви осигурява стартирането на визуална тема, която можете да продължите през останалата част от презентацията. Това помага на презентацията да изглежда сплотена и професионално направена, а не случайното и разпръснато усещане, когато виждате напълно различен дизайн на всеки слайд.
Като пример, разгледайте красивия дизайн на корицата по-горе от Фабио Сасо от Abduzeedo и след това погледнете слайда на примерното съдържание по-долу, за да видите как той прилага тази мръсна тема на гръндж в останалата част от презентацията.
Често е добра идея да проектирате корица заедно с няколко различни слайда на празно съдържание, които можете да използвате през цялата презентация. След това можете да извършите унифициран дизайн и да си спестите много дизайнерска работа, като имате две до три заготовки, от които да се изтегляте.
Ако не сте дизайнер, тогава може да бъде плашещо да се опитате да създадете красива корица. При тези обстоятелства вижте съвети №2 и №4 от първа част и оставете професионалната фотография във връзка с проста типография да се справи с цялата работа за вас.
# 10 Накарайте ги да се смеете
Всеки добър оратор знае, че един от най-добрите начини да накарате вашата аудитория да се интересува е чрез използването на хумор. За съжаление, не всеки може да накара публиката да пробие червата като Бил Козби или Брайън Регън.
Независимо дали сте гадно да доставите остроумен един лайнер или сте естествено роден комик, това помага за облекчаване на натиска, за да оставите вашите слайдове да се справят с някои или целия хумор. По този начин можете да се възприемете като смешно, без да се притеснявате да завиете линията на удара.
Не забравяйте, че целта ви не трябва да се чува смях от цялата стая. Дори случайната усмивка от няколко членове на публиката отива много, защото показва, че всъщност обръщат внимание!
Най-добрият ми съвет в тази област е да се опитате да не излеете хумора на твърде дебел. Публиката ще забележи, ако ви се струва прекалено усилено. Намерете най-скучните или сложни части от речта си и ги разбийте със забавен слайд или две.
Не забравяйте винаги да обмисляте внимателно аудиторията си, когато решавате какъв вид хумор е подходящ. Засягането на публиката е много по-лошо, отколкото да ги скучаете.
Ако откриете, че не сте особено умен човек, нито с картинки, нито с думи, опитайте да вмъкнете обикновен комикс, който илюстрира вашата точка ефективно. Просто се уверете, че комиксът е бързо, почти незабавно четене, а не нещо с много диалог, разпределен в четири панела.
Отново забележете как примерът по-горе е ефективен за задаване на лек тон на презентацията, въпреки че е малко вероятно всъщност някой да избухне в смях.
заключение
За да обобщим, нека да разгледаме накратко всичките десет съвета за проектиране на презентации, които не са гадни и от двете статии.
- 1. Не използвайте вградена тема
- 2. Използвайте качествена фотография
- 3. Плътен цвят рок
- 4. Типография говори обеми
- 5. Гледайте Вашата четимост
- 6. По-просто е по-добре
- 7. Избягвайте чумата от куршуми
- 8. Създайте ясни фокусни точки
- 9. Създайте завладяващ капак
- 10. Накарайте ги да се смеете
Надявам се да сте намерили тези съвети практични и лесно приложими. В крайна сметка целта тук беше да ви покажем, че не е задължително да сте професионален дизайнер, за да създавате страхотни и ефективни презентации. Оставете коментар по-долу, ако искате да се присъедините към дискусията и да споделите свои съвети и трикове за по-добър дизайн на слайдове.
