Как да планирате изпращане на имейл в Outlook 2010
Последна актуализация: 24 февруари 2017 г.
Научаването как да планират имейли в Outlook 2010 е важно за всеки, който трябва да изпраща много съобщения в определени моменти, особено когато тези периоди настъпват, когато не са пред компютъра си. Планирането на имейл в Outlook също ви позволява да забавите доставката на вашите съобщения за колкото и дълго да ви е необходимо, което може да освободи вашия график за други задачи.
Управлението на имейлите ви в Microsoft Outlook 2010 за първи път след използване на услугата на безплатен имейл доставчик може да бъде малко смущаващо. Дори най-добрите доставчици на безплатни имейли не предлагат никъде близо до броя функции, които ще намерите в Outlook 2010. Освен възможността да филтрирате имейли, да управлявате вашите контакти и календари и да персонализирате вашите съобщения, Outlook 2010 има и някои други разширени функции, които може дори да не сте помислили за възможно. Например, можете да използвате Outlook 2010, за да планирате имейл, който да бъде изпратен в определен момент в бъдеще. Възможността да се забави доставката на съобщения в Outlook 2010 по този начин гарантира, че можете да създадете имейл сега, но да го изпратите в по-подходящ момент по-късно.
Как да планирате имейл в Outlook 2010
Освен удобството, което създава тази бъдеща функция за изпращане на съобщения, това е и нещо, което можете да конфигурирате на базата на съобщение. Това означава, че няма да е необходимо да включвате и изключвате настройка всеки път, когато искате да забавите съобщение, а по-скоро трябва да го настроите на съобщения, които искате да изпратите по-късно.
Започнете като стартирате Outlook 2010 както обикновено, след това щракнете върху бутона Нова електронна поща в горния ляв ъгъл на прозореца. Това е бутона, който щракнете, когато искате да създадете ново съобщение на Outlook 2010.
Щракнете върху раздела Опции в горната част на прозореца за ново съобщение.
Кликнете върху бутона Delay Delivery в секцията Още опции на лентата в горната част на прозореца. Това отваря меню Свойства .
Намерете секцията Опции за доставка на прозореца Свойства .
Потвърдете, че квадратчето отляво на „ Не доставяй преди“ е отметнато, след което щракнете върху падащото меню, за да изберете бъдещата дата, на която имейлът трябва да бъде изпратен.
Щракнете върху падащото меню за време и изберете часа на тази дата, на която съобщението трябва да бъде изпратено.
Щракнете върху бутона Затвори, за да се върнете към съобщението, след което го завършете както обикновено.
След като съобщението е готово и готово за изпращане, щракнете върху бутона Изпращане .
Ще забележите обаче, че съобщението ще остане във вашата изходяща кутия, вместо да бъде преместено в папката Изпратени елементи. Той ще остане във Изходящата кутия до посоченото от вас време, след което ще бъде изпратен.
Ако използвате сървър на Microsoft Exchange, няма да е необходимо да правите нищо специално и можете да затворите Outlook и да продължите както обикновено. Въпреки това, за хора, които не използват Exchange сървър, ще трябва да имате отворен Outlook в момента, когато сте насрочили изпращането на имейла.
Обобщение - Как да планирате имейл в Outlook 2010
- Създайте ново имейл съобщение.
- Щракнете върху раздела Опции .
- Кликнете върху бутона Delay Delivery .
- Поставете отметка вляво от Не доставяйте преди .
- Изберете датата и часа, когато искате да изпратите имейла.
- Кликнете върху бутона Затвори .
- Попълнете съобщението както обикновено, след което щракнете върху бутона Изпращане .
Искате ли Outlook да проверява за ново съобщение или повече, или по-рядко? Разберете как да промените настройките за изпращане и получаване в Outlook 2010 и да настроите тази честота според това, което предпочитате.
