Колко слайда да се използват в презентация? 5 съвета

/2019-02-12 12:19:42/
Innocence
/Бизнес/

Няма нищо по-лошо от презентация, която излиза с течение на времето или лошо проектирани слайдове, които изтласкват твърде много информация на екрана наведнъж.

Въпреки че има много неща, които могат да диктуват колко слайдове да се използват в презентацията, ключовите фактори включват колко време трябва да говорите, какво съдържание представяте и визуалния характер на съдържанието. (Някои говорители изобщо не се нуждаят от слайдове, за да поддържат аудиторията ангажирана!)

Тук разбиваме общи времена за презентация с ръководство за това как да не претоварвате слайдовете и да ги използвате добре - без значение какъв тип разговори говорите.

Разгледайте шаблони на PowerPoint

Колко слайда за 5-минутна презентация?

Когато става въпрос за кратки презентации, вероятно искате да сведете броя на слайдовете до минимум. Помислете по-специално за мястото тук. Колко хора представяте?

Често кратките презентации може да са за малка група или на малък екран. Това е основно внимание, когато става въпрос за това колко слайда са ви необходими за 5-минутна презентация.

За повечето говорители, които намаляват до 5 до 10 слайда, до 2 в минута време за говорене .

Дизайн за размер на екрана. Ако ще се представяте на екран на работния плот или лаптоп, уверете се, че текстът е достатъчно голям за четене за хора, стоящи или седнали на няколко крачки.
Практикувайте времето си. Пет минути може да ви се струват дълго, докато не започнете да говорите.
Поставете по една точка на всеки слайд. (Това вероятно е всичко, за което ще имате време.)
Включете накрая призив за действие за публиката. Това може да включва нещо от имейл адрес, за да отговори на въпрос или да предостави обратна връзка за провеждане на анкета или посещение на уебсайт.
Не включвайте слайд с въпроси, освен ако всъщност нямате време да задавате въпроси в края на кратка презентация.

Колко слайда за 10-минутна презентация?

С 10 минути имате малко повече гъвкавост по отношение на броя на слайдовете.

С повече време можете да променяте крачките и може да имате време да задавате въпроси в края на беседата. (Броят на слайдовете ще бъде по-малък, ако намалите време от презентацията си, за да отговорите на въпроси.)

За 10-минутна презентация вероятно ще създадете 10 до 20 слайда, но не чувствайте, че трябва да се движите през два слайда в минута. Наистина зависи от сложността на информацията, за която говорите.

Запишете презентацията си, докато преминавате през нея. Завършихте ли навреме? И успяхте ли да видите всеки слайд достатъчно дълго, за да го разберете по време на естествения поток на презентацията, преди да преминете към следващия?

Включете много бяло пространство за организиран, лесен за четене дизайн.
Използвайте комбинация от изображения и текст, за да поддържате движението на визуалния поток.
Използвайте четливи шрифтове, които са последователни от слайд до слайд.
Ако слайдът изглежда затрупан, разбийте съдържанието на няколко слайда.
Не полудявайте с куршуми. Целта на всеки слайд е да представи идея, а не да служи като бележки за вас.

Колко слайда за презентация за 15 минути?

Има доста логична връзка между времето, в което трябва да представяте информация, и колко сложно е съдържанието. Броят на слайдовете, които са ви необходими за 15-минутна презентация, може да не е толкова различен от този на 10 минути.

Това е така, защото това, което е на всеки слайд, може да се наложи да седне с публиката малко по-дълго. Трябва да оставите диаграма на екрана достатъчно дълго, за да може публиката да я разбере. Снимка, от друга страна, може да мига и да изчезне бързо и все още да бъде разбрана.

Внимателно обмислете темата на вашата презентация и след това използвайте тази препоръка, ако е необходимо: Разрешете 20-30 слайда за 15-минутна презентация .

Изберете тема за всеки слайд: Изображение или текст? Не очаквайте публиката да „чете” и двете на всеки слайд.
Използвайте слайдове, базирани на изображения, за да свържете кратка текстова точка (или изобщо няма текст) с идея, която публиката може да види.
Използвайте текстови слайдове без изображения за по-сложна информация или за показване на точки от куршуми, диаграми или числа.
Не е нужно да имате нова снимка и изображение за всеки слайд. Използвайте същото изображение и променете текста, ако трябва. Или изобщо не използвайте изображение. Хубавата типография е доста страхотна.
Включете по-подробна информация в областта на бележките за вас, докато изнасяте презентацията или за аудиторията, за да изтеглите и отпечатате по-късно.

Колко слайда за презентация за 30 минути?

След като влезете в територията на по-дългите презентации, може да искате да използвате слайдове от различни типове - някои, които са супер бързи и други, които остават видими по-дълго -, за да получите различни точки и да се поберат на разговорния поток.

Този вариращ подход може да бъде интересен за аудиторията, но може да изисква малко математика и планиране от ваша страна, за да се определи точният брой слайдове.

Започнете с тази формула за 30-минутна презентация :

4 минути: Време за отваряне и затваряне (по 1 слайд всяка)
2 минути: Време за всяка точка от вашата презентация (1 слайд на точка)
1 минута: Време за всяка подточка във вашата презентация (1 слайд на подточка)
3 минути: Дълбоко гмуркане за един или два клавиша (1-2 слайда)
Слайд слайд (бързо включване и изключване на екрана): За преходи между големи тематични области или проучване на аудиторията, за да ги ангажира

Сега можете да разгледате съдържанието си и да направите няколко бързи изчисления, за да получите груба представа колко слайдове може да са ви необходими. За 30-минутна презентация с 5 точки с две подточки всяка и излитане, това е в съседство с 20 слайда.

Колко слайда за презентация за 45 минути?

За по-дългите презентации, темпът и енергията са от ключово значение. Някои презентатори могат да преминат през изключителен брой слайдове поради начина, по който говорят.

Опитните високоговорители, които често правят презентация, която са правили много пъти, могат да получат средно 5 слайда в минута. Това са бързи бързи изображения, които наистина поддържат публиката мислеща и ангажирана. Това е забавен стил, но може да бъде трудно да се извади.

По-умерена оценка е от 1 до 2 слайда в минута с различно темпо. Това обикновено виждате в корпоративните презентации и беседи. (Съдържанието често е сложно и.)

Помислете за местоположение с по-дълги презентации. Ще се прожектират ли слайдовете на голям екран? Дизайн за тази среда.
Включете смесени медийни клипове, ако е подходящо, в по-дълги презентации. Разнообразните формати могат да поддържат интереса на публиката.
Използвайте дизайнерска тема за постоянен вид и усещане за цялата презентация.
Не позволявайте слайдовете да седят прекалено дълго на екрана. Смесете го с нова снимка, дори ако темата на съдържанието не се е променила много. След като зададете очакване на публиката с визуални изображения, не искате те да проверяват.
Използвайте максимално горната половина на слайдовете. Ако сте в голяма стая, понякога долната част е затъмнена за някои членове на аудиторията. Дори ако трябва да използвате повече слайдове, за да поддържате съдържание към върха, направете го.