Как да скриете колони в Excel 2010

Справянето с големи количества данни в Microsoft Excel 2010 може да бъде малко главоболие. Това обаче не е грешка на Microsoft Excel. Повечето проблеми се състоят в размера на екрана, на който преглеждате електронната таблица, и количеството данни, които можете да видите наведнъж. Когато се разочаровате от превъртане надясно и наляво, за да продължите да намирате колоната от данни, от която се нуждаете, неизбежно ще се чудите как да скриете колоните в Excel 2010 . Това е много полезен метод за оптимизиране на екрана за гледане в Excel 2010 и го прави, без да изтрива някоя от вашите данни. Всички колони запазват оригиналните си надписи, просто не всички могат да се видят. Така че дори ако имате формула, която се позовава на клетка, която сега е скрита, клетката с формула все още ще показва правилната стойност.

Скриване на колони в Excel 2010

Описаната по-долу процедура се използва най-добре в колони, които съдържат данни, за които знаете, че или няма да използвате, или няма да е необходимо да ги променяте. Въпреки че колоната е скрита, тук започва да играе старият израз „извън поглед, извън ума“ и има вероятност да забравите, че данните съществуват. Също така открих възможността да скрия колони в Excel 2010 като много полезна, когато разпечатвам своите електронни таблици и мога да изключа определени нерелевантни колони от данни от отпечатаното копие.

Стъпка 1: Отворете електронната таблица в Microsoft Excel 2010, която съдържа колоната (ите) от данни, които искате да скриете.

Стъпка 2: Щракнете върху заглавието на колоната в горната част на електронната таблица, за да изберете цялата колона.

Стъпка 3: Щракнете с десния бутон върху избраната колона, след което щракнете върху опцията Скриване .

Имайте предвид, че можете едновременно да скриете множество съседни колони, като щракнете върху заглавието на най-лявата колона, след което плъзнете мишката, за да изберете останалите колони, които искате да скриете. Ако множеството колони, които искате да скриете, не са непрекъснати, тогава можете да задържите клавиша Ctrl на клавиатурата си и да щракнете върху всяка отделна колона, която искате да скриете, след това щракнете с десния бутон върху една от избраните колони и щракнете върху Скриване .

Можете да разкриете колона, като изберете двете колони около колоната (например, ако сте скрили колона B, ще изберете колони A и C), щракнете с десния бутон върху една от избраните колони и след това щракнете върху опцията Unhide .

Имайте предвид, че този метод ще работи и върху редове, които искате да скриете. Просто щракнете с десния бутон на мишката върху заглавката на реда отляво на прозореца, след което щракнете върху опцията Скриване .

© Copyright 2024 | computer06.com