Как да намерите изгубени контакти в Outlook 2010
Списъкът на контактите, които сте запазили във вашия файл на Outlook 2010, може да бъде много ценна стока, особено ако сте в продажби или маркетинг. Много от тези контакти могат да бъдат клиенти, клиенти или влиятелни хора във вашата индустрия и това, че можете да се свържете с тях, може да означава повишена видимост на продукта или комисионна за продажби. Въпреки това, понякога просто не можете да намерите човека в електронната си адресна книга на Outlook и прозорецът с възможности, който трябва да препредавате някаква важна информация, може да ви се промъкне през пръстите. Но има няколко различни места, на които можете да потърсите, ако искате да знаете как да намерите изгубени контакти в Outlook 2010, така че не се паникьосвайте, докато не разгледате тези местоположения за информация за контакт, която знаете, че трябва да бъде налична.
Как да възстановите изтрития контакт в Outlook 2010
Най-честата ситуация при определяне как да намерите изгубени контакти в Outlook 2010 е, че контактът е бил изтрит по невнимание. Може би сте изчиствали адресната си книга и случайно сте подчертали грешния човек, или може би някой е използвал компютъра ви и е направил проста грешка. За съжаление обаче, ако сте изпразнили папката „ Изтрити елементи “, след като контактът е бил загубен, той може да бъде невъзстановим. Но ако тази папка не е изпразнена, все още трябва да можете да намерите изгубен контакт в папката Изтрити елементи на Outlook 2010.
Щракнете върху папката Изтрити елементи в колоната в лявата част на прозореца, за да се покаже цялото съдържание на папката. Ако в тази папка има малък брой елементи, не би трябвало да имате проблеми с намирането на липсващия контакт. Ако обаче има много елементи в тази папка, може да се наложи да направите малко филтриране.
Щракнете върху опцията Подреждане по списък над списъка с елементи, след което щракнете върху опцията Тип . Това ще сортира всички елементи на папката въз основа на вида на артикула, който са и всички изтрити контакти ще бъдат в горната част на списъка.
Щракнете върху изтрития контакт, след което го плъзнете в папката „ Контакти “ в долния ляв ъгъл на прозореца. След като се върнете в папката „ Контакти “, ще видите, че контактът е възстановен.
Намиране на изгубен контакт, който беше етикетиран неправилно
Ако знаете, че контактът съществува и не сте успели да го намерите в папката „Изтрити елементи“, вероятно той е въведен неправилно. Започнете да мислите за неща, които знаете за човека и степента на информацията, която обикновено включвате за вашите контакти.
Те се ожениха и смениха ли фамилията си?
Въвеждате ли град или държава за вашите контакти и ако е така, знаете ли тази информация за този контакт?
Знаете ли поредица от букви в тяхното име или имейл адрес, които знаете, че сте въвели правилно?
Тази опция може да бъде малко по-сложна, тъй като ще разчитате на вашето творчество, за да намерите контакта. Можете да използвате лентата за търсене в папката „ Контакти “, за да намерите хора въз основа на всяка информация, която бихте могли да включите за тях. Някои добри, които трябва да опитате са:
държави
градове
състояния
първите няколко букви от тяхното име или фамилия
частта от имейл адреса им след символа @
регионалния код на техния телефонен номер
Въпреки че със сигурност е възможно да сте написали неправилно тяхното фамилно име, какви са шансовете, че сте написали неправилно всяка информация, която сте включили за тях, когато сте създали контакта? Например, използвах част от имейл адрес, за да намеря контакт на изображението по-долу.
Последното нещо, което можете да направите, е да преминете към предложените ви контакти в лявата част на прозореца и да търсите вместо тях.
Това са имейл адресите на хора, с които сте общували в миналото, но никога не са добавяни като контакт в Outlook. Можете да използвате същите идеи за търсене, предложени по-горе, за да навигирате и в този списък.
Ако сте в ролята на работа, в която редовно общувате с клиенти или клиенти, добавянето на всички тези предложени контакти в списък за разпространение може да бъде добър начин за бързо достигане до хора, с които не сте разговаряли от известно време.
